Tin tức

Thủ Tục Cấp Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Tại Việt Nam 2025

Posted on by Nguyen Minh Hang
Post Views: 3

Việt Nam đang trở thành điểm đến thu hút nhiều nhà đầu tư, chuyên gia và lao động kỹ thuật nước ngoài. Để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người lao động nước ngoài bắt buộc phải có Giấy phép lao động (GPLĐ), trừ các trường hợp được miễn theo quy định.

Bài viết sau đây cung cấp hướng dẫn chi tiết về cơ sở pháp lý, thành phần hồ sơ, trình tự thủ tục, thời gian và kết quả giải quyết theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

I. Cơ sở pháp lý

  • Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14
  • Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07/08/2025 của Chính phủ quy định về quản lý lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

II. Thành phần hồ sơ cấp Giấy phép lao động

Theo Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người sử dụng lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ trong khoảng thời gian từ 60 ngày đến tối thiểu 10 ngày trước khi NLĐNN dự kiến làm việc tại Việt Nam. Hồ sơ bao gồm có:

1. Văn bản giải trình nhu cầu và đề nghị cấp GPLĐ  (Mẫu số 03 – Phụ lục ban hành kèm Nghị định 219/2025/NĐ-CP).

Tham khảo bài viết sau: 4 Mẫu Biểu Ban Hành Kèm Theo Nghị Định 219/2025/NĐ-CP về Lao Động Nước Ngoài Tại Việt Nam_2025

2. Giấy khám sức khỏe hợp lệ (còn giá trị trong 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).

  • Nếu giấy khám sức khỏe do cơ sở nước ngoài cấp, chỉ có giá trị khi Việt Nam và quốc gia/vùng lãnh thổ đó có thỏa thuận công nhận lẫn nhau.
  • Trường hợp này phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ khi được miễn) và dịch công chứng sang tiếng Việt.

3. Hộ chiếu còn thời hạn.

4. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không có án tích, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự (thời hạn không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).

5. 02 ảnh màu (kích thước 4×6 cm, nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).

6. Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc – tương ứng từng trường hợp (ví dụ: di chuyển nội bộ, hợp đồng dự án, cung cấp dịch vụ, chào bán dịch vụ, điều chuyển, tham gia HĐQT/công ty TNHH…

Hình thức làm việc Giấy tờ cần có
Di chuyển nội bộ doanh nghiệp Văn bản của NSDLĐ tại nước ngoài cử NLĐNN sang làm việc có thời hạn tại hiện diện thương mại tại Việt Nam và xác nhận NLĐNN đã được tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục trước khi vào Việt Nam.
Thực hiện hợp đồng/thỏa thuận kinh tế – xã hội, gói thầu, dự án tại Việt Nam Văn bản của NSDLĐ cử NLĐNN kèm hợp đồng/thỏa thuận đã ký kết.
Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng

– Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.

– Văn bản chứng minh NLĐNN đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam ít nhất 24 tháng.
Chào bán dịch vụ Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử NLĐNN vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.

Điều chuyển từ cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp nước ngoài sang Việt Nam

(không bao gồm di chuyển nội bộ doanh nghiệp)

 Văn bản của NSDLĐ tại nước ngoài cử NLĐNN sang làm việc tại Việt Nam, phù hợp với vị trí dự kiến.

Chủ tịch/Thành viên HĐQT công ty cổ phần;

Chủ sở hữu/Thành viên công ty TNHH có giá trị góp vốn < 3 tỷ đồng

 Giấy tờ chứng minh NLĐNN là nhà quản lý.

 

7. Giấy tờ chứng minh vị trí/chức danh:  

 

Đối tượng Giấy tờ chứng minh
Nhà quản lý

(i) Điều lệ công ty và giấy tờ chứng minh là nhà quản lý hoặc văn bản bổ nhiệm/điều động (theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp).

(ii) Giấy phép thành lập cơ quan, tổ chức hoặc văn bản bổ nhiệm/điều động đối với người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.
Giám đốc điều hành

(i) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, VPĐD hoặc đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

(ii) Điều lệ công ty hoặc văn bản quy định cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức; kèm văn bản xác nhận của NSDLĐ tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm (≥ 3 năm) trong lĩnh vực phù hợp.
Chuyên gia

(i) Văn bằng/chứng chỉ/giấy chứng nhận đại học trở lên (hoặc tương đương) và xác nhận của NSDLĐ tại nước ngoài về kinh nghiệm ≥ 2 năm phù hợp vị trí.

(ii) Văn bằng đại học trở lên trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số, lĩnh vực ưu tiên phát triển KT-XH và xác nhận kinh nghiệm ≥ 1 năm.

(iii) Văn bằng đại học trở lên trong lĩnh vực ưu tiên phát triển hoặc theo thỏa thuận hợp tác Chính phủ Việt Nam + xác nhận kinh nghiệm.

(iv) Giấy chứng nhận thành tích cao, bằng cấp, kinh nghiệm trong lĩnh vực văn hóa, thể thao (nghệ sĩ, HLV, VĐV) theo hướng dẫn của Bộ VH-TT&DL.

(v) Giấy phép lái tàu bay, chứng chỉ chuyên môn hàng không (tiếp viên, bảo dưỡng tàu bay), chứng nhận chuyên môn thuyền viên nước ngoài (được VN cấp hoặc công nhận).

(vi) Giấy tờ chứng minh trình độ chuẩn theo Luật Giáo dục ĐH, Luật GD Nghề nghiệp (đối với chuyên gia giáo dục, đào tạo); với trung tâm ngoại ngữ, tin học thì theo quy chế tổ chức hoạt động. (vii) Giấy tờ chứng minh chuyên gia trong nghề/công việc đặc thù khác theo hướng dẫn của bộ/ngành quản lý.
Lao động kỹ thuật

(i) Văn bằng/chứng chỉ đào tạo ≥ 01 năm và xác nhận của NSDLĐ tại nước ngoài về kinh nghiệm ≥ 2 năm phù hợp vị trí dự kiến.

(ii) Xác nhận của NSDLĐ tại nước ngoài về kinh nghiệm ≥ 3 năm phù hợp vị trí dự kiến.

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ

  • Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
  • Sau khi hợp pháp hóa, giấy tờ phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định.
  • Nếu là bản sao, phải được chứng thực từ bản gốc trước khi dịch thuật.
  • Trường hợp NLĐNN đã từng làm việc tại Việt Nam, có thể sử dụng GPLĐ hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ đã được cấp để thay thế giấy tờ chứng minh kinh nghiệm.

III. Trình tự thực hiện thủ tục

  1. Nộp hồ sơ
    • Người sử dụng lao động nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích, thuê dịch vụ của doanh nghiệp/cá nhân hoặc ủy quyền cho bên thứ ba.
    • Địa điểm tiếp nhận: Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi NLĐNN dự kiến làm việc.
  2. Chuyển hồ sơ
    • Trung tâm hành chính công tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp GPLĐ thông qua cơ chế một cửa, một cửa liên thông và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
  3. Thẩm định và cấp GPLĐ
    • Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ và cấp Giấy phép lao động theo quy định.

IV. Thời gian và kết quả giải quyết

  • Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Kết quả: Giấy phép lao động (theo Mẫu số 04 – Phụ lục ban hành kèm Nghị định 219/2025/NĐ-CP).

V. Một số trường hợp đặc biệt(Áp dụng đối với các trường hợp đã được cấp giấy phép lao động – theo Điều 20 Nghị định 219/2025/NĐ-CP)

1. Làm việc cho người sử dụng lao động khác (GPLĐ còn hiệu lực, cùng vị trí và lĩnh vực)

Hồ sơ gồm:

  • Giấy xác nhận NLĐNN đang làm việc tại DN hiện tại.

  • Văn bản đề nghị cấp GPLĐ (Mẫu số 03).

  • Hộ chiếu còn thời hạn.

  • 02 ảnh màu (4×6 cm, nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).

  • Bản sao GPLĐ đã được cấp.

  • Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý/giám đốc điều hành (nếu có).

2. Thay đổi vị trí công việc hoặc hình thức làm việc (cùng NSDLĐ)

Hồ sơ gồm:

  • Văn bản đề nghị cấp GPLĐ (Mẫu số 03).

  • Hộ chiếu còn thời hạn.

  • 02 ảnh màu (4×6 cm, nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).

  • Giấy tờ chứng minh vị trí công việc (Điều 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP) – nếu thay đổi vị trí.

  • Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (Khoản 6 Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP) – nếu thay đổi hình thức.

  • Bản sao GPLĐ đã được cấp.

3. Tiếp tục làm việc sau khi đã gia hạn GPLĐ một lần

Hồ sơ gồm:

  • Văn bản đề nghị cấp GPLĐ (Mẫu số 03).

  • Giấy khám sức khỏe (theo khoản 2 Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP).

  • Hộ chiếu còn thời hạn.

  • 02 ảnh màu (4×6 cm, nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).

  • Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (Khoản 6 Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP).

  • Bản sao GPLĐ đã được cấp.

  • Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành (nếu có).

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp

Công ty TNHH Manabox Việt Nam

Phòng 701, tầng 7, tòa nhà 3D center, số 3 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Facebook: https://www.facebook.com/ManaboxVietnam

Facebook Group: https://www.facebook.com/groups/congtyanketoan

Youtube: https://www.youtube.com/@congtytnhhmanaboxvietnam6227

Tiktok: https://www.tiktok.com/@manabox.ketoanthue

Zalo: https://zalo.me/g/ritity348

    Liên hệ với chúng tôi




    You cannot copy content of this page.

    Please contact with Manabox for more support.