Bỏ thủ tục đăng ký người phụ thuộc từ 2026?

Thủ tục đăng ký người phụ thuộc từ 2026: Cụ thể từ 14/2/2026, thủ tục này được áp dụng theo quyết định 216/QĐ-BTC

Công văn về việc bãi bỏ thủ tục riêng đăng ký người phụ thuộc

Theo Công văn số 1066/CT-CS do Cục Thuế ban hành ngày 12/02/2026 nhằm giới thiệu các điểm mới của Nghị định số 373/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 14/02/2026), Nghị định 373/2025/NĐ-CP đã bãi bỏ thành phần hồ sơ đăng ký NPT tại Mục 9.11 Phụ lục I kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, và thay vì nộp hồ sơ độc lập như trước, Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN được gộp vào thủ tục hành chính đăng ký thuế lần đầu quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC.

• Cụ thể, các mẫu biểu bị bãi bỏ bao gồm Mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN và Mẫu số 07/THĐK-NPT-TNCN 

Để triển khai Nghị định này, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 216/QĐ-BTC có các nội dung BỎ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC (Do đã được tích hợp)

Lý giải cho vấn đề này, Bộ Tài chính cho rằng đoạn đề xuất: Nêu rõ nội dung “Bỏ hồ sơ đăng ký người phụ thuộc tại mục 9.11” đề xuất gộp thủ tục hành chính đăng ký người phụ thuộc (NPT) giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công vào thủ tục hành chính đăng ký thuế lần đầu quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC. Tại đây cũng giải thích việc bỏ các mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN và 07/THĐK-NPT-TNCN do hệ thống sẽ truy vấn từ CSDL Quốc gia.

Mục “Thủ tục hành chính hiện hành được bãi bỏ”, tài liệu tiếp tục khẳng định lý do bãi bỏ thủ tục đăng ký người phụ thuộc là nhằm tránh trùng lặp hồ sơ và tận dụng kết nối tự động với CSDL Quốc gia về dân cư thông qua mã định danh cá nhân.

Thủ tục đăng ký người phụ thuộc từ 14/2/2026

Căn cứ Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, khi bãi bỏ Mẫu 07/THĐK-NPT-TNCN theo quy định cũ, việc khai báo thông tin người phụ thuộc sẽ được chuyển sang các biểu mẫu đăng ký thuế sau đây:

• Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT (Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp): Áp dụng trong trường hợp người lao động ủy quyền cho tổ chức, doanh nghiệp chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc

• Mẫu số 20-ĐK-TCT (Tờ khai đăng ký thuế): Áp dụng trong trường hợp cá nhân tự đi đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế

• Mẫu số 08-MST (Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế): Áp dụng khi người phụ thuộc đã có mã số thuế hoặc mã định danh nhưng có phát sinh thay đổi, cần cập nhật lại thông tin đăng ký thuế.

2. Các bước thực hiện cụ thể tại doanh nghiệp Đối với tổ chức chi trả thu nhập (doanh nghiệp nộp thay), thủ tục này được thực hiện trực tuyến thông qua hệ thống của cơ quan thuế với các bước sau:

• Bước 1: Thu thập thông tin từ người lao động Doanh nghiệp yêu cầu người lao động cung cấp văn bản ủy quyền và thông tin của người phụ thuộc. Điểm mấu chốt của Thông tư 86/2024/TT-BTC là hệ thống sẽ đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Do đó, người lao động bắt buộc phải cung cấp chính xác Số định danh cá nhân

• Bước 2: Lập tờ khai đăng ký thuế Bộ phận kế toán hoặc nhân sự sử dụng phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản mới nhất, vào phân hệ Đăng ký thuế và chọn Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT để nhập toàn bộ thông tin người phụ thuộc đã thu thập

• Bước 3: Nộp hồ sơ điện tử Doanh nghiệp kết xuất tờ khai ra định dạng XML và sử dụng chữ ký số để nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn).

• Bước 4: Nhận kết quả từ cơ quan thuế Cơ quan thuế sẽ tự động truy xuất và đối chiếu thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia. Nếu dữ liệu hợp lệ, hệ thống sẽ trả về thông báo cấp mã số thuế (hoặc xác nhận số định danh cá nhân) thành công để doanh nghiệp có cơ sở tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp thông tin nhân thân bị sai lệch, cơ quan thuế sẽ trả về thông báo lỗi để doanh nghiệp hướng dẫn người lao động kiểm tra lại.

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________