Cá nhân cho thuê tài sản cần nắm cách thức kê khai nghĩa vụ thuế phát sinh từ hoạt động kinh doanh. Bài viết hướng dẫn trực quan cách thức thao tác trên phần mềm kê khai online.
Nội dung bài viết
Đăng ký thuế đối với cá nhân cho thuê tài sản
Hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 03-ĐK-TCT (Thông tư 86/2025/TT-BTC) -> Tải Mẫu tại Link
- Bảo sao Thẻ CCCD hoặc Hộ chiếu.
- Bản sao Hợp đồng cho thuê tài sản.
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Trình tự, thủ tục đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản
Bước 1: Chụp ảnh Căn cước công dân mặt trước, mặt sau lưu vào 1 folder.
Bước 2: Truy cập vào thuedientu.gdt.gov.vn -> Cá nhân -> Đăng ký thuế lần đầu -> Hộ gia đình, nhóm cá nhân kinh doanh, cá nhân kinh doanh TT 105 -> Tiếp tục
Bước 3: Tại mục Kê khai và nộp hồ sơ điền: Tên người nộp thuế; Loại giấy tờ; Số giấy tờ; Ngày cấp; Email -> Tiếp tục
Bước 4: Khai thông tin theo tờ khai đăng ký thuế (Dành cho hộ gia đình và cá nhân kinh doanh) – mẫu 03/ĐK-TCT
Bước 5: Nhấn hoàn thành -> Đính kèm giấy tờ -> Chọn loại giấy tờ và chọn tệp tài liệu đính kèm -> Tiếp tục -> Màn hình sẽ hiển thị thông báo Mã giao dịch và mã bảo mật (lưu lại dùng tra cứu)
Các bước nộp tờ khai
Bước 1: Đăng nhập: Người nộp thuế có thể đăng nhập qua Quét QR Code từ ứng dung VNeID
- Truy cập: https://canhan.gdt.gov.vn/ICanhan/Request
- Kích “Đăng nhập”

- Lựa chọn phương thức đăng nhập: Nếu cá nhân Việt Nam, nên chọn phương án đăng nhập bằng VNeID

- Đăng nhập VNeID trên điện thoại và quét QR hiện ra trên màn hình

- Đăng nhập thành công vào tài khoản:

Bước 2: Chọn tờ khai và hình thức kê khai
- Chọn Tab Khai thuế > Khai thuế cho thuê tài sản

- Chọn Tờ khai thuế

- Chọn Tài sản cho thuê

- Chọn Loại tờ khai
- Chi cục thuế khu vực
- Thuế quản lý: Thuế cơ sở
- Tờ khai:
- Tờ khai Chính thức – Nếu kê khai lần đầu
- Tờ khai Bổ sung: – Nếu kê khai bổ sung
- Hình thức kê khai:
- Theo năm – Cá nhân cho thue tài sản CHỌN hình thức kê khai này để giảm khối lượng kê khai
- Theo Lần thanh toán

Bước 3: Kê khai tờ khai
- Tích chọn: “Cá nhân cho thuê tài sản trực tiếp khai thuế”

- Chọn phụ lục kê khai

- Kê khai thông tin theo nội dung trên hợp đồng, Lưu ý:
- Chỉ tiêu 06a: Dòng 1 chọn Hợp đồng
- Sau khi điền các chỉ tiêu: kỳ thanh toán, ngày thuê, thời hạn hợp đồng, số tiền thuê hàng tháng (Bao gồm thuế GTGT và TNCN) hệ thống sẽ chạy ra số thuế TNCN và thuế GTGT để lên Tờ khai
- Kiểm tra lại số liệu;



Bước 4: Hoàn thành kê khai vào Nộp tờ khai
- Sau khi kê khai, Người nộp thuế kích hoàn thành ở phía cuối tờ khai
- Kết xuất xml ( Bắt buộc)
- Chọn ‘Nộp tờ khai’
- Upload hợp đồng:Ghi số tệp tài ( ví dụ: 1 tệp – ghi “1”) và Choose file để tải hợp đồng

- Xác thực nộp tờ khai

- Nhập mã OTP được gửi về số điện thoại/email đã đăng ký với cơ quan thuế


Bước 6: Kiểm tra tình trạng tờ khai
- Vào Tab Tra cứu > Tra cứu tờ khai
- Chọn tờ khai 01/TTS – Thông tư 40/2021
- Chọn thời gian nộp tờ khai, rồi bấm tra cứu

Cách tính thuế
Doanh thu cho thuê trong năm ≤ 500 triệu đồng: Không nộp thuế GTGT, không nộp thuế TNCN
Doanh thu cho thuê trong năm > 500 triệu đồng
- Thuế GTGT: 5% × toàn bộ doanh thu
- • Thuế TNCN: 5% × (doanh thu – 500 triệu)
Doanh nghiệp kê khai và nộp thuế thay: Trường hợp trong hợp đồng thuê thỏa thuận Người thuê nhà có trách nhiệm kê khai và nộp thuế thay cho cá nhân cho thuê thì Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thay.
|
Kỳ kê khai |
Thời hạn |
|
Theo tháng |
ngày thứ 20 của tháng tiếp theo |
|
Theo Quý |
ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo |
|
Theo Kỳ thanh toán |
Ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu của kỳ thanh toán |
|
Theo năm dương lịch |
31/01 của năm dương lịch tiếp theo |
Cá nhân kê khai và nộp thuế: Trường hợp trong hợp đồng thuê thỏa thuận giá thuê đã bao gồm các loại thuế thì cá nhân cho thuê có nghĩa vụ khai và nộp thuế. Cá nhân sẽ khai thuế bằng mã số thuế của cá nhân.
|
Kỳ kê khai |
Thời hạn |
|
Theo từng lần thanh toán |
Ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu của kỳ thanh toán |
|
Theo năm dương lịch |
31/01 của năm dương lịch tiếp theo |
Lưu ý: đối với trường hợp thanh toán tiền 1 lần cho nhiều năm hoặc trên 1 năm thì lúc này bắt buộc phải kê khai tính nộp thuế theo kỳ thanh toán.
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
_______________





