Lưu ý về giấy phép lao động của người nước ngoài

Lao động nước ngoài bắt buộc phải có giấy phép lao động? là một trong những nội dung tại Hội thảo tư vấn về Lao động nước ngoài và lao động Việt Nam trước sự thay đổi của các chính sách mới.

Người lao động nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam phải được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động.

• Nếu không đáp ứng điều kiện về Quy trình Lao động theo Bộ Luật Lao động, các tài liệu liên quan như hợp đồng lao động có thể bị xác định là vô hiệu (Trích bản án). Ngoài ra, cả cá nhân và doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài trái phép đều có rủi ro bị xử phạt hành chính. Nếu làm việc không có giấy phép, họ có thể bị trục xuất

• Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không giấy phép cũng bị phạt, đồng thời tiền lương trả cho lao động không giấy phép sẽ không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Nhà nước quản lý lao động nước ngoài bằng cả biện pháp hành chính (giấy phép lao động) và kinh tế (thuế, bảo hiểm), tuy nhiên biện pháp hành chính vẫn là chủ đạo hiện nay. Đáng chú ý, Nghị định 219/2025/NĐ-CP mới ban hành đã đơn giản hóa thủ tục cấp giấy phép lao động: gộp các bước thủ tục thành một, rút ngắn thời gian xử lý và cập nhật điều kiện cấp phép nhằm tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp và chuyên gia nước ngoài.

CẬP NHẬT QUY TRÌNH QUẢN LÝ LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI (Nghị định 219/2025/NĐ-CP)

• Nghị định 219 gộp việc phê duyệt nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động (GPLĐ) thành một bước duy nhất
• Thông báo tuyển dụng: Thời gian thông báo tuyển dụng tối thiểu được rút ngắn từ 15 ngày xuống còn 5 ngày
• Hồ sơ lý lịch tư pháp: Cho phép nộp hồ sơ lý lịch tư pháp trực tuyến
• Lao động kỹ thuật: Yêu cầu kinh nghiệm đối với “lao động kỹ thuật” giảm từ 5 năm xuống còn 3 năm. Nếu đã có 1 năm đào tạo chuyên môn liên quan, yêu cầu kinh nghiệm giảm còn 2 năm.
• Chuyên gia: “Chuyên gia” phải có bằng đại học và ít nhất 2 năm kinh nghiệm (trước đây là 3 năm, và không yêu cầu bằng đại học nếu có 5 năm kinh nghiệm). Yêu cầu chỉ cần 1 năm kinh nghiệm (với bằng đại học) nếu làm việc trong các lĩnh vực ưu tiên như tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới, chuyển đổi số quốc gia.
• Giám đốc điều hành: “Giám đốc điều hành” phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm liên quan, đây là yêu cầu khắt khe hơn so với trước đây
• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được ủy quyền quản lý việc cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi GPLĐ/xác nhận miễn GPLĐ, và có thể ủy quyền lại cho các cơ quan khác của tỉnh (ví dụ: Sở Nội vụ)
• Lao động làm việc tại nhiều tỉnh: Với người lao động làm việc tại nhiều tỉnh (cho một chủ lao động), Ủy ban nhân dân tỉnh nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp sẽ có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi GPLĐ/xác nhận miễn GPLĐ.
• Miễn GPLĐ: Miễn GPLĐ cho người nước ngoài làm việc dưới 90 ngày mỗi năm dương lịch với số lần nhập cảnh không giới hạn (trước đây là giới hạn 30 ngày mỗi lần và không quá 3 lần một năm). Trong trường hợp này, người sử dụng lao động phải thông báo cho cơ quan chức năng ít nhất 3 ngày trước khi người lao động bắt đầu công việc.
• Giấy khám sức khỏe: Giấy khám sức khỏe cấp ở nước ngoài chỉ được chấp nhận nếu Việt Nam có thỏa thuận công nhận lẫn nhau với quốc gia đó. Điều này có thể yêu cầu một số lao động nước ngoài phải khám sức khỏe lại tại Việt Nam

Trường hợp miễn giấy phép lao động

Lao động & Bảo hiểm 2025 Tổng kết webinar

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________