Sử dụng VNeID thay thế giấy tờ làm thủ tục hành chính

Mọi người có thể sử dụng VNeID chức năng hiển thị thông tin, giấy tờ tích hợp của mình trong mục “Ví, giấy tờ” để xuất trình cho cán bộ giải quyết thủ tục hành chính.

Hướng dẫn công dân kích hoạt tài khoản định danh và xác thực điện tử trên ứng dụng VNeID

1. Về đối tượng hướng dẫn: ⁽¹⁾ Công dân đã có hồ sơ đăng ký tài khoản định danh và xác thực điện tử, đang chờ phê duyệt, cấp tài khoản; ⁽²⁾ Công dân làm thủ tục cấp tài khoản định danh và xác thực điện tử gắn với cấp đổi, cấp mới, cấp lại CCCD gắn chip; ⁽³⁾ Công dân làm thủ tục cấp tài khoản định danh và xác thực điện tử khi đã có thẻ CCCD gắn chip.
2. Nội dung hướng dẫn: Công dân kích hoạt tài khoản định danh và xác thực điện tử trên ứng dụng VNeID theo các bước:

• Bước 1: Tải ứng dụng

          + Đối với thiết bị sử dụng hệ điều hành Android: Trên thiết bị di động, người dân mở ứng dụng CH Play -> Tại thanh công cụ tìm kiếm -> Tìm từ khóa “VNeID” -> Sau khi App cần tải hiển thị -> Chọn “Cài đặt” để tải ứng dụng VNeID về máy.

          + Đối với thiết bị sử dụng hệ điều hành IOS: Trên thiết bị di động, công dân mở ứng dụng App store -> Tại mục Tìm kiếm -> Tìm từ khóa “VNeID” -> Sau khi App cần tải hiển thị -> Chọn “Nhận” để tải ứng dụng VNeID về máy.

          – Bước 2: Mở ứng dụng

          Sau khi tải xong, người dân ấn vào ứng dụng VNeID trên màn hình chính hoặc chọn “Mở” trên App store/CH Play để bắt đầu sử dụng.

          – Bước 3: Đăng ký tài khoản ứng dụng VNeID

          Tại màn hình đăng ký, công dân điền số định danh cá nhân và số điện thoại của mình để đăng ký -> Sau khi nhập thông tin hợp lệ ấn “Đăng ký” thì hiển thị giao diện quét mã QR code thẻ CCCD, người dân đưa mã QR trên thẻ CCCD gắn chịp vào khung hình -> Trường hợp quét QR code hợp lệ hệ thống tự động điền các thông tin trong QR code thẻ chip vào form đăng ký tài khoản (Trường hợp “Không quét được QR code?” hệ thống chuyển sang giao diện Nhập thông tin đăng ký tài khoản. Công dân nhập thông tin còn trống) -> Sau khi ấn nút “Đăng ký”, hệ thống sẽ gửi yêu cầu xác thực thông tin sang Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư -> Trường hợp “Đạt” thì hệ thống gửi SMS và thực hiện xác thực (Trường hợp “Không đạt” sẽ hiển thị thông báo đề nghị công dân điều chỉnh lại thông tin) -> Xác thực OTP, người dân nhập mã OTP được gửi về điện thoạid để tiến hành xác thực -> Sau khi xác thực thành công, người dân thiết lập mật khẩu để hoàn thành việc đăng ký.

          – Bước 4: Đăng nhập tài khoản ứng dụng VNeID

          Tại màn hình đăng nhập, người dân nhập số định danh cá nhân và mật khẩu vừa đăng ký để đăng nhập tài khoản ứng dụng VNeID.

          – Bước 5: Đăng ký tài khoản mức 1

          Sau khi đăng nhập, lựa chọn “Đăng ký tài khoản mức 1” -> Tại màn hình hướng dẫn đăng ký tài khoản mức 1, chọn “Bắt đầu” -> Chọn “Tôi đã hiểu” để bắt đầu thực hiện đăng ký tài khoản mức 1 -> Thực hiện quét NFC trên thẻ CCCD gắn chíp (đối với thiết bị không hỗ trợ NFC thì sẽ thực hiện quét mã QR Code trên thẻ CCCD gắn chíp) -> Sau khi quét xong NFC (hoặc QR Code), hiển thị thông tin của người dân, chọn “Tiếp tục” để tiếp tục thực hiện chụp ảnh chân dung -> Sau khi xem xong video lựa chọn “Bỏ qua” để tiến hành chụp ảnh chân dung và thực hiện chụp ảnh chân dung theo hướng dẫn -> Công dân kiểm tra lại thông tin, nhập địa chỉ email (không bắt buộc) và chọn “Xác nhận thông tin đăng ký” để hoàn tất đăng ký tài khoản mức 1.

          – Bước 6: Kích hoạt tài khoản

          Sau khi công dân đăng ký tài khoản mức 1 xong, người dân đợi SMS thông báo kích hoạt từ hệ thống VNeID. Sau đó, chọn “Kích hoạt tài khoản định danh điện tử” trên màn hình giới thiệu ứng dụng VNeID hoặc chọn “Kích hoạt” tại màn hình Đăng nhập -> người sử dụng  nhập số định danh cá nhân và số điện thoại và ấn “Gửi yêu cầu” thì hệ thống sẽ kiểm tra mức độ tài khoản -> Nếu là tài khoản ứng dụng VNeID sẽ hiển thị thông báo “tài khoản của bạn chưa được định danh điện tử”. Nếu tài khoản mức 1/mức 2 nhưng đã được kích hoạt sẽ hiển thị thông báo “Tài khoản của bạn đã thực hiện kích hoạt”. Nếu là tài khoản mức 1/ mức 2 chưa kích hoạt, thì sẽ kiểm tra thiết bị đang dùng để kích hoạt.

          – Bước 7: Kiểm tra thiết bị đang dùng để kích hoạt

          Thiết bị đang dùng để kích hoạt không được gắn với tài khoản mức 1/mức 2 nào sẽ hiển thị thông báo kích hoạt tài khoản. Hoặc thiết bị đang dùng để kích hoạt đang được kích hoạt để sử dụng với một tài khoản mức 1/ mức 2 khác sẽ hiện thị thông báo kích hoạt tài khoản trên thiết bị khác -> Nhập mã kích hoạt hệ thống gửi về SMS, người dân nhập đúng mã OTP được gửi về số điện thoại đăng ký -> Thiết lập mật khẩu (Bước này chỉ áp dụng cho các trường hợp công dân chưa có tài khoản trước khi được phê duyệt) -> Thiết lập passcode: công dân thiết lập passcode gồm 6 chữ số để sử dụng cho các tiện ích trong ứng dụng -> Thiết lập câu hỏi bảo mật: công dân thiết lập 2 câu hỏi và trả lời bất kỳ trong list câu hỏi bảo mật để thực hiện bảo mật tài khoản.

3. Kích hoạt tài khoản sau khi nhận được tin nhắn thông báo tài khoản đã được phê duyệt với nội dung như sau:

• Tin nhắn được gửi có tên định danh là “VNeID”.
• Nội dung tin nhắn: Cuc Canh sat QLHC ve TTXH thong bao: Ho so dang ky tai khoan dinh danh dien tu cua cong dan <Tên đầy đủ của công dân – không dấu> da duoc phe duyet. De nghi truy cap ung dung VneID hoac dia chi https://vneid de kich hoat tai khoan.

Hướng dẫn kiểm tra và sử dụng ứng dụng VNeID

            Bước 1: Công dân đăng nhập vào ứng dụng VNelD bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 và bật chức năng “Xác minh ứng dụng qua QR code” trong mục “Cá nhân”.

Bước 2: Công dân quay lại “Trang chủ” để tạo QR code định danh điện tử.

Bước 3: Cán bộ giải quyết thủ tục hành chính thực hiện đăng nhập vào ứng dụng VNelD bằng tài khoản định danh điện tử mức 2, sau đó thực hiện quét mã QR code của công dân ở Bước 2 để xác định ứng dụng VNelD của công dân là thật hay giả. Kết quả hiển thị trên màn hình ngay sau khi quét mã QR code.

Bước 4 : Sau khi chứng minh ứng dụng VNelD của mình là ứng dụng do Bộ Công an phát triển, công dân có thể sử dụng chức năng hiển thị thông tin, giấy tờ tích hợp của mình trong mục “Ví, giấy tờ” để xuất trình cho cán bộ giải quyết thủ tục hành chính.

1. Giải quyết dịch vụ công trực tuyến: thông báo lưu trú, đăng ký thường trú, tạm trú, khai báo tạm vắng … sẽ tự điền thông tin vào các biểu mẫu (form) đăng ký mà không phải khai báo, điền thông tin nhiều lần giúp tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí cho các loại biểu mẫu kê khai, giảm nhiều khâu thủ tục cần giải quyết.
2. Các tính năng nổi bật: Ví giấy tờ, thông báo lưu trú, tố giác tội phạm… giúp công dân có thể thay thế CCCD gắn chíp và các loại giấy tờ đã đăng ký tích hợp hiển thị trên ứng dụng VNeID như: giấy phép lái xe, đăng ký xe, bảo hiểm y tế… Như vậy, khi công dân giao dịch hành chính sẽ giảm tối đa các giấy tờ phải mang theo, thực hiện các giao dịch tài chính như thanh toán hóa đơn điện, nước, đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, chuyển tiền…

Sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia và tham gia giải quyết thủ tục hành chính

Có 02 cách thực hiện như sau:

• Cách 1: Thông qua cổng dịch vụ công quốc gia
  • Vào trang đăng nhập của Cổng dịch vụ công quốc gia và chọn đăng nhập bằng “Tài khoản định danh điện tử của Bộ Công an”
  • Sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập trực tiếp vào Cổng dịch vụ công quốc gia và tham gia các dịch vụ công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia
• Cách 2: Thông qua Cổng dịch vụ công của Tỉnh, thành. Tùy từng nơi, cá nhân lựa chọn đăng nhập bằng cổng dịch vụ công quốc gia và thực hiện như cách 1.

Bỏ sổ hộ khẩu trong hồ sơ giảm trừ gia cảnh

Chuyển đổi, sử dụng tài khoản VneID trong thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Tài chính

Cục Tin học và Thống kê tài chính (Bộ Tài chính) vừa có Công văn số 611/THTK-DVC về việc tích hợp, đồng bộ dữ liệu với Hệ thống giám sát, đo lường mức độ cung cấp và sử dụng dịch vụ Chính phủ số (Hệ thống EMC) và việc tuyên truyền

Chuyển đổi, sử dụng tài khoản VneID là điều kiện cần thiết trong thực hiện thủ tục hành chính

Theo đó, Bộ Tài chính yêu cầu các đơn vị thuộc và trực thuộc thực hiện các nội dung cụ thể như sau:

Một là, về việc đồng bộ đầy đủ dữ liệu giữa Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp bộ, cấp tỉnh với Hệ thống EMC:

Hoàn thành tích hợp, đồng bộ thông tin dữ liệu về dịch vụ công trực tuyến thuộc phạm vi quản lý của đơn vị với Cổng DVC của Bộ Tài chính, thời hạn hoàn thành trong tháng 6/2024.

Chủ động so sánh số liệu trong giai đoạn từ 01/01/2024 đến hết 31/5/2024 giữa Hệ thống EMC và Hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Trường hợp dữ liệu không đồng bộ, đề nghị các đơn vị thực hiện các nội dung theo hướng dẫn tại Công văn số 2278/BTTTT-CĐSQG ngày 12/6/2024. Thời hạn bổ sung dữ liệu đến hết ngày 20/6/2024.

Hai là, về việc chuyển đổi, sử dụng tài khoản VneID trong thực hiện TTHC:

Công dân có tài khoản Dịch vụ công quốc gia và VNeID thực hiện các bước sau để thực hiện liên kết tài khoản:

Bước 1: Kiểm tra tài khoản tại Cổng Dịch vụ công quốc gia đã được cập nhật số CCCD với CSDL về Dân cư hay chưa? Nếu chưa được cập nhật sẽ thực hiện cập nhật số CCCD theo hướng dẫn sau khi đăng nhập, nếu đã được cập nhật số CCCD sẽ chuyển sang bước 2.

Bước 2: Thực hiện đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử được cấp bởi Bộ Công an (VneID) để hệ thống thực hiện liên kết tài khoản.

Các đơn vị thuộc Bộ Tài chính thực hiện thông báo, hướng dẫn các cán bộ, công chức, viên chức triển khai thực hiện. Theo đó, Công dân đăng ký, đăng nhập tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng phương thức duy nhất là tài khoản VneID kể từ ngày 15/06/2024.

• Giải quyết dịch vụ công trực tuyến: thông báo lưu trú, đăng ký thường trú, tạm trú, khai báo tạm vắng … sẽ tự điền thông tin vào các biểu mẫu (form) đăng ký mà không phải khai báo, điền thông tin nhiều lần 
• Các tính năng nổi bật: Ví giấy tờ, thông báo lưu trú, tố giác tội phạm… giúp công dân có thể thay thế CCCD gắn chíp và các loại giấy tờ đã đăng ký tích hợp hiển thị trên ứng dụng VNeID như: giấy phép lái xe, đăng ký xe, bảo hiểm y tế…sẽ giảm tối đa các giấy tờ phải mang theo
• Thực hiện các giao dịch tài chính như thanh toán hóa đơn điện, nước, đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, chuyển tiền…

Không cần giấy xác nhận cư trú khi giải quyết thủ tục hành chính

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________

Nguyễn Việt Anh

Gia nhập Manabox từ 2017 và hiện đang đảm nhận vai trò làm Giám đốc vận hành, với mong muốn chia sẻ kiến thức của bản thân, Việt Anh sẽ cung cấp những bài viết chất lượng nhất đến độc giả cả về phương diện tình huống thực tiễn và cả góc độ quy định pháp lý.