Trả lương trên 5 triệu có phải chuyển khoản không?

Sau khi Nghị định 320/2025/NĐ-CP được ban hành, câu hỏi về “Trả lương trên 5 triệu có phải chuyển khoản không?” được đặt ra. Lý do là theo quy định gốc tại Nghị định có đoạn điều kiện của chi phí được trừ bao gồm: “c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng…”

Quan điểm 1: Bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được trừ

Cơ sở của quan điểm này, cơ quan thuế cho rằng các khoản thanh toán khác có bao gồm cả các khoản chi phí lương và những khoản chi phí không sử dụng hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng. Vì vậy, với các khoản chi có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (ví dụ: chi lương, chi thuê tài sản của cá nhân, chi hoa hồng, hỗ trợ, bồi thường…), doanh nghiệp nên thực hiện thanh toán qua ngân hàng/không dùng tiền mặt để bảo đảm điều kiện “được trừ”. Lưu ý thêm, đối với mua hàng hóa, dịch vụ, Nghị định có quy định trường hợp một người bán: nếu mỗi lần mua dưới 5 triệu nhưng mua nhiều lần trong cùng một ngày và tổng từ 5 triệu trở lên thì cũng chỉ được tính chi phí được trừ khi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Khuyến nghị thực hành: Doanh nghiệp nên rà soát quy chế chi tiêu – thanh toán, ưu tiên chuyển khoản/không dùng tiền mặt đối với các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên để giảm rủi ro bị loại chi phí khi quyết toán. Đây cũng là quan điểm Manabox nghiêng về cao hơn với lí do

• Điểm c khoản 1 Điều 9 viết theo cấu trúc “mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác”; “các khoản thanh toán khác” là một cụm từ khá rộng, không thấy loại trừ tiền lương

• Câu “chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế GTGT” có mục tiêu dẫn chiếu cách xác định/chứng minh thế nào là “không dùng tiền mặt” (chuyển khoản, bù trừ, bên thứ ba…) hơn là “giới hạn phạm vi” chỉ áp cho giao dịch thuộc hóa đơn thuế GTGT. Ví dụ, kể cả hóa đơn đầu vào là hóa đơn bán hàng thì tuy không được khấu trừ thuế GTGT nhưng vẫn cần điều kiện phải thanh toán không dùng tiền mặt nếu tổng giá trị từ 5 triệu trở lên mới được tính trừ

Quan điểm 2: Không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

Theo trả lời (Chưa xác minh), Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt tại điểm c khoản 1 Điều 9 cho trường hợp “mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần từ 05 triệu đồng trở lên”, đồng thời nêu rõ chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế GTGT

Theo quan điểm thận trọng theo “phạm vi áp dụng”, cụm dẫn chiếu “theo quy định của pháp luật về thuế GTGT” cho thấy điều kiện này đang được thiết kế bám theo cơ chế chứng từ thanh toán của giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ (gắn hóa đơn/chứng từ theo khuôn khổ GTGT). Vì vậy, với các khoản chi không phải là mua hàng hóa, dịch vụ theo nghĩa thông thường (ví dụ tiền lương), hiện chưa có hướng dẫn dưới luật làm rõ việc áp dụng ngưỡng 5 triệu cho hình thức chi trả như thế nào. Do đó, chưa thể khẳng định chắc chắn rằng mọi khoản trả lương từ 5 triệu trở lên bắt buộc phải chuyển khoản thì mới được trừ; doanh nghiệp có thể tiếp tục chi trả theo phương thức phù hợp với thực tế và đảm bảo hồ sơ lao động – bảng lương – chứng từ chi đầy đủ, đồng thời theo dõi hướng dẫn chính thức để thống nhất cách áp dụng.

Khuyến nghị thực hành: Trong giai đoạn chưa có hướng dẫn chi tiết, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án “an toàn” (ưu tiên không dùng tiền mặt) cho các khoản chi lớn; hoặc nếu vẫn chi tiền mặt thì cần chuẩn hóa hồ sơ chứng minh tính thực tế – hợp lệ – liên quan hoạt động SXKD và sẵn sàng giải trình.

Trên 5 triệu phải chuyển khoản – Đã có hướng dẫn chính thức

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________