Tiếp theo phần ” Chia sẻ kinh nghiệm thanh tra, kiểm tra thuế ‘, Manabox Việt Nam xin phép gửi đến quý khách hàng tài liệu và video ghi hình của phần – Những lưu ý khi sử dụng, lưu trữ chứng từ bằng phương thức điện tử. Nếu quý khách chưa kịp phản hồi cho Manabox Việt Nam cũng như muốn chia sẻ thêm về các chủ đề Webinar mong muốn trong tương lai, hãy gửi ngay cho chúng tôi tại đây nhé
“Chia sẻ trên góc độ kinh nghiệm làm việc và các tình huống thực tế tôi đã hỗ trợ cho các doanh nghiệp
File XML định dạng dữ liệu sẽ được Cơ quan Thuế chấp thuận cho hóa đơn điện tử. Vậy lưu trữ nó như thế nào
Lưu file tạo thành các thư mục để mình lưu trữ công việc quản lý, đặt tên như nào để dễ quản lý cho doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động đặt tên theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Vậy thì phương thức lưu trữ có thể lưu trữ trong thư mục của máy chủ, đăng lên server,..
Tuy nhiên khi lưu trữ chúng ta nên lưu trữ thành nhiều nguồn để đảm bảo quá trình lưu trữ tránh trường hợp khi mà lưu trữ rồi máy tính của chúng ta gặp vấn đề sẽ bị thất thoát, mất công tìm để tìm kiếm lại.
Rõ ràng dữ liệu điện tử có thể tra cứu được trên online. Việc thất thoát sẽ khắc phục được nhiều so với hóa đơn giấy tuy nhiên về việc lưu trữ chúng ta nên lưu trữ thành nhiều nguồn và để đảm bảo tính an toàn
Ngoài ra song song việc lưu trữ file XML chúng ta nên lưu trữ lại các đường link XML chúng ta tra cứu loại hóa đơn này. Trong khi chúng ta nhận được hóa đơn điện tử sẽ nhận qua email. Bản thân email đó sẽ có đường link để chúng ta tra cứu trên trang web của các nhà cung cấp hóa đơn điện tử thì khi chúng ta lưu lại các file này dễ dàng cho quý vị để tìm lại các chứng từ này.
Trường hợp chứng từ điện tử bị mất có phương án nào để khôi phục và trong trường hợp đó nên xử lý như thế nào?
Đội ngũ tư vấn của Manabox Việt Nam
Với hiện trạng hiện tại hoàn toàn có thể tìm lại được link lưu hóa đơn điện tử, tải lại hóa đơn từ các nhà cung cấp coi như là lưu lại 1 bản mới
+ Trong trường hợp do rất rất lâu về sau có thể trên server nhà cung cấp không lưu trữ nữa thì tính đến khôi phục lại các ổ cứng
+Không khôi phục lại sẽ làm công văn thông báo cơ quan Thuế đó là những rủi ro khách quan(bão lũ, hỏa hoạn) thì cơ quan Thuế sẽ cân nhắc
Hướng dẫn chi tiết kí điện tử trên file PDF và DOC
Xin cảm ơn và hi vọng được chào đón quý khách hàng tại những sự kiện tiếp theo của Manabox Việt nam trong thời gian tới!
Group Facebook
MIỄN PHÍ
Group chia sẻ liên tục các Mẫu biểu, công văn, quy trình từ sự Đam mê nghề Kế toán của các bạn trẻ. Khi tham gia group mọi người có thể trao đổi, học hỏi, nâng cao hơn nữa kiến thức về Kế toán và Thuế.
Mọi người có thể gửi yêu cầu về công văn, mẫu biểu... thông qua email info@manaboxvn.jp
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
_______________
Công ty TNHH Manabox Việt Nam
Phòng 701, tầng 7, tòa nhà 3D center, số 3 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Facebook: https://www.facebook.com/ManaboxVietnam
Sale & Marketing tại Manabox Việt Nam. Hiện tại Huyền quản lý website của Manabox và sẽ cung cấp những bản tin hữu ích về kế toán – thuế, kinh doanh…Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ thông qua Skype/Wechat/Facebook/Phone nhé!
