Hàng test mẫu nội bộ có cần xuất hóa đơn không?

Nhiều doanh nghiệp cho rằng hàng hóa mua về để phục vụ mục đích nghiên cứu, kiểm thử (test) nội bộ thì không bán ra ngoài nên không cần xuất hóa đơn. Tuy nhiên, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quan điểm này có thể dẫn đến sai phạm về hóa đơn chứng từ.

1. Quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (H2)

Căn cứ vào câu trả lời của cơ quan Thuế, Khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP) quy định rất rõ về nguyên tắc lập hóa đơn:

“Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ…”

2. “Tiêu dùng nội bộ” vs. “Luân chuyển nội bộ” 

Điểm mấu chốt để xác định có phải xuất hóa đơn hay không nằm ở việc phân loại mục đích sử dụng của hàng hóa test mẫu:

• Trường hợp 1: Phải xuất hóa đơn (Tiêu dùng nội bộ) Nếu hàng hóa mua về để test mẫu và quá trình test đó được xem là “tiêu dùng nội bộ” (tức là doanh nghiệp tự sử dụng sản phẩm đó cho hoạt động của mình mà không tiếp tục đưa vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới trực tiếp), doanh nghiệp BẮT BUỘC phải lập hóa đơn GTGT đầu ra.

• Trường hợp 2: Không phải xuất hóa đơn (Luân chuyển nội bộ) Quy định có một ngoại lệ quan trọng: “trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất”. Nếu việc test mẫu là một khâu bắt buộc trong dây chuyền sản xuất (ví dụ: nguyên vật liệu xuất kho để kiểm tra trước khi đưa vào máy chạy), thì được xem là luân chuyển nội bộ và KHÔNG cần xuất hóa đơn.

3. Kết luận cho trường hợp trên

Dựa trên trích dẫn luật của cơ quan Thuế, hoạt động “mua hàng hóa về test mẫu nội bộ” thông thường được xếp vào nhóm tiêu dùng nội bộ (tương tự như mua hàng về làm tài sản, công cụ dụng cụ tự dùng).

Do đó, về nguyên tắc, doanh nghiệp PHẢI LẬP HÓA ĐƠN đối với hàng hóa dùng để test mẫu nội bộ, ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________