4 Mẫu Biểu Ban Hành Kèm Theo Nghị Định 219/2025/NĐ-CP về Lao Động Nước Ngoài Tại Việt Nam_2025

Ngày 07/8/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định về quản lý và giải quyết thủ tục đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Một điểm đáng chú ý là Nghị định đã ban hành 04 mẫu biểu thống nhất, nhằm tạo sự minh bạch và đồng bộ trong việc cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động (GPLĐ) và giấy xác nhận không thuộc diện GPLĐ.

1. Danh Sách 4 Mẫu Biểu

Mẫu số 01 – Đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện GPLĐ

Mẫu này được doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động lập khi đề nghị cơ quan có thẩm quyền xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện phải xin GPLĐ.

 

📄 Mẫu 01: Bấm để tải  📄 Bản dịch mẫu 01 tiếng Nhật: Bấm để tải 

Mẫu số 02 – Giấy xác nhận không thuộc diện GPLĐ

Đây là văn bản chính thức do cơ quan có thẩm quyền cấp, chứng minh NLĐ nước ngoài thuộc diện miễn GPLĐ theo quy định pháp luật.

 

📄 Mẫu 02: Bấm để tải  📄 Bản dịch mẫu 02 tiếng Nhật: Bấm để tải 

Mẫu số 03 – Giải trình nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài và đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn GPLĐ

Mẫu này thể hiện lý do và nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài, kèm đề nghị cấp GPLĐ. Đây là bước bắt buộc trước khi tuyển dụng lao động nước ngoài.

📄 Mẫu 03: Bấm để tải  📄 Bản dịch mẫu 03 tiếng Nhật: Bấm để tải 

Mẫu số 04 – Giấy phép lao động

Là văn bản pháp lý quan trọng nhất cho phép NLĐ nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

 

📄 Mẫu 04: Bấm để tải  📄 Bản dịch mẫu 04 tiếng Nhật: Bấm để tải 

 

2. Thẩm Quyền Cấp, Cấp Lại, Gia Hạn, Thu Hồi GPLĐ và Giấy Xác Nhận Không Thuộc Diện GPLĐ

Căn cứ Điều 4 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thẩm quyền được quy định rõ ràng như sau:

• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là cơ quan có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi GPLĐ và giấy xác nhận không thuộc diện GPLĐ đối với NLĐ nước ngoài làm việc tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh trên địa bàn tỉnh/thành phố đó.

• Trường hợp làm việc tại nhiều tỉnh/thành phố: UBND cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính sẽ là cơ quan có thẩm quyền xử lý thủ tục GPLĐ.

• Quyền phân cấp: UBND cấp tỉnh có thể ủy quyền hoặc phân cấp cho các sở, ban, ngành (thường là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội) thực hiện tiếp nhận, thẩm định và cấp giấy tờ theo quy định pháp luật.

3. Điều Kiện Để Người Lao Động Nước Ngoài Làm Việc Tại Việt Nam

Theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, NLĐ nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam phải đáp ứng:

1. Tuổi và năng lực: Từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

2. Chuyên môn và sức khỏe: Có trình độ, tay nghề, kinh nghiệm; đáp ứng yêu cầu sức khỏe theo chuẩn Bộ Y tế.

3. Lý lịch pháp lý: Không đang chấp hành hình phạt, không có án tích hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự ở Việt Nam hoặc nước ngoài.

4. Giấy phép lao động hợp lệ: Do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp, trừ trường hợp thuộc diện miễn GPLĐ.

📌 Lưu ý quan trọng:

• Thời hạn hợp đồng lao động không được dài hơn thời hạn GPLĐ.

• Có thể ký nhiều lần hợp đồng xác định thời hạn, miễn là trong thời gian GPLĐ còn hiệu lực.

---

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp

Công ty TNHH Manabox Việt Nam

Phòng 701, tầng 7, tòa nhà 3D center, số 3 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Facebook: https://www.facebook.com/ManaboxVietnam

Facebook Group: https://www.facebook.com/groups/congtyanketoan

Youtube: https://www.youtube.com/@congtytnhhmanaboxvietnam6227

Tiktok: https://www.tiktok.com/@manabox.ketoanthue

Zalo: https://zalo.me/g/ritity348