Hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không?

Dựa trên thông tin từ Nghị định 337/2025/NĐ-CP vừa được Chính phủ ban hành, dưới đây là bài viết tóm tắt và câu trả lời cho câu hỏi Hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không?

Tóm tắt Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về HĐLĐ điện tử

Ngày 24/12/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 337/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về hợp đồng lao động điện tử. Đây là văn bản pháp lý quan trọng tạo hành lang pháp lý rõ ràng cho việc chuyển đổi số trong quản trị nhân sự. Các nội dung chính của Nghị định:

• Định nghĩa: 1. Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

• Giá trị pháp lý: HĐLĐ điện tử có giá trị pháp lý ngang bằng với hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

• Nguyên tắc thực hiện:

  • Phải tuân thủ các quy định về an toàn thông tin mạng, bảo vệ dữ liệu cá nhân và pháp luật lao động.

  • Hợp đồng phải được gửi cho các bên dưới dạng thông điệp dữ liệu qua phương tiện điện tử đã thỏa thuận.

• Chuyển đổi hình thức: Nghị định quy định rõ việc chuyển đổi từ hợp đồng giấy sang điện tử và ngược lại, đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn của nội dung. Hợp đồng sau khi chuyển đổi phải có chữ ký số xác nhận và gắn mã định danh (ID).

• Thời gian hiệu lực:

  • Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026.

  • Hệ thống/Nền tảng HĐLĐ dự kiến vận hành chính thức chậm nhất vào ngày 01/07/2026.

HĐLĐ điện tử có bắt buộc không?

Câu trả lời là: KHÔNG BẮT BUỘC (ở thời điểm hiện tại và theo tinh thần của Nghị định mới). Dựa trên nội dung Nghị định 337/2025/NĐ-CP:

1. Điều 4. Nguyên tắc chung: Mang tính khuyến khích: Chính phủ quy định rõ là “Khuyến khích” người sử dụng lao động và người lao động sử dụng HĐLĐ điện tử để thay thế cho hợp đồng giấy trong quản trị nhân sự và giải quyết thủ tục hành chính.

2. Quyền lựa chọn: Pháp luật lao động hiện hành (Bộ luật Lao động 2019) vẫn công nhận các hình thức hợp đồng khác (lời nói, văn bản giấy). Hợp đồng điện tử là một hình thức tùy chọn hiện đại, thuận tiện nhưng không phải là duy nhất.

3. Lộ trình áp dụng: Mặc dù không bắt buộc chuyển đổi ngay lập tức, nhưng Nghị định đặt ra lộ trình đến ngày 01/07/2026, việc quản lý và thực hiện hợp đồng điện tử sẽ được chuẩn hóa qua Nền tảng HĐLĐ điện tử. Điều này có nghĩa là nếu doanh nghiệp chọn dùng hợp đồng điện tử, họ sẽ phải tuân thủ chặt chẽ các quy chuẩn mới từ thời điểm này.

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________