Xuất hóa đơn GTGT bằng ngoại tệ (USD) 2026: Quy định mới nhất

Đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho đối tác nước ngoài nhưng thực hiện tại Việt Nam, việc thanh toán bằng ngoại tệ là rất phổ biến. Tuy nhiên, việc thể hiện đơn vị tiền tệ USD trên hóa đơn GTGT sao cho hợp lệ vẫn là vấn đề gây nhiều lúng túng cho bộ phận kế toán.

1. Nguyên tắc chung về đồng tiền ghi trên hóa đơn

Theo quy định tại Điểm c Khoản 13 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nguyên tắc cơ bản là:

• Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.

• Việc bắt buộc sử dụng nội tệ nhằm đảm bảo tính thống nhất trong công tác hạch toán và quản lý thuế quốc gia.

2. Trường hợp được phép sử dụng ngoại tệ (USD, EUR…) 

Doanh nghiệp như Công Ty TNHH đầu tư Huy Minh hoàn toàn có thể ghi ngoại tệ trên hóa đơn nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Theo quy định pháp luật về ngoại hối: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ phải thuộc trường hợp được phép giao dịch bằng ngoại tệ theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.

• Cách thể hiện trên hóa đơn:

  • Đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế GTGT và tổng cộng tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ.

  • Đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ kèm mã ký hiệu quốc tế (ví dụ: USD, EUR).

  • Bắt buộc: Người bán phải đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ so với Đồng Việt Nam theo quy định của Luật Quản lý thuế.

3. Lưu ý đặc biệt về việc nộp thuế bằng ngoại tệ 

Có một trường hợp ngoại lệ mà doanh nghiệp cần lưu ý:

• Nếu hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ phát sinh bằng ngoại tệ và doanh nghiệp thuộc đối tượng được nộp thuế bằng ngoại tệ, thì tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn chỉ cần thể hiện theo ngoại tệ, không bắt buộc phải quy đổi ra Đồng Việt Nam.

4. Lời khuyên cho doanh nghiệp

Để đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn khi giao dịch bằng USD:

• Kiểm tra tính pháp lý của nguồn tiền: Đảm bảo hợp đồng lữ hành hoặc dịch vụ cho đối tác nước ngoài tuân thủ Pháp lệnh Ngoại hối.

• Tỷ giá quy đổi: Sử dụng đúng tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá tính thuế theo hướng dẫn của Luật Quản lý thuế tại thời điểm lập hóa đơn.

• Chứng từ đi kèm: Lưu trữ đầy đủ hợp đồng, báo giá bằng ngoại tệ để đối soát khi có yêu cầu thanh tra.

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________