Hồ sơ chi phí được trừ theo thông tư 20/2026/TT-BTC

No

Nội dung chi phí

Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị từ 2025

Trước 2025

1

Phần giá trị tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, bất khả kháng không được bồi thường

(Điều 3 khoản 7)

+ Biên bản kiểm kê giá trị tài sản/hàng hóa tổn thất

+ Bảng kê xuất–nhập–tồn

+ Hồ sơ bồi thường của bảo hiểm, hồ sơ quy trách nhiệm bồi thường của tổ chức/cá nhân (nếu có) 

Tương tự

2

Chi phí hủy hàng tồn kho (hư hỏng, lạc hậu mốt/kỹ thuật, hết hạn, không đủ điều kiện lưu thông…); hủy nguyên liệu/vật tư/linh kiện không còn nhu cầu

Điều 3 khoản 9(g)

+ Quyết định hủy

+ Biên bản kiểm kê ghi nguyên nhân/chủng loại/số lượng/giá trị/phương án xử lý

+ Quyết định thành lập hội đồng xử lý

+ Quyết định xử lý của hội đồng

Không cụ thể

3

Chi phí hủy phế liệu/phế phẩm trong gia công/sản xuất

Điều 3 khoản 9(i)

+ Biên bản xác định việc hủy phế liệu/phế phẩm do DN lập, đại diện hợp pháp xác nhận và chịu trách nhiệm

Không cụ thể

4

Các trường hợp được lập mẫu 01/TNDN (Trước đây) như mua nông–lâm–thủy sản người SX/đánh bắt trực tiếp; sản phẩm thủ công từ vật liệu tự nhiên…

Điều 3 khoản 13(a)

+ Chứng từ chi trả cho người bán; nếu giá trị mua trong ngày của từng hộ/cá nhân từ 05 triệu trở lên: phải thanh toán không dùng tiền mặt

+ Bảng kê thu mua theo Mẫu 02/TNDN do đại diện pháp luật/ủy quyền ký

Đổi biểu mẫu

No

Nội dung chi phí

Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị từ 2025

Trước 2025

1

Chi phí hủy tài sản do hư hỏng, không còn nhu cầu sử dụng

Điều 3 khoản 9(h)

+ Quyết định hủy

+ Biên bản kiểm kê

+ Quyết định thành lập hội đồng xử lý

+ Quyết định xử lý của hội đồng

Không cụ thể

2

Chi phí thuê đất chi phí quản lý – duy trì hạ tầng…khi địa điểm chưa tham gia SXKD

(Điều 3 khoản 9(c)

+ Giấy tờ pháp lý đầu tư (quyết định chủ trương/GCNĐKĐT hoặc tương đương)

+ Thỏa thuận/hợp đồng thuê đất, cơ sở hạ tầng (nêu rõ các khoản phải trả)

Không có quy định cụ thể

No

Nội dung chi phí

Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị

từ 2025

Trước 2025

1

Chi cho người được biệt phái  quản trị/điều hành/kiểm soát TCTD kiểm soát đặc biệt, NH thương mại chuyển giao bắt buộc

(Điều 3 khoản 8)

+ Quyết định biệt phái

+ Văn bản chấp thuận/tiếp nhận biệt phái của TCTD nhận

+ Hợp đồng/thỏa thuận liên quan (nếu có)

Không cụ thể

2

Chi giáo dục nghề nghiệp, đào tạo nghề cho NLĐ

(Điều 3 khoản 3)

+ HĐLĐ/Thỏa ước lao động tập thể/Quy chế tài chính

+ Quyết định phê duyệt danh sách NLĐ tham gia

+ Hồ sơ đăng ký học (bản sao)

+ Văn bằng/chứng chỉ hoặc xác nhận của cơ sở đào tạo/danh sách  tham gia

Không quy định cụ thể

No

Nội dung chi phí

Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị từ 2025

Trước 2025

1

Chi phí thuê tài sản của cá nhân

Điều 3 khoản 13(d)

+ Hợp đồng thuê tài sản

+ Chứng từ trả tiền thuê

Tương tự

2

Trường hợp DN ủy quyền/giao NLĐ mua hộ hàng hóa/dịch vụ phục vụ SXKD, giá trị từ 05 triệu trở lên

Điều 3 khoản 13(b) 

+ Hóa đơn/chứng từ

+ Quy chế /Quyết định cho phép/ủy quyền NLĐ thanh toán

+ Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của NLĐ khi mua theo ủy quyền

+ Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của DN khi hoàn lại cho NLĐ

Tương tự

3

Chi phí tham gia dự thầu không trúng thầu

(Điều 3 khoản 9(a))

+ Hồ sơ mời thầu

+ Hồ sơ dự thầu

+ Kết quả lựa chọn nhà thầu (nếu có)

+ Hồ sơ khác theo pháp luật đấu thầu (nếu có)

Không có quy định cụ thể

4

Chi phí nghiên cứu thị trường ,  nghiên cứu sản phẩm, dịch vụ mới; chi phí dự án phát triển mới không thành công, phải dừng triển khai Điều 3 khoản 9(b)

+ Báo cáo nghiên cứu phát triển thị trường/sản phẩm/dịch vụ mới

Không có quy định cụ thể

5

Chi phí thành lập DN/chi nhánh/đơn vị phụ thuộc/địa điểm KD; chi phí khôi phục sau tạm dừng; chi phí hoàn trả hiện trạng theo HĐ trước khi giải thể/chấm dứt…

Điều 3 khoản 9(d)

+ Giấy chứng nhận đăng ký DN; giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/VPĐD/địa điểm kinh doanh

+ Xác nhận tạm ngừng/tiếp tục/giải thể/chấm dứt…

Không có quy định cụ thể

6

Chi phí giới thiệu/marketing trước khi bán hàng Điều 3 khoản 9(e)

+ Báo cáo về chủ trương đầu tư sản xuất sản phẩm/dịch vụ

No

Nội dung chi phí

Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị từ 2025

Trước 2025

1

Tài trợ cho giáo dục, y tế, văn hóa; phòng chống/khắc phục thiên tai, dịch bệnh; làm nhà đại đoàn kết/nhà tình nghĩa…

+ Tài trợ theo quy định của CP/TTg cho địa bàn đặc biệt khó khăn

+ Tài trợ cho nghiên cứu KH, phát triển CN, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số

(Điều 3 khoản 5)

+ Biên bản xác nhận tài trợ có chữ ký nhà tài trợ và bên nhận Mẫu 01/TNDN

Thay đổi mẫu 

2

Chi thực hiện giáo dục QP-AN; huấn luyện/hoạt động dân quân tự vệ; nhiệm vụ QP-AN khác

(Điều 3 khoản 1)

+ Quyết định của người có thẩm quyền trong DN về việc thực hiện nhiệm vụ

+ Văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo pháp luật chuyên ngành

Không quy định cụ thể

3

Chi hỗ trợ hoạt động tổ chức Đảng, tổ chức chính trị – xã hội trong DN

(Điều 3 khoản 2)

+ Quyết định thành lập hoặc quy chế làm việc của tổ chức

+ Văn bản đề nghị hỗ trợ hoặc kế hoạch sử dụng kinh phí được phê duyệt (nếu có)

Không quy định cụ thể

4

Chi phòng, chống HIV/AIDS tại nơi làm việc

(Điều 3 khoản 4)

+ Quy định/quy chế nội bộ doanh nghiệp có quy định về khoản chi

Không quy định cụ thể

5

Chi hỗ trợ xây dựng công trình công cộng đồng thời phục vụ SXKD

(Điều 3 khoản 10)

+ Văn bản chấp thuận chủ trương/phê duyệt dự án

+ Quyết định đầu tư hoặc hợp đồng giữa DN và cơ quan có thẩm quyền

Không có nhóm hồ sơ riêng

6

Chi phí giảm phát thải khí nhà kính / trung hòa carbon & net zero / giảm ô nhiễm môi trường liên quan SXKD

(Điều 3 khoản 11)

+ Quyết định của người có thẩm quyền về việc thực hiện giảm phát thải

+ Hồ sơ dự án/đề án liên quan 

Không có nhóm hồ sơ riêng

7

Khoản đóng góp vào các quỹ do TTg/Chính phủ thành lập

(Điều 3 khoản 12)

+ Quyết định của TTg hoặc quy định của CP về thành lập quỹ

+ Biên bản xác nhận DN đóng góp (nếu có)

Không có nhóm hồ sơ riêng