Bài viết dưới đây hướng dẫn Lập bảng kê mua hàng hóa dịch vụ không có hóa đơn và một số trường hợp lập mẫu 01/TNDN KHÔNG hợp lệ được khuyến nghị tại công văn của Cục thuế
| Thảo luận Topic tại: https://www.facebook.com/groups/congvanketoan/ |
Nội dung bài viết
Checklist rủi ro thường gặp
|
Đối tượng |
Quy định tại Mẫu 01 (TT 78) |
Quy định tại Mẫu 02 (TT 20/2026) |
|
Nông, lâm, thủy hải sản |
Người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra |
|
|
Sản phẩm thủ công |
Làm từ đay, cói, tre, nứa, lá… từ người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra |
|
|
Đất, đá, cát, sỏi |
Hộ gia đình, cá nhân tự khai thác trực tiếp bán ra |
|
|
Phế liệu |
Người trực tiếp thu nhặt |
|
|
Mua từ cá nhân không kinh doanh |
Mua đồ dùng, tài sản, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra |
Mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra |
|
Hàng hóa, dịch vụ của hộ, cá nhân kinh doanh |
Người bán có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (100 triệu đồng/năm) |
Người bán có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (theo quy định mới nhất là từ 500 triệu đồng/năm trở xuống) |
|
Thanh toán không dùng tiền mặt |
Không bắt buộc |
Bắt buộc với khoản chi từ 5.000.000 đ trở lên |
|
Thời điểm |
Mẫu số 01/TNDN được ban hành kèm theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC, áp dụng cho các kỳ tính thuế trước năm 2025 |
Mẫu số 02/TNDN được ban hành kèm theo Thông tư số 20/2026/TT-BTC áp dụng từ kỳ tính thuế 2025 |

|
Thông tư 20/2026/TT-BTC, a) Đối với trường hợp
hồ sơ gồm: Chứng từ chi trả tiền cho người bán theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ (đối với trường hợp giá trị mua hàng hóa, dịch vụ trong ngày của từng hộ, cá nhân từ 05 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt); bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo Mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm; Tải mẫu tại: Mau-02-TNDN |

|
STT |
Rủi ro/Sai sót |
Diễn giải |
|
1 |
Lập bảng kê không đúng đối tượng (*) |
Người bán là hộ/cá nhân kinh doanh (phải xuất hóa đơn) nhưng vẫn lập 01/TNDN |
|
2 |
Thông tin người bán không đầy đủ |
Thiếu họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, chữ ký bên bán |
|
3 |
Ghi sai thực tế người bán |
Người ký không phải người trực tiếp sản xuất, đánh bắt, cung cấp. |
|
4 |
Lập trùng lặp |
Cùng một người bán được kê nhiều lần/tháng, không phù hợp thực tế |
|
5 |
Sản lượng không khớp thực tế |
Sản lượng mua vượt quá khả năng canh tác, nuôi trồng, hoặc vượt diện tích thực tế |
|
6 |
Không theo thứ tự thời gian |
Lập bảng kê gộp cuối kỳ, không phản ánh đúng ngày mua |
|
7 |
Giá mua không phù hợp thị trường |
Cơ quan thuế có thể ấn định lại giá và loại trừ chi phí chênh lệch. |
|
8 |
Thiếu chứng từ thanh toán |
Không kèm phiếu chi/ủy nhiệm chi/biên nhận tiền (Lưu ý, từ 1/10/2025, khoản chi thanh toán không dùng tiền mặt) |
|
9 |
Chữ ký không hợp lệ |
Người khác ký thay, chữ ký không khớp với hồ sơ liên quan |

Các điền mẫu 01/TNDN

Cách lập mẫu 01/TNDN và trường hợp cần lưu ý không được lập bảng kê
Quy định cũ tại thông tư 96/2015/TT-BTC: Chỉ có các trường hợp sau được lập mẫu 01/TNDN, tham khảo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC (sửa đổi Điều 6 TT 78/2014/TT-BTC), Nghị định hướng dẫn Luật thuế TNDN 2025… Lưu ý, trường hợp mua dịch vụ hoa hồng, môi giới của cá nhân không kinh doanh, có thể phải khấu trừ thuế TNCN (Thường ở mức 10%)
|
STT |
Trường hợp |
|
1 |
Mua nông sản, lâm sản, thủy sản của người trực tiếp sản xuất, đánh bắt bán ra |
|
2 |
Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra |
|
3 |
Mua đất, đá, cát, sỏi của hộ, cá nhân tự khai thác trực tiếp bán ra |
|
4 |
Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt |
|
5 |
Mua tài sản, dịch vụ của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra |
|
6 |
Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng |
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
_______________
