Bảo hiểm cho người nước ngoài mới nhất

Doanh nghiệp nên rà soát lại hợp đồng lao động với người nước ngoài để xác định đúng đối tượng tham gia và chuẩn bị kỹ hồ sơ nếu người lao động thuộc diện “di chuyển nội bộ” để được miễn trừ Bảo hiểm cho người nước ngoài

Người nước ngoài nào phải tham gia bảo hiểm?

Theo Luật BHXH năm 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2025, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tham gia BHXH bắt buộc nếu đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

• Có quốc tịch nước ngoài.

• Làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động từ đủ 12 tháng trở lên với doanh nghiệp tại Việt Nam.

4 vấn đề Kế toán thuế cần quan tâm khi có người nước ngoài là lao động

Các trường hợp không phải đóng BHXH bắt buộc

Theo quy định hiện hành, người lao động nước ngoài phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc nếu có giấy phép lao động (hoặc chứng chỉ hành nghề) do Việt Nam cấp và có hợp đồng lao động từ 1 năm trở lên với doanh nghiệp tại Việt Nam. Quy định này bắt đầu áp dụng từ cuối năm 2018, đưa lao động nước ngoài vào diện tham gia chế độ hưu trí và tử tuất tương tự lao động Việt Nam. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ người nước ngoài không thuộc diện đóng BHXH bắt buộc, bao gồm:

• Di chuyển nội bộ doanh nghiệp, theo quy định pháp luật về lao động nước ngoài.

• Đã đủ tuổi nghỉ hưu tại thời điểm ký hợp đồng lao động.

• Được áp dụng điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, có quy định miễn trừ

Xem công văn 48/BHXH-QLT

Bảo hiểm bắt buộc cho người nước ngoài – Insurance for foreigners

Mức đóng bảo hiểm cho người nước ngoài và quyền lợi được hưởng

Các khoản bảo hiểm bắt buộc mà người nước ngoài và doanh nghiệp phải đóng (nếu thuộc diện) gồm: hưu trí, tử tuất, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp. Từ năm 2022, tỷ lệ đóng của lao động nước ngoài là 8% lương vào quỹ hưu trí, tử tuất (phía người lao động); phía người sử dụng lao động đóng 17.5% (trong đó 3% vào quỹ ốm đau, thai sản; 14% vào hưu trí tử tuất; 0.5% vào tai nạn lao động).

• Tiền lương làm căn cứ đóng là tiền lương ghi trong hợp đồng lao động, bao gồm các khoản lương, phụ cấp, bổ sung khác (nếu có).

• Người sử dụng lao động có trách nhiệm khai báo, trích nộp đầy đủ đúng quy định.

Khi tham gia BHXH bắt buộc, người lao động nước ngoài được hưởng đầy đủ các chế độ như người lao động Việt Nam, bao gồm:

• Ốm đau

• Thai sản

• Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

• Hưu trí

• Tử tuất

Trường hợp người nước ngoài kết thúc làm việc tại Việt Nam và về nước, họ được quyền nhận lại BHXH một lần (lump-sum) nếu có yêu cầu, tương tự như người lao động Việt Nam không tiếp tục tham gia đủ thời gian để hưởng lương hưu. Thủ tục nhận BHXH một lần cho người nước ngoài sẽ được trình bày ở phần sau.

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________