Hướng dẫn hóa đơn khu phi thuế quan theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Sự ra đời của Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP) đã thiết lập một chuẩn mực mới cho việc quản lý hóa đơn trong khu phi thuế quan. Việc hiểu sai hoặc áp dụng thiếu các chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn có thể gây ra những rắc rối pháp lý nghiêm trọng cho cả bên bán và bên mua.

1. Dòng chữ bắt buộc: “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan” 

Đây là thay đổi quan trọng nhất mà mọi doanh nghiệp chế xuất (EPE) cần lưu ý. Theo Khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan thực hiện các hoạt động sau, trên hóa đơn phải ghi rõ dòng chữ: “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”:

• Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa.

• Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau.

• Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

2. Phân loại hóa đơn theo phương pháp tính thuế của EPE 

Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng làm rõ việc sử dụng loại hóa đơn nào tùy thuộc vào phương pháp kê khai thuế của doanh nghiệp chế xuất:

• Đối với EPE khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Phải sử dụng mẫu hóa đơn bán hàng theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi).

• Đối với EPE khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: (Dành cho các hoạt động kinh doanh khác ngoài chế xuất), doanh nghiệp sẽ sử dụng hóa đơn theo quy định chung tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

3. Tại sao doanh nghiệp nội địa cần kiểm tra kỹ hóa đơn từ EPE? 

Việc kiểm tra dòng chữ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan” trên hóa đơn không chỉ là trách nhiệm của bên bán mà còn là quyền lợi của bên mua (doanh nghiệp nội địa).

• Tránh thuế chồng thuế: Như trường hợp của VINAHITEK, nếu hóa đơn dịch vụ gia công từ EPE không đúng mẫu quy định, doanh nghiệp nội địa có thể gặp khó khăn khi giải trình với cơ quan hải quan về việc đã nộp thuế GTGT cho phần dịch vụ đó, dẫn đến nguy cơ nộp thuế lần hai tại khâu nhập khẩu (E41).

• Hợp lệ hóa hồ sơ quyết toán: Hóa đơn thiếu các chỉ tiêu đặc thù theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ bị coi là hóa đơn không hợp lệ, không đủ điều kiện để tính vào chi phí được trừ hoặc khấu trừ thuế.

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________