Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ vận tải biển dài ngày (Nghị định 70/2025)

Đối với dịch vụ vận tải đường biển, một chuyến hàng thường kéo dài từ 30-35 ngày qua nhiều cảng khác nhau. Việc xác định thời điểm xuất hóa đơn phụ thuộc chặt chẽ vào hai yếu tố: Thời điểm hoàn thành dịch vụ và Thời điểm thu tiền.

1. Nguyên tắc “Thu tiền trước – Xuất hóa đơn ngay” 

Theo Điểm a Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP), dịch vụ vận tải biển không thuộc nhóm được miễn xuất hóa đơn khi thu tiền tạm ứng.

• Nếu khách hàng thanh toán trước một phần cước phí (ví dụ 50% ngay sau khi xếp hàng lên tàu), doanh nghiệp phải lập hóa đơn tương ứng với số tiền thực tế nhận được tại thời điểm đó.

• Trường hợp khách hàng thanh toán 100% ngay tại cảng xếp hàng, doanh nghiệp hoàn toàn được phép và bắt buộc phải xuất hóa đơn cho toàn bộ giá trị dịch vụ.

2. Xếp hàng xong nhưng chưa thu được tiền: Có được xuất hóa đơn? 

Đây là câu hỏi quan trọng của Vận tải biển Hòa Phát. Nếu chuyến hàng đi 30-35 ngày, khi mới xếp hàng xong tại cảng xếp (dịch vụ mới thực hiện một phần) mà chưa thu được tiền:

• Doanh nghiệp chưa được xuất hóa đơn tại thời điểm này vì chưa hoàn thành dịch vụ vận chuyển và cũng chưa phát sinh dòng tiền thu trước.

• Thời điểm lập hóa đơn trong trường hợp này sẽ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (sau khi đã xếp hàng lên tàu tại cảng xếp và dỡ hàng xong tại cảng dỡ theo thỏa thuận).

3. Quy tắc thanh toán 50/50 theo hợp đồng 

Nếu hợp đồng quy định thanh toán 50% sau khi xếp hàng và 50% sau khi dỡ hàng:

• Lần 1: Xuất hóa đơn cho 50% giá trị ngay khi nhận được tiền sau khi xếp hàng.

• Lần 2: Xuất hóa đơn cho 50% còn lại tại thời điểm hoàn thành việc dỡ hàng tại cảng dỡ (hoặc tại thời điểm nhận được tiền, tùy theo điều kiện nào đến trước).

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________