Trong quá trình sử dụng tài sản cố định hữu hình, doanh nghiệp thường phát sinh nhiều loại chi phí khác nhau (như chi phí bảo dưỡng). Tuy nhiên, không phải mọi chi phí đều được cộng vào nguyên giá của tài sản. Việc phân loại đúng các chi phí phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu giúp doanh nghiệp tuân thủ chuẩn mực kế toán quốc tế và đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh trung thực giá trị tài sản.
Xử lý chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu
Theo nguyên tắc ghi nhận tại đoạn 7 của IAS 16, doanh nghiệp không được ghi tăng giá trị ghi sổ của tài sản cố định đối với các khoản chi phí bảo dưỡng thường xuyên hàng ngày. Thay vào đó, những khoản chi phí này phải được ghi nhận ngay vào chi phí trong kỳ tại báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Chi phí bảo dưỡng thường xuyên hàng ngày bao gồm:
- Chi phí nhân công cho việc bảo trì, sửa chữa.
- Chi phí vật tư tiêu hao (như dầu mỡ, linh kiện nhỏ).
- Chi phí thay thế các bộ phận nhỏ không làm tăng tuổi thọ hay công suất của tài sản.
Những khoản chi này thường được mô tả là “chi phí sửa chữa và bảo dưỡng” tài sản cố định hữu hình.
Ví dụ minh họa
Một doanh nghiệp sản xuất tiến hành thay dầu định kỳ và sửa chữa nhỏ cho máy móc để đảm bảo vận hành liên tục. Các khoản chi phí này không được cộng vào nguyên giá của máy móc mà phải ghi nhận trực tiếp vào chi phí sửa chữa trong kỳ vì chúng chỉ duy trì tình trạng hoạt động hiện tại, không làm tăng thêm lợi ích kinh tế trong tương lai.
Ngược lại, nếu doanh nghiệp thay thế một phần quan trọng của máy móc để kéo dài tuổi thọ hoặc nâng cấp công suất sản xuất, chi phí đó có thể đủ điều kiện để ghi tăng nguyên giá theo quy định của IAS 16.
Kết luận
Phân biệt rõ giữa chi phí bảo dưỡng thường xuyên và chi phí cải tạo, nâng cấp là yếu tố then chốt khi áp dụng IAS 16. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả mà còn đảm bảo báo cáo tài chính tuân thủ chuẩn mực kế toán quốc tế, nâng cao tính minh bạch và độ tin cậy đối với các bên liên quan.
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
Công ty TNHH Manabox Việt Nam
Phòng 701, tầng 7, tòa nhà 3D center, số 3 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Facebook: https://www.facebook.com/ManaboxVietnam
Facebook Group: https://www.facebook.com/groups/congvanketoan
Youtube: https://www.youtube.com/@congtytnhhmanaboxvietnam6227
Tiktok: https://www.tiktok.com/@manabox.ketoanthue
Zalo: https://zalo.me/g/rittvj348