Tập huấn Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Chứng từ điện tử

Sau khi đã có cái nhìn tổng quan về Nghị định 70/2025, chúng ta tiếp tục đi vào chủ đề thứ hai: chứng từ điện tử và nghĩa vụ lập hóa đơn. Đây là nội dung then chốt phản ánh sự thay đổi mạnh mẽ trong quản lý thuế theo hướng số hóa.

Đối tượng áp dụng được mở rộng

Một trong những điểm nổi bật nhất của Nghị định 70/2025/NĐ-CP là việc mở rộng phạm vi áp dụng đối với nhiều nhóm đối tượng mới. Đáng chú ý là:

• Nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam: Đây là điểm hoàn toàn mới, phản ánh sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử và kinh doanh trên nền tảng số. Các doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài có hoạt động tại Việt Nam có thể đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử.

• Máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được coi là hóa đơn hợp pháp do cơ quan thuế cấp mã, đảm bảo người mua có thể truy xuất và kê khai thông tin.

• Chứng từ điện tử: Bao gồm chứng từ khấu trừ thuế, biên lai thu thuế, phí, lệ phí được cấp thông qua phương tiện điện tử, thay thế cho chứng từ giấy truyền thống. Điều này khẳng định xu hướng số hóa trong quản lý thuế.

Việc mở rộng đối tượng áp dụng không chỉ giúp tăng tính minh bạch trong giao dịch mà còn đồng bộ với thông lệ quốc tế trong quản lý các hoạt động xuyên biên giới.

Nghĩa vụ lập hóa đơn

Nghị định 70/2025 cũng bổ sung và nhấn mạnh nghĩa vụ lập hóa đơn đối với người bán:

• Bắt buộc lập hóa đơn trong mọi trường hợp: Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua. Quy định này áp dụng kể cả trong các trường hợp đặc biệt như:

  • Hàng hóa, dịch vụ dùng cho khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu.

  • Hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi.

  • Hàng hóa, dịch vụ trả thay lương cho người lao động hoặc tiêu dùng nội bộ.

Quy định này nhằm đảm bảo tất cả các giao dịch đều được ghi nhận minh bạch, hạn chế tình trạng thất thu thuế.

Chứng từ khấu trừ thuế

Một điểm mới quan trọng khác là nghĩa vụ lập chứng từ khấu trừ thuế:

• Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân hoặc thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức và cá nhân có trách nhiệm phải lập chứng từ khấu trừ hoặc biên lai giao cho người nộp thuế.

• Nội dung chứng từ phải ghi đầy đủ, chính xác theo quy định, đảm bảo minh bạch và bảo vệ quyền lợi cho người nộp thuế.

Điều này đặc biệt quan trọng với các tổ chức chi trả thu nhập và đơn vị thu phí, vì nếu không lập chứng từ đúng quy định có thể dẫn tới vi phạm hành chính.

Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn, chứng từ

Trước khi sử dụng, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân phải đăng ký sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử với cơ quan thuế. Đây là điều kiện bắt buộc nhằm đảm bảo cơ quan quản lý nắm được đầy đủ thông tin về đối tượng phát hành hóa đơn, chứng từ.

Cơ chế đăng ký có sự đơn giản hóa nhờ ứng dụng công nghệ: doanh nghiệp chỉ cần gửi thông báo phát hành hoặc thực hiện đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử, dữ liệu sẽ được đối chiếu và xác nhận tự động.

Ý nghĩa thực tiễn

• Đối với cơ quan thuế: Nâng cao khả năng giám sát, hạn chế thất thu, chống gian lận thuế.

• Đối với doanh nghiệp: Giúp hợp thức hóa mọi giao dịch, tăng tính minh bạch và uy tín trong kinh doanh.

• Đối với người nộp thuế: Được bảo vệ quyền lợi nhờ có đầy đủ chứng từ chứng minh nghĩa vụ thuế đã thực hiện.

Kết luận

Những thay đổi tại Nghị định 70/2025 về đối tượng áp dụng và nghĩa vụ lập hóa đơn là bước tiến quan trọng, khẳng định sự chuyển dịch mạnh mẽ sang hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát hoạt động của mình để đảm bảo tuân thủ đầy đủ, đặc biệt trong các giao dịch nội bộ, khuyến mại và các hoạt động liên quan đến nhà cung cấp nước ngoài.

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

---

Công ty TNHH Manabox Việt Nam

Phòng 701, tầng 7, tòa nhà 3D center, số 3 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Facebook: https://www.facebook.com/ManaboxVietnam

Facebook Group: https://www.facebook.com/groups/congvanketoan

Youtube: https://www.youtube.com/@congtytnhhmanaboxvietnam6227

Tiktok: https://www.tiktok.com/@manabox.ketoanthue

Zalo: https://zalo.me/g/rittvj348