Tiếp theo phần ” Chia sẻ kinh nghiệm thanh tra, kiểm tra thuế ‘, Manabox Việt Nam xin phép gửi đến quý khách hàng tài liệu và video ghi hình của phần – Những lưu ý khi sử dụng, lưu trữ chứng từ bằng phương thức điện tử. Nếu quý khách chưa kịp phản hồi cho Manabox Việt Nam cũng như muốn chia sẻ thêm về các chủ đề Webinar mong muốn trong tương lai, hãy gửi ngay cho chúng tôi tại đây nhé. Xin cảm ơn và hi vọng được chào đón quý khách hàng tại những sự kiện tiếp theo của Manabox Việt Nam trong thời gian tới!
“Chia sẻ trên góc độ kinh nghiệm làm việc và các tình huống thực tế tôi đã hỗ trợ cho các doanh nghiệp
File XML định dạng dữ liệu sẽ được Cơ quan Thuế chấp thuận cho hóa đơn điện tử. Vậy lưu trữ nó như thế nào
Lưu file tạo thành các thư mục để mình lưu trữ công việc quản lý, đặt tên như nào để dễ quản lý cho doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động đặt tên theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Vậy thì phương thức lưu trữ có thể lưu trữ trong thư mục của máy chủ, đăng lên server,..
Tuy nhiên khi lưu trữ chúng ta nên lưu trữ thành nhiều nguồn để đảm bảo quá trình lưu trữ tránh trường hợp khi mà lưu trữ rồi máy tính của chúng ta gặp vấn đề sẽ bị thất thoát, mất công tìm để tìm kiếm lại.
Rõ ràng dữ liệu điện tử có thể tra cứu được trên online. Việc thất thoát sẽ khắc phục được nhiều so với hóa đơn giấy tuy nhiên về việc lưu trữ chúng ta nên lưu trữ thành nhiều nguồn và để đảm bảo tính an toàn
Ngoài ra song song việc lưu trữ file XML chúng ta nên lưu trữ lại các đường link XML chúng ta tra cứu loại hóa đơn này. Trong khi chúng ta nhận được hóa đơn điện tử sẽ nhận qua email. Bản thân email đó sẽ có đường link để chúng ta tra cứu trên trang web của các nhà cung cấp hóa đơn điện tử thì khi chúng ta lưu lại các file này dễ dàng cho quý vị để tìm lại các chứng từ này.
[/word_balloon]
Trường hợp chứng từ điện tử bị mất có phương án nào để khôi phục và trong trường hợp đó nên xử lý như thế nào?
Với hiện trạng hiện tại hoàn toàn có thể tìm lại được link lưu hóa đơn điện tử, tải lại hóa đơn từ các nhà cung cấp coi như là lưu lại 1 bản mới
+ Trong trường hợp do rất rất lâu về sau có thể trên server nhà cung cấp không lưu trữ nữa thì tính đến khôi phục lại các ổ cứng
+Không khôi phục lại sẽ làm công văn thông báo cơ quan Thuế đó là những rủi ro khách quan(bão lũ, hỏa hoạn) thì cơ quan Thuế sẽ cân nhắc
[/word_balloon]
Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu cần tư vấn thêm về nội dung hội thảo: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
Xin chân thành cảm ơn và hẹn gặp lại quý khách ở các buổi hội thảo!
_______________
Công ty TNHH Manabox Việt Nam
Phòng 701, tầng 7, tòa nhà 3D center, số 3 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Facebook: https://www.facebook.com/ManaboxVietnam
