Quy trình xử lý nộp nhầm cơ quan thu thuế theo Thông tư 80 mới nhất

Tình huống của Công ty Nông nghiệp Bình An Phát là bài học điển hình: Nộp thuế đúng hạn nhưng hệ thống tự động điền sai cơ quan thu, dẫn đến việc doanh nghiệp bị tính tiền chậm nộp oan ức. Để xử lý vấn đề này, kế toán không thể chỉ “ngồi chờ” hệ thống tự sửa, mà phải chủ động thực hiện thủ tục theo Điều 42 Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Bước 1: Xác định tình trạng “Thừa – Thiếu” (Tra soát)

Trước khi làm hồ sơ, bạn cần xác định rõ số tiền đang nằm ở đâu. Khi nộp nhầm cơ quan thu (ví dụ: đáng lẽ nộp cho Cục Thuế Tỉnh A thì lại nộp nhầm sang Chi cục Thuế Huyện B), tình trạng trên hệ thống sẽ là:

• Tại cơ quan thu nhầm (Huyện B): Doanh nghiệp đang có khoản Nộp thừa.

• Tại cơ quan quản lý trực tiếp (Tỉnh A): Doanh nghiệp đang bị ghi nhận Nợ thuế và phát sinh Tiền chậm nộp.

Bước 2: Lập hồ sơ “Hoàn trả kiêm bù trừ thu NSNN” (Quan trọng nhất)

Đây là giải pháp pháp lý chính xác được cơ quan Thuế hướng dẫn. Thay vì xin hoàn tiền về tài khoản rồi nộp lại, bạn sẽ yêu cầu cơ quan thuế chuyển khoản “nộp thừa” kia sang bù vào khoản “nợ” hiện tại.

• Căn cứ pháp lý: Điều 42 Thông tư 80/2021/TT-BTC.

• Mục đích: Đề nghị cơ quan thuế xử lý số tiền nộp thừa tại địa bàn khác để bù trừ cho nghĩa vụ thuế tại cơ quan quản lý trực tiếp.

• Hồ sơ bao gồm:

  1. Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa (Mẫu số 01/DNXLNT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư 80).

  2. Chứng từ nộp tiền (Giấy nộp tiền vào NSNN) chứng minh đã nộp vào cơ quan thu cũ.

Bước 3: Gửi hồ sơ và theo dõi kết quả điều chỉnh tiền chậm nộp

• Nơi gửi: Gửi đến cơ quan thuế quản lý khoản thu mà bạn đã nộp thừa (nơi nhận tiền nhầm) hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp tùy theo hướng dẫn cụ thể trên hệ thống Thuedientu tại thời điểm đó.

• Xử lý tiền chậm nộp: Sau khi bù trừ thành công, ngày nộp thuế sẽ được ghi nhận là ngày bạn thực hiện giao dịch nộp tiền (dù nhầm nơi). Doanh nghiệp cần làm việc với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để điều chỉnh giảm (hủy bỏ) số tiền chậm nộp đã phát sinh oan ức trước đó, vì thực tế tiền đã vào Ngân sách Nhà nước đúng hạn.

Lưu ý quan trọng: Theo Điểm k2 Khoản 1 Điều 5 Thông tư 80/2021/TT-BTC, nếu bạn không thực hiện thủ tục bù trừ này, cơ quan thuế quản lý trực tiếp vẫn có trách nhiệm tính tiền chậm nộp đối với toàn bộ số thuế chưa về đúng “địa chỉ”.

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________