Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực, việc hiện đại hóa công tác quản lý thuế và hóa đơn là xu thế tất yếu. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước mà còn tạo thuận lợi cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Theo quy định mới của Chính phủ, từ ngày 01/6/2025, một số doanh nghiệp và hộ kinh doanh sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là bước tiến quan trọng trong tiến trình số hóa hệ thống tài chính – thuế hiện đại, công khai và minh bạch.
Nội dung bài viết
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?
Là loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc có thể truy xuất được dữ liệu từ hệ thống tính tiền của tổ chức, cá nhân bán hàng. Dữ liệu được tự động gửi đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn. Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP), bắt đầu từ ngày 01/6/2025, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thực hiện kê khai theo phương pháp khoán có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.
Đối tượng bắt buộc áp dụng?
- Từ ngày 01/6/2025: Hộ, cá nhân kinh doanh theo phương pháp khoán có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên (Không phân biệt ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh)
- Theo quy định hiện nay
- Dịch vụ ăn uống (nhà hàng, quán ăn, cafe…)
- Dịch vụ lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ…)
- Dịch vụ vui chơi, giải trí (rạp phim, chăm sóc cá nhân…)
- Dịch vụ vận tải hành khách
- Bán lẻ hàng hóa tiêu dùng
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần làm gì?
Hộ kinh doanh cần cần có thiết bị CNTT (máy tính, điện thoại, máy in) kết nối internet, ưu tiên chọn nhà cung cấp giải pháp toàn trình đã được công bố chính thức dưới đây
https://hoadondientu.gdt.gov.vn/danh-sach-tvan
. Đăng ký sử dụng:
-
Gửi Mẫu 01-ĐKĐT/HĐĐT đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30/5/2025
-
Có thể đăng ký qua: Cổng thông tin Tổng cục Thuế: https://hoadondientu.gdt.gov.vn
Danh sách tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh
Mức xử phạt khi không đăng ký hoặc đăng ký muộn?
Tùy theo tính chất, mức độ vi phạm, việc không đăng ký hoặc đăng ký muộn loại hóa đơn này có thể dẫn đến các mức xử phạt như sau:
| Hành vi vi phạm | Mức phạt với hộ kinh doanh | Mức phạt với doanh nghiệp |
|---|---|---|
| Lập sai HĐ | 2 – 4 triệu | 4 – 8 triệu |
| Không lập HĐ | 5 – 10 triệu | 10 – 20 triệu |
| Lập HĐ sai thời điểm | 4 – 8 triệu | 4 – 8 triệu |
| Chuyển dữ liệu HĐ quá hạn 1–5 ngày | 2 – 5 triệu | 2 – 5 triệu |
| Chuyển dữ liệu HĐ quá hạn 6–10 ngày | 5 – 8 triệu | 5 – 8 triệu |
| Quá 11 ngày hoặc không chuyển | 10 – 20 triệu | 10 – 20 triệu |
Lưu ý: Các mức phạt trên áp dụng cho tổ chức; đối với cá nhân, mức phạt bằng 1/2 mức phạt của tổ chức. Do đó, để tránh các hình thức xử phạt, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần tuân thủ nghiêm túc các quy định về đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng thời hạn.
Nguyên tắc của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?
(+) Có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế: Hóa đơn phải được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối trực tiếp hoặc thông qua phần mềm để truyền dữ liệu đến cơ quan thuế.
(+) Có đầy đủ thông tin theo quy định: tên, mã số thuế người bán; tên hàng hóa, dịch vụ; giá bán, thuế suất, tiền thuế (nếu có), tổng tiền thanh toán; thời gian lập hóa đơn.
(+) Không bắt buộc phải có thông tin người mua (trừ khi người mua yêu cầu hoặc cần lập hóa đơn có thông tin để kê khai thuế).
(+) Mã của cơ quan thuế: hóa đơn từ máy tính tiền phải có mã của cơ quan thuế, được cấp theo hình thức định kỳ (không theo từng hóa đơn).
(+) Được in ra để giao cho khách hàng (có thể in ngay tại thời điểm thanh toán để giao cho người tiêu dùng).
(+) Dữ liệu hóa đơn phải được lưu trữ điện tử: đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật, chống chỉnh sửa và dễ dàng truy xuất khi cần kiểm tra.
(+) Định danh từng máy tính tiền: Mỗi máy tính tiền cần có mã định danh duy nhất, được đăng ký với cơ quan thuế để quản lý.
Lợi ích của hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?
(+) Nhanh chóng – chính xác: Hóa đơn được khởi tạo ngay sau khi thanh toán.
(+) Kết nối trực tiếp với cơ quan thuế: Tự động truyền dữ liệu, giảm thủ tục kê khai.
(+) Giảm thiểu sai sót, gian lận: Hạn chế tình trạng không ghi nhận doanh thu hoặc xuất hóa đơn không hợp lệ.
(+) Tiện lợi cho khách hàng: Có thể nhận hóa đơn qua email hoặc quét mã QR.
👉Như vậy, lưu ý nếu bạn là hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện kê khai theo phương pháp khoán và có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm, hãy nhanh chóng chuẩn bị để tuân thủ quy định mới, tránh bị xử phạt và gián đoạn hoạt động kinh doanh từ ngày 01/6/2025.
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
_______________