Rủi ro thuế hợp đồng khoán việc

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hợp đồng khoán việc (HĐ khoán) thay cho hợp đồng lao động (HĐLĐ) nhằm đơn giản hóa thủ tục và giảm chi phí bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, việc lạm dụng hình thức này tiềm ẩn nhiều rủi ro thuế và pháp lý nếu cơ quan chức năng xác định bản chất quan hệ lao động. Dưới đây là Rủi ro thuế hợp đồng khoán việc

Nguy cơ bị quy kết lại thành HĐLĐ

• Nếu hợp đồng khoán nhưng thực chất có đầy đủ yếu tố của quan hệ lao động (quản lý giờ giấc, chịu sự điều hành, trả lương định kỳ, tuân thủ nội quy…), cơ quan thuế hoặc BHXH có thể truy thu và phạt hành chính. Khi đó, doanh nghiệp buộc phải đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN cho người lao động, đồng thời nộp lại số thuế TNCN đã khấu trừ sai.

• Người lao động ký HĐ khoán nhưng thực tế làm việc như nhân viên chính thức vẫn có thể khiếu kiện yêu cầu hưởng đầy đủ quyền lợi BHXH, nghỉ phép, trợ cấp thôi việc… Doanh nghiệp có thể bị xử thua trong tranh chấp lao động vì cơ quan chức năng luôn xem xét bản chất, không dựa vào tên gọi hợp đồng.

Rủi ro thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

• Với HĐ khoán, thuế TNCN thường được khấu trừ 10% trên thu nhập (cá nhân cư trú, không phân biệt thời hạn hợp đồng).

• Nếu áp dụng sai (ví dụ khấu trừ theo biểu lũy tiến như HĐLĐ), doanh nghiệp có thể bị ấn định thuế, truy thu và phạt.

• Đối với cá nhân không cư trú, mức thuế phải khấu trừ là 20%, nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng sẽ bị coi là kê khai thiếu

Chi phí không được chấp nhận

• Nếu chi phí trả theo HĐ khoán không có đủ hồ sơ hợp lệ (biên bản nghiệm thu, chứng từ chi, chứng từ khấu trừ thuế), doanh nghiệp dễ bị loại khỏi chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN. Điều này làm tăng số thuế TNDN phải nộp và có thể kéo theo xử phạt do kê khai sai.

Hồ sơ thuê khoán và xử lý chi phí nhân công – Tax documents for labor cost

Dấu hiệu dễ bị “soi”

Qua thực tế kiểm tra, cơ quan thuế và BHXH thường căn cứ vào một số yếu tố để nhận diện HĐLĐ trá hình:

• Có quản lý giờ giấc, địa điểm làm việc.

• Có trả lương định kỳ theo tháng/tuần.

• Có sự giám sát, báo cáo công việc trực tiếp.

• Người lao động phải tuân thủ nội quy công ty.

Hợp đồng khoán giúp doanh nghiệp linh hoạt trong sử dụng nhân sự ngắn hạn, nhưng nếu dùng sai bản chất sẽ dẫn đến rủi ro lớn: truy thu BHXH, thuế TNCN, loại chi phí hợp lý và tranh chấp lao động. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ từng hợp đồng, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ và phân loại đúng để tránh rủi ro khi cơ quan chức năng kiểm tra.

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________