Dịch vụ không phải xuất hóa đơn khi nhận tiền tạm ứng đặt cọc?

Thông thường, khi doanh nghiệp cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền. Tuy nhiên, theo quy định mới tại ngị định 254/2026/NĐ-CP thì trường hợp dịch vụ không phải xuất hóa đơn khi nhận tiền đặt cọc được tham khảo như sau

Đặt cọc có phải lập hóa đơn không?

Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc theo quy định Bộ luật Dân sự để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ).

Theo Bộ Luật dân sự 2015,

Điều 328. Đặt cọc

1. Đặt cọc là việc một bên (sau đây gọi là bên đặt cọc) giao cho bên kia (sau đây gọi là bên nhận đặt cọc) một khoản tiền hoặc kim khí quý, đá quý hoặc vật có giá trị khác (sau đây gọi chung là tài sản đặt cọc) trong một thời hạn để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.

2. Trường hợp hợp đồng được giao kết, thực hiện thì tài sản đặt cọc được trả lại cho bên đặt cọc hoặc được trừ để thực hiện nghĩa vụ trả tiền; nếu bên đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng thì tài sản đặt cọc thuộc về bên nhận đặt cọc; nếu bên nhận đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng thì phải trả cho bên đặt cọc tài sản đặt cọc và một khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

Ví dụ theo Bộ tài chính trả lời

Trước đó, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã quy định danh mục các dịch vụ không phải lập hóa đơn tại thời điểm nhận tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng.

Điều kiện áp dụng

Việc không xuất hóa đơn chỉ được chấp nhận khi khoản tiền thu trước đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Mục đích: Là khoản tiền đặt cọc hoặc tạm ứng nhằm mục đích đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ nêu trên.

• Lưu ý về thời điểm: Hóa đơn sẽ chỉ được lập khi dịch vụ hoàn thành hoặc khi các bên thực hiện nghiệm thu từng giai đoạn công việc theo thỏa thuận.

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________