Tin tức
Hướng dẫn nộp kinh phí và đoàn phí công đoàn năm 2025 (TP Hà Nội)
Căn cứ theo quy định mới của Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội, từ ngày 01/7/2025, các doanh nghiệp và công đoàn cơ sở cần thực hiện việc nộp 2% kinh phí và 30% đoàn phí công đoàn theo hướng dẫn cụ thể. Manabox Việt Nam xin chia sẻ nội dung chi tiết dưới đây để quý khách hàng, đối tác thuận tiện trong quá trình thực hiện.
I.Căn cứ pháp lý
Việc hướng dẫn thực hiện nghĩa vụ tài chính công đoàn được ban hành trên cơ sở các văn bản pháp luật và quy định hiện hành sau:
- Luật Công đoàn;
- Nghị định số 191/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 của Chính phủ quy định chi tiết về tài chính công đoàn;
- Hướng dẫn số 1035/HD-TLĐ ngày 15/8/2017 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về thu kinh phí công đoàn khu vực sản xuất kinh doanh qua tài khoản công đoàn Việt Nam;
- Hướng dẫn số 09/HD-TLĐ ngày 10/9/2020 về thu kinh phí công đoàn qua tài khoản mở tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank);
- Hướng dẫn số 85/HD-TLĐ ngày 18/4/2023 về thu kinh phí công đoàn qua tài khoản mở tại Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV);
- Công văn số 75/TLĐ-TC ngày 18/12/2023 về thực hiện thu kinh phí công đoàn qua tài khoản Công đoàn Việt Nam;
- Quyết định số 1408/QĐ-TLĐ ngày 01/8/2024 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam;
- Công văn số 4181/TLĐ-TC ngày 29/5/2025 về hướng dẫn công tác quản lý tài chính, tài sản công đoàn theo Kết luận 157-KL/TW;
- Thông báo số 255/TB-LĐLĐ ngày 25/6/2025 của Liên đoàn Lao động TP Hà Nội về việc kết thúc hoạt động của các Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở.
Từ ngày 01/7/2025, Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội chính thức trực tiếp quản lý, chỉ đạo các công đoàn cơ sở trực thuộc, bao gồm việc tiếp nhận, hướng dẫn và kiểm tra việc nộp kinh phí, đoàn phí công đoàn.
II.Đối tượng áp dụng
- Các tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập có mã số thuế, thuộc nhóm đơn vị tự chủ tài chính nhóm 1, nhóm 2, nhóm 3 được xác định theo Điều 10 Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021 của Chính phủ, không phân biệt đã thành lập hay chưa thành lập tổ chức công đoàn.
- Các công đoàn cơ sở trực thuộc Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội.
III. Cách thức nộp 2% kinh phí công đoàn
1.Đối với doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn (và công đoàn cơ sở đã có tài khoản ngân hàng, được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng) Hoặc Doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn nhưng đã được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng
Thực hiện chuyển 2% kinh phí công đoàn vào một trong ba tài khoản định danh sau:
a) Qua Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam (VietinBank)
- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam – [Tên doanh nghiệp]
- Số tài khoản: 1TLD + [Mã số thuế của doanh nghiệp]
- Địa điểm: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam
- Nội dung chuyển tiền: [Tên doanh nghiệp] nộp 2% KPCĐ tháng [tháng/năm]
Ví dụ:
- Đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam – Công ty A
- Số tài khoản: 1TLD0200450119
- Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam
- Số tiền: 10.000.000 đồng
- Nội dung: Công ty A đóng 2% KPCĐ tháng 7/2025
b) Qua Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV)
- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam
- Số tài khoản: V2TT + [Mã số thuế của doanh nghiệp]
- Địa điểm: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam
- Nội dung chuyển tiền: [Tên doanh nghiệp] nộp 2% KPCĐ tháng [tháng/năm]
Ví dụ:
- Đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam
- Số tài khoản: V2TT0200111222
- Ngân hàng: BIDV
- Số tiền: 20.000.000 đồng
- Nội dung: Công ty B đóng 2% KPCĐ tháng 7/2025
c) Qua Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank)
Chỉ áp dụng với công đoàn cơ sở đã mở tài khoản tại Agribank
- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam
- Số tài khoản: 1400288668989
- Địa điểm: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam
- Nội dung chuyển tiền:
MST [Mã số thuế] [Tên doanh nghiệp] đóng KPCĐ tháng/quý/năm…
Ví dụ:
- Nội dung: MST 0200222333 Công ty C đóng KPCĐ tháng 7 năm 2025
Lưu ý quan trọng:
- Chỉ sử dụng tài khoản Agribank (mục c) nếu công đoàn cơ sở đã có tài khoản tại ngân hàng này.
- Mã số thuế phải viết liền, không có dấu cách, dấu chấm hoặc ký tự đặc biệt.
▪ Đơn vị không có đơn vị phụ thuộc: mã số thuế gồm 10 chữ số
▪ Đơn vị có đơn vị phụ thuộc: mã số thuế gồm 13 chữ số - Trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được khoản nộp:
▪ Nếu doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở: Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam cấp trả 75% kinh phí vào tài khoản của công đoàn cơ sở.
▪ Nếu doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở: Số kinh phí được chuyển về tài khoản của Liên đoàn Lao động TP Hà Nội để quản lý và chi theo quy định.
- Đối với các doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn nhưng công đoàn cơ sở ở đó chưa có tài khoản ngân hàng và chưa được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng hoặc các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn và chưa được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng thì thực hiện các công việc sau:
a) Đối với các công đoàn cơ sở
- Các công đoàn cơ sở lựa chọn ngân hàng đảm bảo thuận tiện trong giao dịch để mở tài khoản ngân hàng tiếp nhận kinh phí (hồ sơ mở tài khoản thực hiện theo hướng dẫn của từng ngân hàng).
- Sau khi mở tài khoản, công đoàn cơ sở thực hiện khai báo thông tin doanh nghiệp và công đoàn theo mẫu đính kèm, gửi về Ban Tài chính Liên đoàn Lao động TP Hà Nội:
- Gửi bản cứng (có ký, đóng dấu);
- Gửi bản mềm Excel qua email: bantaichinh.cdhn@gmail.com
- Gửi bản cứng (có ký, đóng dấu);
- Sau khi dữ liệu được cập nhật vào hệ thống phần mềm ngân hàng, Ban Tài chính sẽ thông báo lại cho công đoàn cơ sở. Công đoàn cơ sở sau đó đề nghị doanh nghiệp thực hiện việc nộp 2% kinh phí công đoàn theo hướng dẫn tại Mục III.1.
b) Đối với các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn
- Doanh nghiệp thực hiện khai báo thông tin theo mẫu đính kèm, gửi về Ban Tài chính Liên đoàn Lao động TP Hà Nội (bản cứng có ký, đóng dấu và bản mềm Excel gửi qua email: bantaichinh.cdhn@gmail.com).
- Sau khi được kê khai dữ liệu vào phần mềm ngân hàng, Ban Tài chính sẽ thông báo lại cho doanh nghiệp, và doanh nghiệp thực hiện việc đóng kinh phí công đoàn theo hướng dẫn tại Mục III
c) Đối với đơn vị sự nghiệp công lập (không bao gồm đơn vị sự nghiệp công lập thuộc nhóm 4 theo Nghị định 60/2021/NĐ-CP)
Thực hiện nộp 2% kinh phí công đoàn về một trong ba tài khoản sau của Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội:
1. Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội
- Số tài khoản: 111000001544
- Tại: Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam – Chi nhánh TP Hà Nội
2.Tên tài khoản: BCH Liên đoàn Lao động TP Hà Nội
- Số tài khoản: 1420201011070
- Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn – Chi nhánh Hà Thành
3.Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động TP Hà Nội
- Số tài khoản: 1240606996
- Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Hoàn Kiếm
Lưu ý: Trên lệnh chuyển tiền, đơn vị cần ghi rõ nội dung:
“[Tên công đoàn cơ sở] + [Mã số thuế] nộp kinh phí công đoàn tháng/quý/năm…”
IIII. Cách thức nộp 30% đoàn phí công đoàn
Kể từ ngày 01/7/2025, các công đoàn cơ sở thực hiện nộp 30% đoàn phí công đoàn thu được về Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội qua một trong ba tài khoản đã nêu tại Phần II, phần 2, mục c.
Lưu ý: Trên lệnh chuyển tiền cần ghi rõ nội dung:
[Tên công đoàn cơ sở] + [Mã số thuế] nộp đoàn phí công đoàn tháng/quý/năm…
Đây là hướng dẫn chính thức của Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội về việc thực hiện nghĩa vụ tài chính công đoàn gồm:
- Nộp 2% kinh phí công đoàn
- Nộp 30% đoàn phí công đoàn
Thời điểm áp dụng: từ ngày 01/7/2025.
Tải mẫu biểu Tại đây
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm:
Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp
Công ty TNHH Manabox Việt Nam
Phòng 701, tầng 7, tòa nhà 3D Center, số 3 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Facebook: https://www.facebook.com/ManaboxVietnam
Facebook Group: https://www.facebook.com/groups/congvyanketoan
Youtube: https://www.youtube.com/@congtytnhhmanaboxvietnam6227
Tiktok: https://www.tiktok.com/@manabox.ketoanthue
Zalo: https://zalo.me/g/ritity348