Tập huấn Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Hóa đơn điện tử

Tiếp nối hai phần trước, ở chủ đề thứ ba chúng ta sẽ đi vào những quy định quan trọng về thời điểm lập hóa đơn, nội dung hóa đơn và đặc biệt là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền – điểm mới được nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Thời điểm lập hóa đơn

Nghị định 70/2025 đưa ra quy định rõ ràng hơn về thời điểm lập hóa đơn trong từng trường hợp:

• Bán hàng hóa: Tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.

• Cung cấp dịch vụ: Khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phụ thuộc việc đã nhận tiền hay chưa.

• Xuất khẩu hàng hóa: Do người bán tự xác định, nhưng chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày thông quan.

Ngoài ra, nghị định còn nêu chi tiết cho các trường hợp đặc biệt như hoạt động tín dụng, khám chữa bệnh, bảo hiểm, xổ số, casino… nhằm phù hợp với đặc thù ngành nghề.

Nội dung hóa đơn

Một số điểm mới quan trọng về nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử:

• Thông tin người mua: Bổ sung yêu cầu ghi tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân.

• Thông tin hàng hóa, dịch vụ: Bắt buộc thể hiện chi tiết đến từng chủng loại, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, giá thanh toán.

• Thời điểm ký số: Được hiển thị theo chuẩn định dạng ngày/tháng/năm.

Đáng chú ý, trong trường hợp mua hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì hóa đơn không nhất thiết phải có thông tin người mua và chữ ký số của họ. Quy định này giúp đơn giản hóa thủ tục trong giao dịch tiêu dùng phổ thông.

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Đây là một điểm mới tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh:

• Đối tượng áp dụng: Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên và doanh nghiệp bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng.

• Nguyên tắc đảm bảo: Hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế được công nhận hợp pháp, không bắt buộc có chữ ký số.

• Nội dung hóa đơn: Bao gồm thông tin người bán, người mua (nếu có), chi tiết hàng hóa/dịch vụ, giá, thời điểm lập hóa đơn và mã cơ quan thuế.

• Phương thức gửi: Người bán có thể gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng bằng email, tin nhắn, QR code hoặc đường dẫn trực tuyến.

Quy định này vừa giúp cơ quan thuế kiểm soát tốt hơn, vừa tạo sự linh hoạt cho doanh nghiệp trong khâu thanh toán và lưu trữ.

Ý nghĩa thực tiễn

• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh: Dễ dàng triển khai hóa đơn hợp pháp ngay tại điểm bán, tiết kiệm thời gian.

• Cơ quan thuế: Tăng cường khả năng giám sát, chống thất thu và gian lận thuế.

• Người tiêu dùng: Dễ dàng kiểm tra, đối chiếu tính hợp pháp của hóa đơn qua các phương thức tra cứu điện tử.

Kết luận

Những quy định mới tại Nghị định 70/2025 về thời điểm lập hóa đơn, nội dung bắt buộc và hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là một bước tiến quan trọng. Chúng giúp đồng bộ hóa hoạt động kế toán – thuế với thực tiễn kinh doanh hiện đại, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp và người tiêu dùng, đồng thời tăng cường minh bạch trong quản lý nhà nước.

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

---

Công ty TNHH Manabox Việt Nam

Phòng 701, tầng 7, tòa nhà 3D center, số 3 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Facebook: https://www.facebook.com/ManaboxVietnam

Facebook Group: https://www.facebook.com/groups/congvanketoan

Youtube: https://www.youtube.com/@congtytnhhmanaboxvietnam6227

Tiktok: https://www.tiktok.com/@manabox.ketoanthue

Zalo: https://zalo.me/g/rittvj348