Công văn 3672/TCT-CS về CST/Tax policy

Hướng dẫn về việc công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài ghi nhận hạch toán chi phí đóng bảo hiểm bắt buộc tại nước ngoài đối với người lao động nước ngoài làm việc tại VN:
Guidance on foreign-invested companies recording compulsory insurance expenses paid abroad for foreign employees working in Vietnam:
– Trường hợp Công ty Điện lực Vĩnh Tân (Bình Thuận) có khoản chi đóng BHXH bắt buộc do NLĐ Trung Quốc (TQ) phải chịu tại TQ theo quy định của Luật bảo hiểm TQ trong thời gian làm việc tại VN (Công ty mẹ tại Trung Quốc trực tiếp chi trả và Công ty Vĩnh Tân có trách nhiệm hoàn trả khoản chi phí này căn cứ theo thỏa thuận phái cử chuyên gia giữa hai bên, Hợp đồng lao động, Quy chế tài chính của Công ty và theo số thực tế thanh toán mà công ty mẹ tại TQ đã chi hộ theo quy định, không phát sinh bất kỳ khoản thu nhập tại VN), nếu khoản này đáp ứng quy định Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC và có đầy đủ hóa đơn, chứng từ, thanh toán theo quy định thì được tính vào chi phí được trừ.
In the case of Vinh Tan Power Company (Binh Thuan Province), where there is a mandatory social insurance payment incurred by Chinese employees (under Chinese law) during their working time in Vietnam. The parent company in China directly pays this amount, and Vinh Tan is responsible for reimbursing the expense based on the expert secondment agreement, labor contract, internal financial policy, and the actual amount paid by the parent company in accordance with regulations. This amount does not generate taxable income in Vietnam. If this expense complies with Article 4 of Circular 96/2015/TT-BTC, and is supported with valid invoices and documents, and paid in accordance with the regulations, it will be deductible for corporate income tax purposes.
– Trường hợp các công ty TQ cử chuyên gia sang làm việc tại Công ty Vĩnh Tân theo thỏa thuận phái cử chuyên gia giữa hai bên, nếu phát sinh thu nhập tại VN thì sẽ thuộc đối tượng áp dụng thuế nhà thầu; nếu không phát sinh thu nhập, chỉ là khoản thu hộ chi hộ thì không thuộc đối tượng áp dụng thuế nhà thầu.

In the case where Chinese companies second experts to work at Vinh Tan under a mutual agreement, if those experts earn income in Vietnam, then they are subject to foreign contractor tax (FCT). If no income is generated in Vietnam, and the payments are simply on-behalf-of transactions, then FCT does not apply.