Địa chỉ người mua trên hóa đơn khi thay đổi địa giới hành chính

Dưới đây là tóm tắt về việc hướng dẫn xử lý địa chỉ ghi trên hóa đơn khi có thay đổi địa giới hành chính của cơ quan thuế

Nguyên tắc xử lý

Trường hợp địa giới hành chính thay đổi: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh KHÔNG cần thay đổi thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/thuế nếu chỉ là thay đổi địa danh do chia tách, sắp xếp đơn vị hành chính, không ảnh hưởng đến trụ sở thực tế. Cơ quan thuế sẽ chủ động chuẩn hóa địa danh mới trong dữ liệu quản lý thuế và thông báo cho NNT, người bán/người mua vẫn sử dụng địa chỉ mới theo danh mục địa bàn hành chính mới khi lập hóa đơn, dù chưa cập nhật trên GCN ĐKKD/thuế. Trường hợp địa chỉ dài, có thể viết tắt một số đơn vị hành chính như: “Phường” → “P.”, “Thành phố” → “TP.”, “Việt Nam” → “VN”,…

Ví dụ với Manabox

Sau khi cập nhật Phòng 701, Tầng 7, Tòa Nhà 3D center, Số 3 Duy Tân, P. Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam	Trước khi cập nhật Phòng 701, Tầng 7, Tòa Nhà 3D Center, Số 3 Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam

Thủ tục thuế thay đổi địa giới? Còn 34 tỉnh thành sau sáp nhập?

Với hóa đơn đầu ra

Công ty liên hệ với nhà cung cấp để thay đổi địa chỉ trên hóa đơn. Các nhà cung cấp thường không yêu cầu lập mẫu 01/TBTĐ trong trường hợp này

Với hóa đơn đầu vào

• Nếu người mua đã thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) mới thì bên bán xuất theo địa chỉ mới của người mua
• Nếu người mua chưa đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) mới thì có 2 trường hợp
  • Nếu người mua yêu cầu xuất theo địa chỉ mới thì lưu thông báo cơ quan thuế gửi hoặc tra cứu thể hiện thông tin đã thay đổi
  • Nếu không tạm xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ tới khi nhận thông báo điều chỉnh

Thông báo cập nhật thông tin địa chỉ hóa đơn theo địa giới mới

Cập nhật công văn 2376/CT-CS chấp nhận cả 2 địa điểm cũ và mới

Xem tham khảo công văn 28849 dưới đây

“Theo đó, trường hợp NNT có thay đổi địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng chưa điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì khi lập hóa đơn:

• Thông tin địa chỉ người bán, người mua trên hóa đơn ghi theo địa chỉ mới theo địa bàn hành chính mới;

• Đối với các khách hàng là cơ sở y tế công lập không có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nhưng đã được cấp mã số thuế thì thực hiện theo nguyên tắc nêu trên.

Trước đó, theo công văn 286 dưới đây

• – Trường hợp Công ty lập hóa đơn giao cho người mua mà người mua có thay đổi địa chỉ trụ sở chính do thay đổi địa giới hành chính theo Nghị quyết số 1318/NQ-UBTVQH ngày 10/12/2024 của Ủy ban thường vụ Quốc Hội về việc sắp xếp địa giới hành chính.
  • + Đối với người mua đã hoàn thành thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại Giấy chứng nhận đăng ký DN theo quy định tại Khoản 5 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2023 của Chính phủ.
  • + Đối với người mua chưa hoàn thành thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại Giấy chứng nhận đăng ký DN theo quy định tại Khoản 5 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2023 của Chính phủ.

Hóa đơn ghi thiếu địa chỉ phường, tỉnh Việt Nam

Điều chỉnh hóa đơn sai địa chỉ

Tham khảo bài viết sau

Các bước điều chỉnh hóa đơn sai địa chỉ (Có ví dụ)

Cơ sở pháp lý

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung).

• Nghị quyết 76/2025, 125/NQ-CP, 126/NQ-CP của Quốc hội & Chính phủ.

• Công văn 4370/BTC-DNTN ngày 5/4/2025 của Bộ Tài chính.

• Công văn 1689/CT-NVT ngày 10/6/2025