Hướng dẫn kê khai chủ sở hữu hưởng lợi

Bài viết xác định cụ thể từng trường hợp phải kê khai, thông báo thay đổi thông tin CSHHL/thông tin để xác định CSHHL, đồng thời hướng dẫn các doanh nghiệp xác định mẫu, khai mẫu và thực hiện thủ tục.

Hình thức thực hiện

Thông qua cổng đăng ký kinh doanh https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx bằng Vneid của chủ doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền

–  Chọn Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp => Kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi”

– Điền thông tin bao gồm cả phần ủy quyền sau đó submit hồ sơ.

Doanh nghiệp được thành lập trước ngày 01/7/2025 và đã có sự thay đổi đăng ký kinh doanh.

1. Chủ động thực hiện thủ tục bổ sung thông tin về CSHHL của doanh nghiệp

Thời điểm thực hiện: từ ngày 01/7/2025

Cách kê khai thông tin

• Doanh nghiệp thực hiện việc kê khai thông tin về CSHHL của doanh nghiệp tại các mục sau: Mục c và mục d của “Thông báo thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp” tại Mẫu số 12 Thông tư số 68/2025/TT-BTC, ví dụ:

• Doanh nghiệp tự xác định CSHHL của doanh nghiệp thông qua tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ hoặc tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết hoặc quyền chi phối theo quy định pháp luật và kê khai tương ứng tại các cột về CSHHL của doanh nghiệp tại Mẫu số 10 Thông tư số 68/2025/TT-BTC, ví dụ:

• Trường hợp doanh nghiệp là công ty cổ phần, công ty cổ phần tự xác định cổ đông là tổ chức sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên và kê khai tương ứng theo Mẫu số 11 Thông tư số 68/2025/TT-BTC, ví dụ:

2. Thủ tục thực hiện

Trường hợp doanh nghiệp thực hiện độc lập thủ tục thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo quyết định của doanh nghiệp và không thực hiện cùng các thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khác, cụ thể:

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thông báo thay đổi thông tin về CSHHL của doanh nghiệp theo quy định tại Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 12 mục Thông báo thay đổi thông tin về CSHHL
• Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin về CSHHL với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông qua https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
• Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, cập nhập dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ và trả kết quả cho doanh nghiệp.

Thông báo thay đổi thông tin về CSHHL của doanh nghiệp khi việc thay đổi thông tin về CSHHL của doanh nghiệp không làm thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp thực hiện riêng thủ tục thông báo thay đổi thông tin về CSHHL của doanh nghiệp theo quy định tại Điều 52 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP trong trường hợp việc thay đổi thông tin về CSHHL của doanh nghiệp không làm thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, chẳng hạn:

• Thay đổi thông tin về CSHHL của doanh nghiệp thông qua quyền chi phối không phải là thành viên của doanh nghiệp;
• Thay đổi thông tin về CSHHL là thành viên góp vốn trong công ty hợp danh;
• Trường hợp khác theo quy định pháp luật.

Cách kê khai thông tin:

–  Mục a và mục b (đối với công ty cổ phần) của “Thông báo thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp” tại Mẫu số 12 Thông tư số 68/2025/TT-BTC, ví dụ:

Doanh nghiệp tự xác định CSHHL của doanh nghiệp thông qua tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ hoặc tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết hoặc quyền chi phối theo quy định pháp luật và kê khai tương ứng tại các cột về CSHHL của doanh nghiệp tại Mẫu số 10 Thông tư số 68/2025/TT-BTC, ví dụ:

Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin về CSHHL của doanh nghiệp

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo cập nhật, bổ sung thông tin về CSHHL của doanh nghiệp nếu không thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin về CSHHL của doanh nghiệp, chẳng hạn:

• Cập nhật thông tin giấy tờ pháp lý cá nhân mới của CSHHL;
• Cập nhật địa chỉ liên lạc của CSHHL;
• Cập nhật thông tin cá nhân khác như tên, tôn giáo, quốc tịch, dân tộc.

Cách kê khai thông tin:

Doanh nghiệp thực hiện việc kê khai cập nhật, bổ sung thông tin về CSHHL của doanh nghiệp tại mục B của Mẫu số 12 Thông tư số 68/2025/TT-BTC. Ví dụ:

Doanh nghiệp được thành lập sau ngày 01/7/2025.

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

a, Kê khai thông tin về CSHHL của doanh nghiệp khi thành lập

• • Thời điểm thực hiện: Doanh nghiệp thực hiện kê khai thông tin về CSHHL của doanh nghiệp khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Cách kê khai thông tin

Doanh nghiệp thực hiện việc kê khai thông tin về CSHHL của doanh nghiệp tại các mục sau:

• Mục 12 của Mẫu số 2 Thông tư số 68/2025/TT-BTC, ví dụ:

Doanh nghiệp tự xác định CSHHL của doanh nghiệp thông qua tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ hoặc quyền chi phối theo quy định pháp luật và kê khai tương ứng tại cột số 9, cột số 11 về CSHHL của doanh nghiệp của Mẫu số 10 Thông tư số 68/2025/TT-BTC.

b. Thông báo thay đổi thông tin về CSHHL của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động

• Thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Doanh nghiệp thực hiện thông báo thay đổi thông tin về CSHHL của doanh nghiệp trong 02 trường hợp sau:

• Cá nhân là chủ sở hữu mới của doanh nghiệp thay cho chủ sở hữu cũ là cá nhân của doanh nghiệp.
• Cá nhân là chủ sở hữu mới của doanh nghiệp thay cho chủ sở hữu cũ là tổ chức của doanh nghiệp.

1. Thời điểm thực hiện: Trong thời hạn 10 ngày kể từ thời điểm thay đổi chủ sở hữu.

b.      Cách kê khai thông tin

Ngoài việc kê khai thông tin để đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, doanh nghiệp thực hiện việc kê khai thông tin về CSHHL của doanh nghiệp tại các mục sau:

• Mục a của “Thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp” của Mẫu số 12 Thông tư số 68/2025/TT-BTC, ví dụ:

Doanh nghiệp tự xác định CSHHL của doanh nghiệp thông qua tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ hoặc quyền chi phối theo quy định pháp luật và kê khai tương ứng tại cột số 9, cột số 11 về CSHHL của doanh nghiệp của Mẫu số 10 Thông tư số 68/2025/TT-BTC, ví dụ:

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________