Để ChatGPT (hay bất kỳ AI nào) trả lời chính xác, chi tiết và đúng mục tiêu, người dùng nên cung cấp các thông tin sau trong câu lệnh (prompt). Dưới đây là Prompt Kỹ năng viết câu lệnh khi dùng AI.
Nội dung bài viết
Tác động của Trí tuệ Nhân tạo (AI) trong lĩnh vực kế toán và tài chính
Việc ứng dụng AI trong ngành kế toán và tài chính đã mang lại những hiệu quả đáng kể trong việc tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu thời gian xử lý công việc. Cụ thể:
-
Giảm thời gian dành cho công việc thủ công: Theo báo cáo đáng tin cậy, AI có thể giúp doanh nghiệp giảm tới 40% thời gian dành cho các công việc kế toán thủ công, đồng thời tăng độ chính xác của dữ liệu lên đến 95%.
-
Tăng hiệu quả xử lý dữ liệu: AI cho phép xử lý khối lượng lớn dữ liệu trong thời gian ngắn, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.
-
Tự động hóa quy trình: Nhiều phần mềm AI đã được ứng dụng trong kế toán, giúp tự động hóa việc nhập liệu từ các nguồn khác nhau như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót cho kế toán viên.
Vì vậy, kế toán không thể tách khỏi sự phát triển chung và cần hiểu cách sử dụng AI cho công việc
Yếu tố cần có trong 1 Prompt (Câu lệnh) cho AI
📌 Bối cảnh (Context)
-
Ai đang viết? Viết cho ai? (Người dùng là quản lý, nhân sự, kế toán… / Đối tượng nhận là khách hàng, nhân viên, cấp trên…)
-
Đang xử lý việc gì? Ở giai đoạn nào? (ví dụ: đang soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị báo cáo, lên kế hoạch đào tạo…)
🧭 Mục tiêu (Goal)
-
Kỳ vọng đầu ra là gì? (Tóm tắt? Viết báo cáo? Phân tích dữ liệu? Tạo nội dung truyền thông?)
-
Yêu cầu định dạng đầu ra (dạng bảng, đoạn văn, gạch đầu dòng, slide, markdown…)
🧠 Nguồn thông tin đầu vào (Input)
-
Tài liệu, dữ liệu, câu trích dẫn, văn bản đầu vào… càng rõ ràng càng tốt.
-
Có thể đính kèm file, trích nguyên văn đoạn nội dung hoặc mô tả ngắn gọn.
🎯 Yêu cầu cụ thể (Specific instructions)
-
Sử dụng giọng văn gì? (Trang trọng, thân mật, chuyên nghiệp…)
-
Ngắn gọn hay chi tiết? Có cần ví dụ minh họa?
-
Có cần định dạng lại, lọc nội dung nào không?
📅 Thời gian hoặc giai đoạn liên quan
-
Có yêu cầu mốc thời gian nào không? (ví dụ: dữ liệu quý 1/2024, báo cáo tháng 3…)
Prompt – Kỹ năng viết câu lệnh khi dùng AI
🧠 Prompt – Kỹ năng viết câu lệnh khi dùng AI hiệu quả
“Câu hỏi bạn đưa ra quyết định câu trả lời bạn nhận được” – Prompt không chỉ là câu lệnh, mà là kỹ năng dẫn dắt AI làm đúng điều bạn muốn.
🔍 Vì sao cần học viết Prompt?
AI như ChatGPT rất mạnh, nhưng sẽ phát huy tối đa khi bạn biết “giao việc” đúng cách. Câu lệnh rõ ràng, đủ thông tin giúp tiết kiệm thời gian và nhận kết quả sát nhu cầu.
🎯 Cấu trúc một câu Prompt hiệu quả
-
Bối cảnh: Cho AI biết bạn là ai, đang làm gì (VD: “Tôi là nhân sự, cần viết thông báo nghỉ lễ cho toàn công ty…”)
-
Mục tiêu: Kết quả mong muốn là gì? (VD: “Viết email thông báo, giọng văn thân thiện, dài 100 từ”)
-
Dữ liệu đầu vào: Có gì để AI xử lý? (VD: “Dựa trên nội dung cuộc họp sau: [trích dẫn…]”)
-
Yêu cầu chi tiết: Định dạng, giọng văn, có cần ví dụ không?
-
Giới hạn / thời gian / ngành: Nếu có điều kiện ràng buộc, hãy nói rõ.
✨ Ví dụ Prompt tốt
“Tôi là trưởng ban kiểm soát, cần viết báo cáo tháng 3/2025 cho công ty Manabox, giọng văn chính thống, trình bày theo cấu trúc: nhận xét – kiến nghị – kết luận. Dữ liệu nằm trong file đính kèm. Viết giúp tôi phần Nhận xét.”
⚠️ Tránh Prompt mơ hồ
-
❌ “Viết giúp tôi báo cáo”
-
❌ “Tóm tắt cái này đi”
-
✅ Hãy cụ thể: “Tóm tắt nội dung dưới 200 chữ, nhấn mạnh điểm mấu chốt để gửi sếp.”
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
_______________