Lập bảng kê mua hàng hóa dịch vụ không có hóa đơn 02/TNDN 2025 2026

Bài viết dưới đây hướng dẫn Lập bảng kê mua hàng hóa dịch vụ không có hóa đơn và một số trường hợp lập mẫu 01/TNDN KHÔNG hợp lệ được khuyến nghị tại công văn của Cục thuế

Thảo luận Topic tại: https://www.facebook.com/groups/congvanketoan/

Checklist rủi ro thường gặp

Từ năm 2025 – 2026, việc kiểm tra Thuế mẫu 02/TNDN xử lý chi phí không có hoá đơn và cơ quan thuế xác minh. Sự thay đổi của mẫu 02/TNDN (Thông tư 20/2026/TT-BTC) so với mẫu 01/TNDN (Thông tư 78/2014/TT-BTC) mô tả như sau

Đối tượng

Quy định tại Mẫu 01 (TT 78)

Quy định tại Mẫu 02 (TT 20/2026)

Nông, lâm, thủy hải sản

Người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra

Sản phẩm thủ công

Làm từ đay, cói, tre, nứa, lá… từ người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra

Đất, đá, cát, sỏi

Hộ gia đình, cá nhân tự khai thác trực tiếp bán ra

Phế liệu

Người trực tiếp thu nhặt

Mua từ cá nhân không kinh doanh

Mua đồ dùng, tài sản, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra

Mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra

Hàng hóa, dịch vụ của hộ, cá nhân kinh doanh

Người bán có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (100 triệu đồng/năm)

Người bán có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (theo quy định mới nhất là từ 500 triệu đồng/năm trở xuống)

Thanh toán không dùng tiền mặt

Không bắt buộc

Bắt buộc với khoản chi từ 5.000.000 đ trở lên

Thời điểm

Mẫu số 01/TNDN được ban hành kèm theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC, áp dụng cho các kỳ tính thuế trước năm 2025

Mẫu số 02/TNDN được ban hành kèm theo Thông tư số 20/2026/TT-BTC áp dụng từ kỳ tính thuế 2025

 

Thông tư 20/2026/TT-BTC, a) Đối với trường hợp

  • mua sản phẩm là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra;
  • mua sản phẩm thủ công làm bằng dây, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công trực tiếp bán ra;
  • mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt; mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra;
  • mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng

hồ sơ gồm: Chứng từ chi trả tiền cho người bán theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ (đối với trường hợp giá trị mua hàng hóa, dịch vụ trong ngày của từng hộ, cá nhân từ 05 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt); bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo Mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm;

Tải mẫu tại: Mau-02-TNDN

 

STT

Rủi ro/Sai sót

Diễn giải

1

Lập bảng kê không đúng đối tượng (*)

Người bán là hộ/cá nhân kinh doanh (phải xuất hóa đơn) nhưng vẫn lập 01/TNDN

2

Thông tin người bán không đầy đủ

Thiếu họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, chữ ký bên bán

3

Ghi sai thực tế người bán

Người ký không phải người trực tiếp sản xuất, đánh bắt, cung cấp.

4

Lập trùng lặp

Cùng một người bán được kê nhiều lần/tháng, không phù hợp thực tế

5

Sản lượng không khớp thực tế

Sản lượng mua vượt quá khả năng canh tác, nuôi trồng, hoặc vượt diện tích thực tế

6

Không theo thứ tự thời gian

Lập bảng kê gộp cuối kỳ, không phản ánh đúng ngày mua

7

Giá mua không phù hợp thị trường

Cơ quan thuế có thể ấn định lại giá và loại trừ chi phí chênh lệch.

8

Thiếu chứng từ thanh toán

Không kèm phiếu chi/ủy nhiệm chi/biên nhận tiền

(Lưu ý, từ 1/10/2025, khoản chi thanh toán không dùng tiền mặt)

9

Chữ ký không hợp lệ

Người khác ký thay, chữ ký không khớp với hồ sơ liên quan

 

 

Các điền mẫu 01/TNDN

 

Cách lập mẫu 01/TNDN và trường hợp cần lưu ý không được lập bảng kê

Mẫu 01/TNDN song ngữ – Form of collection without invoice

Quy định cũ tại thông tư 96/2015/TT-BTC: Chỉ có các trường hợp sau được lập mẫu 01/TNDN, tham khảo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC (sửa đổi Điều 6 TT 78/2014/TT-BTC), Nghị định hướng dẫn Luật thuế TNDN 2025… Lưu ý, trường hợp mua dịch vụ hoa hồng, môi giới của cá nhân không kinh doanh, có thể phải khấu trừ thuế TNCN (Thường ở mức 10%)

STT

Trường hợp

1

Mua nông sản, lâm sản, thủy sản của người trực tiếp sản xuất, đánh bắt bán ra

2

Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra

3

Mua đất, đá, cát, sỏi của hộ, cá nhân tự khai thác trực tiếp bán ra

4

Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt

5

Mua tài sản, dịch vụ của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra

6

Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng

 

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________

Công ty TNHH Manabox Việt Nam
Phòng 701, tầng 7, tòa nhà 3D center, số 3 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Facebook: https://www.facebook.com/ManaboxVietnam
Nhóm Zalo để thảo luận Miễn phí và hỗ trợ mùa quyết toán: https://zalo.me/g/ryjjoq044
 

    Liên hệ với chúng tôi




    You cannot copy content of this page.

    Please contact with Manabox for more support.