9 dịch vụ không phải xuất hóa đơn khi nhận tiền tạm ứng 2026

Thông thường, khi doanh nghiệp cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền. Tuy nhiên, để tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động tư vấn và kỹ thuật phức tạp, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã quy định danh mục các dịch vụ không phải lập hóa đơn tại thời điểm nhận tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng.

1. Danh sách 09 loại dịch vụ được hưởng ngoại lệ 

Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong các lĩnh vực sau đây, khoản tiền nhận trước để “giữ chỗ” hoặc đảm bảo thực hiện hợp đồng sẽ chưa cần xuất hóa đơn ngay:

• Dịch vụ Kế toán.

• Dịch vụ Kiểm toán.

• Tư vấn tài chính, thuế.

• Thẩm định giá.

• Khảo sát kỹ thuật.

• Thiết kế kỹ thuật.

• Tư vấn giám sát.

• Lập dự án đầu tư xây dựng.

2. Điều kiện áp dụng 

Việc không xuất hóa đơn chỉ được chấp nhận khi khoản tiền thu trước đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Mục đích: Là khoản tiền đặt cọc hoặc tạm ứng nhằm mục đích đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ nêu trên.

• Lưu ý về thời điểm: Hóa đơn sẽ chỉ được lập khi dịch vụ hoàn thành hoặc khi các bên thực hiện nghiệm thu từng giai đoạn công việc theo thỏa thuận.

3. Cảnh báo đối với các dịch vụ khác (như Phần mềm) 

Cần đặc biệt lưu ý rằng danh sách ngoại lệ này là danh sách đóng. Tất cả các dịch vụ không nằm trong danh sách trên (ví dụ: Sản xuất phần mềm, Quảng cáo, Vận chuyển, Vệ sinh công nghiệp…) đều phải tuân thủ quy tắc: Thu tiền trước là phải xuất hóa đơn ngay.

Việc áp dụng nhầm quy định của nhóm “Tư vấn” sang nhóm “Phần mềm” có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với rủi ro bị phạt hành chính vì lập hóa đơn sai thời điểm, ảnh hưởng đến kết quả quyết toán thuế cuối năm.

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________