Đầu tư, Kinh doanh, Thuế TNCN
Dùng mã số định danh thay cho mã số bảo hiểm
Dưới đây là tóm tắt rõ ràng và dễ hiểu về việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số bảo hiểm tại Việt Nam
| Thảo luận Topic tại: https://www.facebook.com/groups/congvanketoan/ |
Quy định mới
Ngày 04/8/2025, Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Công văn số 1804/BHXH‑QLT hướng dẫn toàn hệ thống thay thế mã số Bảo hiểm xã hội (BHXH) bằng số Định danh cá nhân (ĐDCN)/Căn cước công dân (CCCD). Đây là một bước tiến chiến lược trong chuyển đổi số của ngành BHXH, nhằm thống nhất phương thức quản lý dữ liệu, giảm thủ tục hành chính và nâng cao trải nghiệm người dùng khi thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
-
Tất cả người tham gia BHXH, BHYT sẽ sử dụng số CCCD/ĐDCN làm mã số BHXH thay cho mã số cũ.
-
Việc sử dụng CCCD/ĐDCN thay cho mã số BHXH giúp đồng bộ dữ liệu giữa ngành BHXH và Công an, góp phần làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu.
-
Trong giai đoạn chuyển tiếp, mã số BHXH cũ (10 số) và bộ mã quản lý đơn vị hiện tại vẫn tiếp tục được sử dụng tạm thời cho đến khi hệ thống phần mềm được cập nhật hoàn tất.
-
-
Đối với các đơn vị tham gia (gồm doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan quản lý đối tượng, đơn vị trợ giúp xã hội, từ thiện, UBND cấp xã…), BHXH Việt Nam ban hành bộ mã quản lý gồm 3 thành phần:
| Thành phần | Ý nghĩa |
|---|---|
| ĐD | Mã định danh đơn vị dùng trong giao dịch hành chính với BHXH |
| ĐT | Mã đối tượng người tham gia BHYT (2 ký tự, do BHXH quản lý) |
| LH | Mã loại hình sản xuất kinh doanh (3 ký tự, theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg) |
-
Đơn vị sử dụng mã số doanh nghiệp (10 ký tự) hoặc mã quan hệ ngân sách (7 ký tự) tuỳ theo loại hình và quy định pháp luật hiện hành.
Mã quản lý cho đơn vị thu hộ BHXH, BHYT
Các tổ chức thu hộ sẽ dùng bộ mã gồm 4 thành phần:
| Thành phần | Ý nghĩa |
|---|---|
| ĐD | Mã định danh đơn vị thu hộ |
| TH | Tên viết tắt của tổ chức thu hộ (ghi trong CSDL BHXH) |
| HC | Mã đơn vị hành chính (7 ký tự: 2 ký tự tỉnh + 5 ký tự xã, theo QĐ 19/2025/QĐ-TTg) |
| DT | Mã điểm thu (3 ký tự từ 001 đến 999) |
Tra cứu mã định danh
Các mã số định danh cá nhân được bảo mật hoàn toàn. Mã định danh cá nhân có vai trò quan trọng trong việc kết nối, liên thông giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, trong đó hệ thống quản lý dân cư là hệ thống thông tin chủ đạo kết nối với các hệ thống thông tin chuyên ngành khác của bộ, ngành thông qua mã số định danh cá nhân.
1. Cấu trúc và ý nghĩa mã định danh cá nhân của công dân
3 số đầu: Là mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi công dân đăng ký khai sinh hoặc là mã của quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh. 1 chữ số tiếp theo: Là mã thế kỷ sinh + giới tính của công dân. 2 chữ số tiếp theo: Là mã năm sinh của công dân. 6 số còn lại: Là dãy các số ngẫu nhiên của mỗi người.
Trong đó:
Mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi mà công dân đã đăng ký giấy khai sinh có các mã từ 001 đến 096 tương ứng với 63 tỉnh, thành phố trong cả nước.
Mã thế kỷ và mã giới tính trong số định danh cá nhân được quy ước như sau:
Công dân sinh ở thế kỷ 20 (từ năm 1900 đến hết năm 1999): Đối với Nam là 0, nữ là 1.
Công dân sinh ở thế kỷ 21 (từ năm 2000 đến hết năm 2099): Đối với Nam là 2, nữ là 3.
Công dân sinh ở thế kỷ 22 (từ năm 2100 đến hết năm 2199): Đối với nam là 4, nữ là 5.
Công dân sinh ở thế kỷ 23 (từ năm 2200 đến hết năm 2299): Đối với nam là 6, nữ là 7.
Công dân sinh ở thế kỷ 24 (từ năm 2300 đến hết năm 2399): Đối với nam là 8, nữ là 9.
Mã năm sinh: thể hiện 2 số cuối năm sinh của công dân. Ví dụ bạn sinh năm 1994 thì mã năm sinh của bạn sẽ là 94.
2. Cách tra cứu mã số định danh cá nhân
Để tra cứu mã số định danh cá nhân, có thể dựa vào 2 cách như sau:
* Tra cứu trên thẻ CCCD
Đối với những người đã có căn cước công dân thì mã số định danh cá nhân chính là dãy số gồm 12 số trên Căn cước công dân.
* Tra cứu trên Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú
Đối với những người chưa có căn cước công dân thì bạn có thể tra cứu xem mã định danh cá nhân của mình trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú của Bộ triển khai. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/
Bước 2: Chọn Đăng nhập.
Bước 3: Chọn đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 4: Tiến hành đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản thì tiến hành Đăng ký
Bước 5: Chọn Dịch vụ công
Bước 6: Chọn thông báo lưu trú
Bước 7: Xem số định danh cá nhân tại dấu mũi tên.
Với cách này người dân cũng có thể nhập các thông tin cần thiết để tra cứu giúp người thân của mình.
3. Tra cứu số định danh cá nhân cho trẻ em
Mã số định danh cá nhân sẽ được in trên Giấy khai sinh của trẻ (nếu có). Trường hợp không tìm thấy, bố mẹ cần liên hệ công an khu vực nơi đã đăng ký giấy khai sinh cho trẻ để được hỗ trợ lấy mã số này.
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
_______________