Tập huấn Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Chứng từ điện tử và trách nhiệm của các bên liên quan

Khép lại chuỗi nội dung, phần cuối cùng tập trung vào chứng từ điện tử và trách nhiệm của các tổ chức cung cấp dịch vụ. Đây là nền tảng quan trọng để hệ thống hóa đơn, chứng từ vận hành an toàn và minh bạch.

Quy định về chứng từ điện tử

Nghị định 70/2025 đưa ra nhiều điểm mới liên quan đến chứng từ điện tử:

• Chứng từ khấu trừ thuế: Áp dụng cho thuế thu nhập cá nhân và hoạt động kinh doanh trên nền tảng số.

• Biên lai thu thuế, phí, lệ phí: Gồm biên lai in sẵn mệnh giá và không in sẵn mệnh giá, được lập và lưu trữ dưới dạng điện tử.

• Thời điểm lập chứng từ: Tại thời điểm khấu trừ thuế hoặc thu phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ, tổ chức thu phải lập chứng từ và giao ngay cho người nộp.

• Nội dung bắt buộc: Tên chứng từ, ký hiệu mẫu, thông tin đơn vị chi trả, thông tin cá nhân nhận thu nhập, số thuế đã khấu trừ, ngày lập và chữ ký điện tử.

Ngoài ra, định dạng chứng từ điện tử sử dụng ngôn ngữ XML với hai thành phần: dữ liệu nghiệp vụ và dữ liệu chữ ký số. Điều này giúp chuẩn hóa việc lưu trữ và đối chiếu.

Đăng ký và xử lý chứng từ điện tử

Các tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế hoặc thu phí, lệ phí phải đăng ký sử dụng chứng từ điện tử qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc Tổng cục Hải quan.

• Thông báo tiếp nhận: Trong vòng 01 ngày làm việc, cơ quan quản lý sẽ phản hồi chấp nhận hoặc từ chối.

• Ngừng sử dụng chứng từ cũ: Ngay sau khi được chấp nhận, đơn vị phải ngừng dùng chứng từ cũ và tiêu hủy chứng từ giấy tồn kho.

• Xử lý chứng từ sai: Trường hợp chứng từ điện tử đã lập sai sẽ được xử lý tương tự như hóa đơn điện tử (lập điều chỉnh hoặc thay thế).

Nghĩa vụ của tổ chức cung cấp dịch vụ

Nghị định bổ sung hẳn một điều riêng (Điều 22a) quy định trách nhiệm của các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn, chứng từ điện tử:

• Nghĩa vụ: Cung cấp giải pháp khởi tạo, truyền nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu đúng hạn, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật.

• Trách nhiệm: Công khai phương thức hoạt động, thông báo trước 30 ngày nếu ngừng dịch vụ, đảm bảo kết nối an toàn và liên tục với hệ thống của cơ quan thuế.

• Khi được ủy quyền: Có thể cấp mã cơ quan thuế và phải duy trì kênh kết nối ổn định để không gián đoạn dịch vụ.

Chế tài xử lý và trách nhiệm thi hành

• Xử lý vi phạm: Tổ chức, cá nhân không tuân thủ quy định về lập, quản lý và lưu trữ chứng từ điện tử có thể bị xử lý hành chính hoặc cưỡng chế.

• Trách nhiệm thi hành: Nghị định có hiệu lực từ 01/06/2025, áp dụng trên phạm vi toàn quốc và thay thế toàn bộ các quy định trước đây không còn phù hợp.

Ý nghĩa đối với doanh nghiệp và người nộp thuế

• Doanh nghiệp: Được sử dụng hệ thống chứng từ điện tử chuẩn hóa, tiết kiệm chi phí lưu trữ giấy tờ.

• Người lao động, người nộp thuế: Được đảm bảo quyền lợi khi chứng từ khấu trừ thuế minh bạch và có giá trị pháp lý.

• Cơ quan thuế: Tăng cường khả năng quản lý, chống gian lận và xây dựng nền tảng dữ liệu số quốc gia về thuế.

Kết luận

Những quy định mới về chứng từ điện tử và trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ khẳng định định hướng chuyển đổi số toàn diện trong quản lý thuế. Đây là bước cuối cùng trong chuỗi cải cách của Nghị định 70/2025, góp phần nâng cao tính minh bạch, bảo mật và hiệu quả trong hệ thống tài chính – thuế quốc gia.

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

---

Công ty TNHH Manabox Việt Nam

Phòng 701, tầng 7, tòa nhà 3D center, số 3 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Facebook: https://www.facebook.com/ManaboxVietnam

Facebook Group: https://www.facebook.com/groups/congvanketoan

Youtube: https://www.youtube.com/@congtytnhhmanaboxvietnam6227

Tiktok: https://www.tiktok.com/@manabox.ketoanthue

Zalo: https://zalo.me/g/rittvj348