Checklist hồ sơ chi phí tiền lương được trừ mới nhất 2026

Để một khoản chi tiền lương tăng thêm (như tăng lương 10% – 20% để giữ chân lao động) được cơ quan thuế chấp nhận là chi phí hợp lý, doanh nghiệp không thể chỉ nói “miệng”. Khoản chi đó phải được ghi cụ thể về điều kiện hưởng và mức hưởng trong bộ hồ sơ pháp lý nội bộ.

1. Checklist 4 loại hồ sơ quyết định 

Doanh nghiệp cần đảm bảo khoản chi lương tăng thêm được quy định rõ trong ít nhất một (hoặc kết hợp) các văn bản sau đây:

• Hợp đồng lao động hoặc Phụ lục hợp đồng: Ghi nhận trực tiếp mức lương mới hoặc các khoản phụ cấp tăng thêm cho từng cá nhân.

• Thỏa ước lao động tập thể: Văn bản thỏa thuận giữa tập thể lao động và người sử dụng lao động về các điều kiện sử dụng lao động, trong đó có chính sách điều chỉnh thu nhập.

• Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn: Văn bản quy định chung về quản lý tài chính và các định mức chi tiêu nội bộ.

• Quy chế thưởng: Do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của đơn vị.

2. Các điều kiện đi kèm không thể tách rời 

Ngoài việc có tên trong 4 loại hồ sơ trên, khoản chi lương tăng thêm phải đáp ứng các nguyên tắc thực thi sau:

• Tính thực tế: Chi phí phải thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh (ngay cả khi đó là chi phí để duy trì nguồn lực chờ đơn hàng mới).

• Chứng từ thanh toán: Phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản chi từ 05 triệu đồng trở lên.

• Hóa đơn, chứng từ: Có đầy đủ hồ sơ thanh toán lương (bảng lương, phiếu chi hoặc lệnh chuyển tiền) theo quy định của pháp luật.

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________