KHÁM SỨC KHỎE VÀ CHỤP ẢNH LÀM WORK PERMIT

Khám sức khỏe và chụp ảnh thẻ là hai bước đầu tiên nhưng quan trọng nhất trong hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động (Work Permit). Chỉ một sai sót nhỏ về quy cách ảnh hoặc khám sai bệnh viện không đúng tuyến quy định cũng đủ khiến hồ sơ của người lao động nước ngoài bị Sở Nội Vụ từ chối.

Bài viết này cập nhật các quy định pháp lý và hướng dẫn chi tiết từng điều khoản luật để doanh nghiệp và người lao động thực hiện đúng ngay từ đầu.

1. Cơ sở pháp lý

Mọi thủ tục làm Work Permit đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các văn bản dưới đây. Doanh nghiệp cần nắm rõ để giải trình khi cần thiết.

Về hồ sơ và yêu cầu chung

Căn cứ Nghị định 152/2020/NĐ-CP (quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam) và các văn bản sửa đổi bổ sung (như Nghị định 70/2023/NĐ-CP, Nghị định 219/2025/NĐ-CP):

Quy định về thành phần hồ sơ: Được nêu rõ tại Điều 9 của Nghị định này.

Về Giấy chứng nhận sức khỏe

Căn cứ Khoản 2, Điều 9, Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định cụ thể: “Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.”

Điểm lưu ý:

• Hiệu lực: Chỉ có giá trị 12 tháng.
• Thẩm quyền: Phải là cơ sở y tế được phép khám cho người nước ngoài (Theo danh sách công bố của Bộ Y tế).

Về Quy trình khám chữa bệnh

Căn cứ Thông tư 32/2023/TT-BYT của Bộ Y tế về hướng dẫn khám sức khỏe. Đây là văn bản quy phạm pháp luật gốc quy định quy trình khám, phân loại sức khỏe và mẫu giấy khám sức khỏe (sử dụng Phụ lục dành cho người nước ngoài).

2. Quy chuẩn Ảnh thẻ Work Permit

Rất nhiều hồ sơ bị trả lại do lỗi “Ảnh đeo kính” hoặc “Tóc che tai”. Quy định về ảnh thẻ được ghi rõ tại Khoản 5, Điều 9, Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Tiêu chuẩn bắt buộc:

• Số lượng: 02 ảnh.
• Kích thước: 4 cm x 6 cm.
• Màu sắc: Ảnh màu, phông nền trắng (White background).
• Diện mạo:
  • Mặt nhìn thẳng.
  • Đầu để trần (trừ lý do tôn giáo/dân tộc nhưng phải rõ mặt).
  • Tuyệt đối không đeo kính màu (Tốt nhất là không đeo kính cận để tránh bị lóa flash).
  • Tóc gọn gàng, lộ rõ trán và hai tai.
• Thời hạn: Ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

Hình ảnh minh họa Tiêu chuẩn ảnh thẻ

3. Quy trình Khám sức khỏe Work Permit chuẩn

Quy trình này tuân theo chương VI Thông tư 32/2023/TT-BYT. Người lao động cần thực hiện đủ các bước sau tại bệnh viện:

1. Chuẩn bị: Mang theo Hộ chiếu gốc (Passport) và 02-04 ảnh 4×6 nền trắng để dán vào hồ sơ bệnh án. Nhịn ăn sáng để xét nghiệm máu chuẩn xác.
2. Đăng ký & Lấy mẫu: Điền thông tin vào Mẫu giấy khám sức khỏe (Song ngữ Việt – Anh).
3. Khám thể lực: Đo chiều cao, cân nặng, chỉ số BMI, mạch, huyết áp.
4. Khám lâm sàng (Clinical Examination):
   • Nội khoa, Ngoại khoa.
   • Sản phụ khoa (đối với nữ).
   • Mắt, Tai Mũi Họng, Răng Hàm Mặt, Da liễu.
   • Tâm thần kinh.
5. Khám cận lâm sàng (Paraclinical Examination):
   • Xét nghiệm máu: Công thức máu, Sinh hóa (Ure, Creatinin, Gan SGOT/SGPT, Đường huyết), Vi sinh (HIV, HBsAg, Giang mai – Syphilis).
   • Xét nghiệm nước tiểu: Tổng phân tích, soi cặn (bao gồm test ma túy nếu công ty yêu cầu).
   • Chẩn đoán hình ảnh: Chụp X-quang tim phổi thẳng.
6. Kết luận: Bác sĩ trưởng khoa kết luận và đóng dấu bệnh viện.

4. Danh Sách Bệnh Viện Đủ Điều Kiện Khám Sức Khỏe Work Permit

Lưu ý quan trọng: Không được khám tại các phòng khám tư nhân nhỏ lẻ hoặc bệnh viện quận/huyện không có trong danh sách cấp phép của Bộ Y tế. Dưới đây là các đơn vị uy tín:

Tại Hà Nội (Miền Bắc)

• Bệnh viện Bạch Mai: 78 Giải Phóng, Đống Đa (Khối công lập đầu ngành).
• Bệnh viện Hữu nghị Việt Pháp (L’Hôpital Français de Hanoi): Số 1 Phương Mai, Đống Đa.
• Hệ thống Y tế Thu Cúc (TCI): 286 Thụy Khuê, Tây Hồ.
• Bệnh viện Đa khoa Hồng Ngọc: 55 Yên Ninh, Ba Đình.
• Bệnh viện E: 89 Trần Cung, Cầu Giấy.
• Phòng khám Family Medical Practice (FMP): Khu ngoại giao đoàn Vạn Phúc, Ba Đình.

Tại TP. Hồ Chí Minh (Miền Nam)

• Bệnh viện Chợ Rẫy: 201B Nguyễn Chí Thanh, Quận 5.
• Bệnh viện Nhân dân 115: 527 Sư Vạn Hạnh, Quận 10.
• Bệnh viện FV (Pháp Việt): 6 Nguyễn Lương Bằng, Quận 7.
• Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec Central Park: 208 Nguyễn Hữu Cảnh, Bình Thạnh.
• Bệnh viện Đa khoa Vạn Hạnh: 781/B1 Lê Hồng Phong, Quận 10.
• Bệnh viện Thống Nhất: 1 Lý Thường Kiệt, Tân Bình.

Các tỉnh thành trọng điểm (KCN)

• Bình Dương: Bệnh viện Đa khoa Tỉnh Bình Dương, BV Quốc tế Becamex, BV Columbia Asia.
• Đồng Nai: Bệnh viện Đa khoa Thống Nhất, BV Quốc tế Hoàn Mỹ Đồng Nai.
• Bắc Ninh: Bệnh viện Đa khoa Tỉnh Bắc Ninh.
• Hải Phòng: Bệnh viện Hữu nghị Việt Tiệp.

5. Những lỗi thường gặp cần tránh

Để đảm bảo tỷ lệ đậu hồ sơ 100%, HR và người lao động cần tránh:

1. Khám sai mẫu: Sử dụng mẫu khám sức khỏe xin việc cho người Việt Nam (Thông tư 14 có 2 phụ lục, phải chọn phụ lục có yếu tố nước ngoài).
2. Thiếu dấu giáp lai: Ảnh thẻ dán trên giấy khám sức khỏe phải được đóng dấu giáp lai của bệnh viện.
3. Kết quả không rõ ràng: Bác sĩ không ghi rõ phân loại sức khỏe (Loại I, II hay III) mà chỉ ghi chung chung.

Tóm lại, Việc tuân thủ đúng Nghị định 152/2020/NĐ-CP và chọn đúng cơ sở y tế là chìa khóa để rút ngắn thời gian xin cấp Giấy phép lao động. Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin pháp lý và hướng dẫn thực tế cho bạn.

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________