Chuyển khoản vay thành vốn góp cho công ty nước ngoài

• Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp quy định: “Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần”.
• Khoản 1 Điều 87 Luật Doanh nghiệp quy định: “Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu công ty quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ”.
• Tài sản góp vốn, việc chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn, việc định giá tài sản góp vốn quy định tại các Điều 34, 35 và 36 Luật Doanh nghiệp.
• Điều 34, thông tư 12/2022/TT-NHNN về các trường hợp trả nợ không thông qua tài khoản vay, trả nợ nước ngoài: “…b) Trả nợ thông qua việc bên cho vay và bên đi vay thỏa thuận chuyển đổi dư nợ thành cổ phần hoặc phần vốn góp trong bên đi vay; c) Trả nợ thông qua việc bên cho vay và bên đi vay thỏa thuận hoán đổi dư nợ vay thành cổ phần hoặc phần vốn góp thuộc sở hữu của bên đi vay…”

Các bên lập thỏa thuận với nhau về việc tự nguyện và đồng ý thực hiện chuyển đổi khoản nợ vay thành vốn góp, nên có rõ một số thông tin như thủ tục và thời điểm thực hiện việc chuyển đổi khoản nợ vay thành vốn góp; Số tiền chuyển đổi khoản nợ vay thành vốn góp; xử lý tiền lãi và tiền gốc;  tỷ lệ sở hữu vốn trong doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục chuyển đổi…

Sau đó, thực hiện thủ tục biểu quyết, tán thành thông qua việc đồng ý thành viên mới, cổ đông mới, tỷ lệ vốn góp mới của công ty.

Thực hiện thủ tục xin chấp thuận góp vốn/mua cổ phần/phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi Công ty đặt trụ sở. Bước này nhằm xác nhận rằng người có vốn cho vay có đủ điều kiện để thực hiện đầu tư vào Việt Nam với những ngành nghề công ty đang có. Để thực hiện bước này, thành phần hồ sơ cần có như sau:

• Văn bản đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp;
• Bản giải trình
• Quyết định của nhà đầu tư về việc đầu tư vào công ty Việt Nam
• Biên bản họp/ nghị quyết, quyết định của công ty về việc đồng ý để nhà đầu tư nước ngoài góp vốn vào công ty
• Hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; Bản sao giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức, Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và hộ chiếu của người đại diện phần vốn góp cho công ty nước ngoài tại Việt Nam kèm theo ủy quyền của người này được công ty ủy quyền đại diện phần vốn góp cho công ty tại Việt Nam;
• Hợp đồng vay giữa hai bên và văn bản  xác nhận công nợ; 
• Sao kê tài khoản ngân hàng; Báo cáo tài chính để chứng minh số tiền vay đã được chuyển từ bên cho vay sang bên đi vay; 

Với sự thay đổi về vốn đầu tư, cụ thể là tăng vốn góp vào công ty con, công ty con phải thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư với cơ quan quản lý về đăng ký đầu tư để được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới. Theo đề xuất của cơ quan quản lý doanh nghiệp/ đầu tư để phù hợp thì nội dung bộ hồ sơ của Bước 3 và Bước 4 sẽ trình bày công ty mẹ sẽ góp thêm số vốn bằng với giá trị khoản vay vào công ty con thay vì ghi nhận góp vốn bằng cách chuyển đổi khoản vay.

Mục đích của điều chỉnh này để thay đổi thông tin tương ứng trên giấy chứng nhận đầu tư

• Văn bản điều chỉnh dự án đầu tư;
• Nghị quyết, quyết định của công ty về việc điều chỉnh dự án đầu tư: Tổng vốn đầu tư; Vốn đã góp và vốn khác; thay đổi nhà đầu tư và tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư; 
• Báo cáo tình hình thực hiện dự án; 
• Quyết định của người cho vay đối với khoản vay 
• Quyết định của người đi vay về việc đồng ý chuyển đổi khoản vay thành vốn góp
• Văn bản thỏa thuận giữa các bên về việc chấp thuận chuyển đổi khoản vay thành vốn góp 
• Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của người cho vay: Báo cáo tài chính kiểm toán năm gần nhất, hoặc xác nhận số dư tài khoản ngân hàng và Biên bản cam kết hỗ trợ tài chính;
• Giấy chứng nhận đầu tư;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, khi có sự thay đổi nội dung vốn điều lệ, công ty con phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Việc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Mục đích là để ghi nhận thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tỷ lệ vốn góp mới 

Hồ sơ, trình tự đăng ký thay đổi vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn quy định tại Điều 51 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

• Đơn đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
• Biên bản họp và nghị quyết/ Quyết định của công ty về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh công ty;
• Danh sách thành viên/ Cổ đông mới công ty mới;
• Hộ chiếu của thành viện, cổ đông mới;
• Văn bản Thỏa thuận thể hiện sự đồng thuận của các bên bề việc đồng ý chuyển đổi khoản vay thành vốn góp trong công ty

Theo quy định thì các bên cần nộp hồ sơ thực hiện Bước 1 trong vòng 30 ngày kể từ ngày công ty mẹ và công ty con ký kết thỏa thuận thay đổi khoản vay thành vốn góp

1/ Can a loan be converted to equity?

Although there are no specific regulations, an enterprise can convert a loan to equity based on some legal basis.

2/ Steps to carry out the conversion procedure

To convert a loan from the parent company to equity in the subsidiary company, the procedures that need to be carried out include:

• Step 1: Internal acceptance procedures between entities
• Step 2: Apply for approval to contribute capital / purchase shares / capital contribution
• Step 3: Adjust the Investment Registration Certificate (IRC) at the Department of Planning and Investment
• Step 4: Register for share issuance or capital contribution
• Step 5: Register for change Loan with State Bank of Vietnam