Dưới đây là mẫu thư xác nhận công nợ song ngữ Anh – Việt, có thể điều chỉnh đảm bảo tính chuyên nghiệp, rõ ràng và phù hợp để gửi đối tác hoặc kiểm toán:
| Thảo luận Topic tại: https://www.facebook.com/groups/congvanketoan/ |
CÔNG TY TNHH [TÊN CÔNG TY]
[Địa chỉ công ty]
[Ngày tháng năm]
THƯ XÁC NHẬN CÔNG NỢ
CONFIRMATION LETTER FOR AUDIT PURPOSES
Kính gửi / To: [Tên đối tác]
Liên quan đến cuộc kiểm toán Báo cáo tài chính của chúng tôi cho năm tài chính kết thúc vào ngày [31 tháng 12 năm XXXX], xin vui lòng xác nhận trực tiếp đến đơn vị kiểm toán của chúng tôi – [Tên công ty kiểm toán], các thông tin công nợ như sau:
Regarding the audit of our financial statements for the year ended [December 31, XXXX], please confirm directly to our auditors – [Auditing Company Name], the following account balance:
-
Số dư công nợ phải trả đến quý công ty vào ngày 01/01/XXXX là: [XXX]
-
Số dư công nợ phải trả đến quý công ty vào ngày 31/12/XXXX là: [XXX]
-
The payable amount to your company as of January 01, XXXX is: [XXX]
-
The payable amount to your company as of December 31, XXXX is: [XXX]
Nếu quý công ty không đồng ý với số dư công nợ trên, xin vui lòng nêu rõ chi tiết sự chênh lệch và gửi về cho kiểm toán viên của chúng tôi theo thông tin dưới đây:
If you do not agree with the above amounts, please provide details of the differences and send them directly to our auditors at the following address:
[Tên kiểm toán viên / Auditor’s Name]
[Tên công ty kiểm toán / Auditing Firm]
Địa chỉ / Address: [Địa chỉ chi tiết]
SĐT / Tel: [Số điện thoại]
Sự phối hợp và xác nhận của quý công ty là hết sức cần thiết và được chúng tôi đánh giá cao.
Your prompt confirmation and cooperation are highly appreciated.
XÁC NHẬN CỦA [TÊN ĐỐI TÁC]
CONFIRMATION BY [PARTNER’S NAME]
☐ Chúng tôi xác nhận số dư công nợ trên là chính xác
We confirm that the above balance is correct
☐ Chúng tôi xác nhận số dư công nợ trên là không chính xác
We confirm that the above balance is incorrect
(Trong trường hợp không chính xác, vui lòng gửi chi tiết sự chênh lệch.)
(If incorrect, please provide reconciliation details.)
Trân trọng / Best regards,
[Người đại diện / Authorized Signatory]
[Chức vụ / Title]
[Tên công ty / Company Name]
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
_______________