Tin tức
Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ bảo trì nhiều kỳ (Quy định 2026)
Trong các hợp đồng dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng kéo dài nhiều kỳ, kế toán thường băn khoăn: Nên xuất hóa đơn tổng ngay khi ký hợp đồng hay đợi làm xong đợt nào xuất đợt đó? Câu trả lời phụ thuộc hoàn toàn vào dòng tiền và tiến độ nghiệm thu.
Nội dung bài viết
1. Tình huống
Công ty A mua gói dịch vụ bảo trì gồm 04 lần thực hiện từ nhà cung cấp B, sau đó bán lại dịch vụ này cho khách hàng C.
-
Cách làm của B (Nhà cung cấp): Xuất hóa đơn tổng 100% giá trị ngay khi thực hiện lần đầu tiên.
-
Cách làm của A (Trung gian): Xuất hóa đơn cho C theo từng lần nghiệm thu.
2. Phân tích: Khi nào Cty B làm ĐÚNG, khi nào làm SAI?
Cơ quan Thuế căn cứ vào Khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP để phân định rõ hai trường hợp đối với nhà cung cấp B:
-
Trường hợp B làm ĐÚNG: Nếu ngay tại thời điểm thực hiện lần đầu, Công ty A đã thanh toán 100% giá trị hợp đồng cho B, thì B được phép xuất hóa đơn toàn bộ giá trị gói dịch vụ. Lý do: Thời điểm lập hóa đơn dịch vụ là thời điểm thu tiền (nếu thu tiền trước/trong khi cung cấp).
-
Trường hợp B làm SAI: Nếu Công ty A chưa thanh toán hết tiền, mà B lại xuất hóa đơn cho toàn bộ gói dịch vụ (04 lần) ngay khi mới làm xong lần 1 là SAI quy định. Lý do: Dịch vụ mới thực hiện được 1/4 khối lượng, chưa hoàn thành và chưa thu được tiền thì không có cơ sở để xuất hóa đơn cho phần còn lại.
3. Cách làm của Công ty A: Chuẩn mực an toàn
Đối với đầu ra (Công ty A xuất cho khách hàng C), A thực hiện xuất hóa đơn theo từng lần nghiệm thu dịch vụ.
-
Kết luận: Đây là cách làm ĐÚNG.
-
Căn cứ: Theo Khoản 3 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trường hợp giao hàng hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị tương ứng.
Tóm lại quy tắc xuất hóa đơn dịch vụ:
-
Đã thu tiền: Xuất hóa đơn ngay (kể cả chưa làm xong).
-
Chưa thu tiền: Chỉ xuất hóa đơn tương ứng với phần khối lượng đã nghiệm thu/bàn giao.
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
_______________