Tăng lương giữ nhân sự có được trừ thuế TNDN không?

Trong bối cảnh thị trường quốc tế biến động, nhiều doanh nghiệp rơi vào tình trạng “trống” đơn hàng. Để không mất đi đội ngũ nòng cốt đã mất 8-10 năm tích lũy kinh nghiệm, việc tăng lương đảm bảo thu nhập là một quyết định nhân văn. Tuy nhiên, về mặt thuế, liệu khoản chi này có bị coi là “vô lý” và bị loại khỏi chi phí được trừ?

1. Điều kiện tiên quyết để được tính vào chi phí hợp lý

Căn cứ theo Luật Thuế TNDN 2025 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp được trừ các khoản chi phí lương nếu đáp ứng 3 điều kiện sau:

• Thực tế phát sinh: Khoản chi lương này phải liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

• Đầy đủ chứng từ: Có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định.

• Thanh toán không tiền mặt: Đối với các khoản chi từ 05 triệu đồng trở lên, bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

2. Hồ sơ chứng minh chi phí tiền lương tăng thêm 

Cơ quan Thuế khẳng định: Khoản chi tiền lương thực tế đã chi trả cho người lao động sẽ được tính vào chi phí được trừ nếu được ghi cụ thể trong các văn bản sau:

• Hợp đồng lao động: Hoặc phụ lục hợp đồng ghi nhận mức lương mới.

• Thỏa ước lao động tập thể: Các cam kết về phúc lợi và điều chỉnh thu nhập của tập thể.

• Quy chế tài chính/Quy chế thưởng: Do Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc hoặc Giám đốc ban hành theo đúng thẩm quyền.

3. Lời khuyên cho doanh nghiệp 

Dù doanh nghiệp đang gặp khó khăn về doanh thu (thậm chí chưa có đơn hàng mới), nhưng nếu việc tăng lương được thực hiện đúng quy trình quản trị, có văn bản phê duyệt rõ ràng và thực tế có chi trả, thì khoản chi này hoàn toàn HỢP LỆ để giảm trừ thuế TNDN.

Doanh nghiệp không nên lo lắng về tính “hợp lý” của số tiền tăng thêm, mà cần tập trung vào việc hoàn thiện bộ hồ sơ pháp lý nội bộ để chứng minh đây là chính sách giữ chân nguồn lực chiến lược phục vụ sự phát triển lâu dài.

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________