Trường hợp NNT đồng ý với thông tin được gợi ý trên Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý, NNT xác nhận và nộp hồ sơ quyết toán trên ứng dụng. Trường hợp NNT không đồng ý với thông tin được gợi ý trên Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý, NNT sửa lại thông tin tại các chỉ tiêu tương ứng, bổ sung lý do chênh lệch và nộp hồ sơ quyết toán kèm theo tài liệu chứng minh
Lưu ý: Thời điểm đảm bảo việc tra cứu dữ liệu được đầy đủ và chính xác nhất là sau ngày 31/3/2025 (thời hạn cuối cùng để các tổ chức trả thu nhập nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN). Để tạo thuận lợi cho NNT lập “Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý” trên ứng dụng iCanhan, cơ quan thuế hướng dẫn các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập hệ thống dịch vụ thuế điện tử của Cục Thuế theo địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/ và chọn phân hệ “CÁ NHÂN”.
Bước 2: Chọn “Đăng nhập”. Tại màn hình đăng nhập, cá nhân có thể lựa chọn “Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử” hoặc “Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử”.
Trường hợp cá nhân chọn Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử thì Bấm vào đây để xem hướng dẫn.
Trường hợp cá nhân đã có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế thì thực hiện Đăng nhập như sau:
Nhập thông tin Mã số thuế và Mã kiểm tra, Chọn “Tiếp tục”.
NNT nhập mật khẩu, chọn “Đăng nhập”.
Bước 3: Chọn “Quyết toán thuế/Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN”.
Hệ thống hiển thị màn hình Tra cứu.
Năm quyết toán: Mặc định năm hiện tại – 1, cho phép chọn lại trong danh sách. Năm quyết toán chỉ cho phép chọn từ năm 2021 tới năm hiện tại -1 (Tờ khai đáp ứng theo thông tư số 80/2021).
Bước 4: Sau khi nhấn “Tra cứu”, màn hình hiển thị
Trên danh sách kết quả tra cứu. Tại mục II. Thông tin hỗ trợ quyết toán thuế Nhấn “Tạo tờ khai” tại mục Thông tin hỗ trợ quyết toán thuế, hoặc nhấn “Xem chi tiết” tại cột Tổng hợp dữ liệu từ các nguồn thu nhập (1) và nhấn “Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý.
Bước 5: Hiển thị màn hình xác định cơ quan thuế nộp tờ khai.
– Trường hợp tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán, cá nhân đang làm việc và tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức chi trả thu nhập thì chọn Có và điền mã số thuế (MST) của tổ chức trả thu nhập nơi cá nhân đang làm việc và tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân vào ô bên dưới.
– Trường hợp tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán, cá nhân không làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập nào thì chọn Không và điền thông tin nơi cư trú vào ô bên dưới.
Nhấn “Tiếp tục”.
Bước 6: Hiển thị màn hình kê khai các chỉ tiêu trên tờ khai từ [20] đến [48], tự động hiển thị dữ liệu theo thông tin tổng hợp từ các nguồn, cho phép sửa dữ liệu.
Riêng chỉ tiêu 24 không cho sửa, Hệ thống tự động tổng hợp theo số lượng NPT trên bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN.
Trường hợp có người phụ thuộc, NNT chọn ‘Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN’, hiển thị màn hình nhập dữ liệu bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN- BẢNG KÊ GIẢM TRỪ GIA CẢNH CHO NGƯỜI PHỤ THUỘC như sau:
Sau khi nhập xong bảng kê “02-1/BK-QTT-TNCN”, NNT chọn lại màn hình “Tờ khai”.
– Trường hợp NNT có số thuế được hoàn thì điền đầy đủ thông tin vào các ô như hình bên dưới. NNT có hai hình thức để lựa chọn: Chuyển khoản hoặc Tiền mặt.
– Trường hợp người nộp thuế đề nghị bù trừ cho khoản phải nộp ngân sách nhà nước khác tại chỉ tiêu [47] thì ghi thêm các thông tin sau: (chỉ tiêu 47>0 thì cho phép nhập các chỉ tiêu trong bảng sau):
Sau đó bấm chọn vào ô “Tôi cam đoan số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm”.
Tiếp theo, NNT thực hiện “Lưu bản nháp” sau đó nhấn chọn ”Hoàn thành kê khai”.
Bước 7: Cá nhân kiểm tra lại thông tin tờ khai một lần nữa, nếu đúng thì chọn “Kết xuất XML” sau đó nhấn chọn “Nộp tờ khai”.
Hiển thị màn hình đính kèm hồ sơ:
Chọn phụ lục đính kèm và chọn tệp dữ liệu, nếu có nhiều file/ảnh chụp chứng từ thì mỗi dòng đính kèm 01 file/ảnh, cá nhân chọn “Thêm phụ lục” để thực hiện. Sau khi đính kèm xong, chọn “Tiếp tục”.
Bước 8: Nhập mã kiểm tra, sau đó chọn “Tiếp tục”.
Hệ thống sẽ gửi mã OTP (gồm dãy 8 chữ số) về số điện thoại đã đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế. Nhập mã OTP và chọn “Tiếp tục”.
Hệ thống hiển thị màn hình thông báo Nộp tờ khai thành công.