Kiểm tra kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Ngày 7/10/2026, Bộ Tài chính đã có công văn 3164 về kiểm tra kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Đồng thời bên Sở Tài chính Quảng Ninh cũng đã có công văn 11059 hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện kê khai HOÀN THÀNH TRƯỚC NGÀY 31.10.2026

Quý khách có thể tham khảo danh sách tại: 3164_DNTN-GS_DSDN

1. Đối tượng phải kê khai thông tin Chủ sở hữu hưởng lợi (CSHHL)

Các doanh nghiệp có tư cách pháp nhân gồm Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần và Công ty hợp danh phải kê khai, thông báo và lưu giữ thông tin CSHHL.
Doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán không phải kê khai, thông báo thông tin CSHHL với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

2. Cách xác định Chủ sở hữu hưởng lợi

CSHHL là cá nhân thuộc một trong các trường hợp:
• Sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ trở lên;
• Sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên;
• Có quyền chi phối doanh nghiệp.
Như vậy, CSHHL có thể được xác định thông qua sở hữu trực tiếp, sở hữu gián tiếp hoặc quyền chi phối doanh nghiệp.

3. Các trường hợp cần làm thủ tục

a, Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 có phát sinh thay đổi

Doanh nghiệp thực hiện bổ sung thông tin CSHHL đồng thời với lần đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất kể từ ngày 01/07/2025.
Trường hợp muốn bổ sung sớm hơn, doanh nghiệp có thể chủ động thực hiện riêng thủ tục bổ sung thông tin CSHHL, kể cả khi chưa có thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

b, Doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/07/2025

Những doanh nghiệp thành lập sau ngày 1/7 đều phải kê khai thông tin CSHHL ngay khi đăng ký thành lập. Trong quá trình hoạt động, khi thông tin CSHHL thay đổi, doanh nghiệp thực hiện thông báo cập nhật theo quy định.

4. Khi nào cần cập nhật thông tin CSHHL?

Khi có các giao dịch, thay đổi có thể làm thay đổi hoặc phát sinh CSHHL như thay đổi chủ sở hữu; tăng, giảm vốn điều lệ; thay đổi thành viên hoặc tỷ lệ phần vốn góp; chuyển nhượng cổ phần; thay đổi cổ đông; thay đổi thành viên hợp danh; chuyển đổi loại hình doanh nghiệp…

Tùy từng trường hợp, việc thông báo có thể được thực hiện đồng thời với thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

5. Biểu mẫu sử dụng

Các biểu mẫu chính theo Thông tư 68/2025/TT-BTC gồm:

• Mẫu số 10: Thông tin về CSHHL của doanh nghiệp;
• Mẫu số 11: Thông tin cổ đông là tổ chức sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên;
• Mẫu số 12: Thông báo thông tin/thay đổi thông tin về CSHHL.

Đối với công ty cổ phần, ngoài việc xác định CSHHL, doanh nghiệp còn phải xác định cổ đông là tổ chức sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên để kê khai theo Mẫu số 11.

Hướng dẫn kê khai chủ sở hữu hưởng lợi

Hướng dẫn kê khai chủ sở hữu hưởng lợi

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________