Thông báo triển khai cấp và sử dụng sổ BHXH điện tử

Sổ BHXH điện tử là gì?

Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử là phiên bản số hóa thay thế cho sổ BHXH giấy truyền thống. Theo Luật BHXH 2024, sổ này là tập hợp dữ liệu điện tử ghi nhận quá trình tham gia và hưởng các chế độ BHXH của người lao động. Dữ liệu được cơ quan BHXH Việt Nam quản lý, phát hành và lưu trữ trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về BHXH, thuộc sự quản lý nhà nước của Bộ Tài chính.

Người lao động cần cập nhật VNeID, VssID và email cá nhân

BHXH TP.HCM đề nghị các đơn vị sử dụng lao động hướng dẫn người tham gia cài đặt, đăng ký tài khoản VNeID mức độ 2 và VssID, đồng thời cung cấp chính xác địa chỉ email cá nhân để nhận sổ BHXH điện tử.
Trường hợp chưa có thông tin email, đơn vị cần tổng hợp và gửi cơ quan BHXH để cập nhật trên hệ thống. Email phải thuộc sở hữu cá nhân của người tham gia và được bảo mật; đơn vị cần bảo đảm tính chính xác của thông tin nhằm tránh ảnh hưởng đến quyền lợi BHXH, BHYT và BHTN của người lao động.

Sổ BHXH điện tử được sử dụng trong những trường hợp nào?

Sổ BHXH điện tử được dùng trong các giao dịch hành chính và thủ tục giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN. Người tham gia cũng có thể sử dụng sổ khi thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin như họ tên, ngày sinh hoặc quá trình đóng BHXH, BHYT, BHTN.

Dữ liệu sổ được lưu trữ trên hệ thống của ngành BHXH, ứng dụng VssID và kho dữ liệu điện tử, giúp người tham gia dễ dàng tra cứu khi cần. 

Đã có sổ BHXH điện tử có cần nộp sổ giấy?

Mỗi mã số BHXH chỉ có một tờ rời hoặc bản điện tử có hiệu lực duy nhất. Người đã được cấp sổ BHXH điện tử có thể sử dụng thông tin trên VssID khi thực hiện giao dịch về thu, sổ, thẻ và giải quyết chế độ BHXH, BHTN; không cần nộp sổ hoặc tờ rời bản giấy.

Cơ quan BHXH không cấp lại sổ BHXH giấy cho trường hợp đã được cấp bản điện tử, trừ khi người tham gia có yêu cầu.
Đối với người đang tham gia hoặc đã bảo lưu trước ngày 01/10/2026 nhưng chưa được cấp sổ BHXH điện tử, sổ và tờ rời bản giấy vẫn tiếp tục được sử dụng khi giao dịch với cơ quan BHXH.

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________