Các loại báo cáo công đoàn phải nộp và tài chính công đoàn

Các loại báo cáo công đoàn phải nộp theo quy định hiện nay kèm hướng dẫn một số nội dung kế toán công đoàn

Tóm tắt một số nội dung công tác tài chính công đoàn

Bắt buộc ban hành Quy chế quản lý thu, chi tài chính (Quy chế chi tiêu nội bộ)

• CĐCS bắt buộc phải xây dựng và ban hành Quy chế quản lý thu, chi tài chính công đoàn. Quy chế này phải được thông qua bằng Quyết định của Ban chấp hành (BCH) CĐCS và bắt buộc phải công khai cho toàn bộ đoàn viên được biết trước khi chính thức áp dụng thực hiện.

• Đối với các CĐCS đã có quy chế, BCH cần thường xuyên rà soát để điều chỉnh, bổ sung nếu các định mức chi không còn phù hợp với thực tế và nguồn quỹ.

Công tác tự kiểm tra đồng cấp của Ủy ban kiểm tra (UBKT)

Vai trò của UBKT CĐCS (hoặc người được phân công phụ trách kiểm tra đối với CĐCS dưới 30 đoàn viên) là chốt chặn quan trọng nhất trước khi nộp báo cáo lên cấp trên:

• Kiểm tra hàng tháng: UBKT phải phối hợp với kế toán và thủ quỹ để tiến hành kiểm tra quỹ tiền mặt hàng tháng (đối chiếu số liệu giữa sổ quỹ tiền mặt và tiền mặt thực tế tồn quỹ), sau đó bắt buộc lập biên bản kiểm tra.

• Kiểm tra định kỳ (6 tháng/lần): Trước khi kế toán nộp Báo cáo quyết toán (Mẫu B07) lên Liên đoàn Lao động cấp trên, bản báo cáo này bắt buộc phải qua bước thẩm định và kiểm tra đồng cấp của UBKT. Hồ sơ nộp lên cấp trên phải đính kèm biên bản kiểm tra này.

Nguyên tắc công khai và minh bạch tài chính

• CĐCS phải thực hiện công khai toàn bộ dự toán và quyết toán tài chính công đoàn định kỳ hàng tháng và ngay sau khi báo cáo quyết toán được LĐLĐ cấp trên phê duyệt.

• Việc công khai phải được thực hiện đa dạng qua các hình thức tiếp cận được toàn thể đoàn viên như: thông báo tại cuộc họp BCH, họp tổ công đoàn, hội nghị người lao động, niêm yết trên bảng thông tin nội bộ của CĐCS hoặc của doanh nghiệp

Chi tiết hóa quy trình tác nghiệp của Kế toán CĐCS

Nhiệm vụ của người làm kế toán CĐCS được hệ thống hóa theo chu kỳ như sau:

• Hàng ngày: Cập nhật, ghi chép các phát sinh thu/chi vào sổ quỹ và thu thập, xử lý chứng từ hợp lệ ngay khi giao dịch phát sinh.

• Hàng tháng: Kế toán phải liên hệ ngân hàng để lấy sổ phụ tài khoản, qua đó đối chiếu số tiền 75% Kinh phí công đoàn (do doanh nghiệp nộp), các khoản lãi phát sinh, và thực hiện trích nộp 30% Đoàn phí công đoàn lên cấp trên.

• Định kỳ 6 tháng: Tổng hợp toàn bộ hồ sơ gồm: Báo cáo Mẫu B07, Bảng kê thu (kèm phiếu thu, danh sách thu đoàn phí), Bảng kê chi (kèm phiếu chi, hóa đơn GTGT, danh sách ký nhận) để phục vụ UBKT kiểm tra trước khi trình LĐLĐ phê duyệt.

Văn bản khung pháp lý

• Quyết định 4290/QĐ-TLĐ năm 2022 của Tổng LĐLĐ về thu, chi, quản lý tài chính, tài sản tại CĐCS – đây là văn bản gốc quy định biểu mẫu B07, B14 và chế độ dự toán/quyết toán
• Quyết định 1908/QĐ-TLĐ năm 2016 (quản lý tài chính, tài sản công đoàn) – phần chưa bị sửa đổi
• Quyết định 61/QĐ-TLĐ năm 2025 (sửa mức đoàn phí 1% → 0,5%, hiệu lực 01/6/2025)
• Luật Công đoàn 2024 và Nghị định 105/2026/NĐ-CP (khung tài chính công đoàn)

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________