Tin tức, Tuyển dụng
Tuyển dụng Admin & HR Recruitment (Fresh)
Manabox Việt Nam được thành lập từ năm 2015 chuyên cung cấp các dịch vụ Kế toán Thuế cho các doanh nghiệp FDI. Manabox hiểu rằng nhân viên chính là nền tảng để phát triển công ty vững chắc nhất. Chúng tôi hy vọng tìm kiếm những người bạn đồng hành phù hợp, cùng nhau nỗ lực hết mình và xem chúng ta sẽ đi được bao xa. Manabox đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí nhân viên Hành chính Kế toán nội bộ.
Nếu bạn là một người tỉ mỉ, cẩn thận, đang tìm kiếm cho mình cơ hội trải nghiệm, học hỏi trong một môi trường hoà đồng, vui vẻ, chuyên nghiệp cùng với mức lương thưởng hấp dẫn thì hãy tham gia vào nhóm của Manabox Việt nam nhé!
Muốn đi nhanh thì đi một mình, muốn đi xa hãy đi cùng nhau!
Vị trí: 01 Admin & HR (Nhân viên Hành chính Kế toán Nội bộ)
📍 Địa điểm làm việc: Manabox Việt Nam – Phòng 701, tầng 7, tòa nhà 3D số 3 Duy Tân, P.Dịch Vọng Hậu, Q.Cầu Giấy, Hà Nội
Lương: Upto 10 triệu ( Bảo hiểm full lương )
Nội dung bài viết
Mô tả công việc | Key Responsibilities
1. Công việc kế toán | Accounting:
- Xuất hóa đơn, phiếu yêu cầu thanh toán và quản lý công nợ khách hàng
- Theo dõi, thu hồi công nợ và quản lý dữ liệu khách hàng
- Lập báo cáo công nợ, dòng tiền hàng tuần
- Chuẩn bị chứng từ thanh toán hàng tháng
- Hạch toán kế toán trên phần mềm Fast
- Thực hiện các công việc kế toán khác theo yêu cầu
2. Công việc hành chính – nhân sự | Admin & HR:
- Quản lý hoạt động văn phòng, mua sắm tài sản, văn phòng phẩm
- Tiếp đón khách, quản lý tổng đài, đặt vé máy bay, khách sạn
- Quản lý hồ sơ, công văn, chứng từ và theo dõi chấm công nhân viên
- Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, sắp xếp phỏng vấn, theo dõi kết quả tuyển dụng
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm, visa…
- Đề xuất chính sách nhân sự: lộ trình nghề nghiệp, đào tạo, teambuilding, khen thưởng lễ tết
- Hỗ trợ các hoạt động nội bộ và quảng bá thương hiệu công ty (website, fanpage, sự kiện, hội thảo…)
- Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Yêu cầu công việc | Requirements
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan
- Kinh nghiệm: Từ 6 tháng đến 2 năm trong lĩnh vực kế toán nội bộ, hành chính hoặc nhân sự
- Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel…)
- Giao tiếp tốt, kỹ năng lập kế hoạch và giải quyết vấn đề
- Tiếng Anh giao tiếp ở mức trung bình khá trở lên
- Hiểu biết về các quy định lao động, bảo hiểm là một lợi thế
- Tố chất: Chủ động, trung thực, có trách nhiệm và tinh thần học hỏi
Quyền lợi | Benefits
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực (từ 8 – 10 triệu/tháng, bảo hiểm full lương)
- Thưởng: Lương tháng 13, thưởng lễ tết, xét tăng lương định kỳ
- Chế độ phúc lợi: Nghỉ phép, nghỉ lễ, bảo hiểm theo quy định của nhà nước
- Đào tạo & phát triển: Hỗ trợ học chứng chỉ kế toán trưởng, đại lý Thuế, CPA, trợ cấp chứng chỉ
- Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, thân thiện, khuyến khích sự phát triển cá nhân
- Hoạt động nội bộ: Du lịch công ty 2 lần/năm, khám sức khỏe hàng năm, team building hàng tháng
📩 Nhận CV bằng tiếng Anh qua email: hr@manaboxvn.jp
_______________
Job Description | Key Responsibilities
1. Accounting Tasks:
- Issue invoices, payment requests, and manage customer receivables
- Monitor, collect receivables, and manage customer data
- Prepare weekly reports on receivables and cash flow
- Prepare monthly payment documents
- Record accounting transactions using Fast accounting software
- Perform other accounting tasks as assigned
2. Admin & HR Tasks:
- Manage office operations, procurement of assets, and office supplies
- Welcome guests, manage the company’s telephone system, book flights and hotels
- Manage documents, correspondence, records, and track employee attendance
- Recruitment: Post job listings, arrange interviews, and track hiring results
- Manage employee records, labor contracts, insurance, and visas
- Propose HR policies, including career development plans, training, team building, and holiday rewards
- Support internal activities and corporate branding (website, fan page, events, seminars, etc.)
- Perform other tasks as assigned by the General Director
Job Requirements | Requirements
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related fields
Experience:
- 6 months to 2 years of experience in internal accounting, administration, or human resources
Skills:
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, etc.)
- Strong communication, planning, and problem-solving skills
- Intermediate or higher English communication skills
- Knowledge of labor regulations and insurance policies is an advantage
Personal Attributes:
- Proactive, honest, responsible, and eager to learn
Benefits & Compensation | Benefits
💰 Salary: Competitive, based on capability (8 – 10 million VND/month, insurance paid on full salary)
🎁 Bonuses: 13th-month salary, holiday bonuses, and periodic salary reviews
📌 Welfare: Paid leave, public holidays, and insurance as per state regulations
📚 Training & Development: Support for obtaining Chief Accountant, Tax Agent, and CPA certifications, with certification allowances
🏢 Work Environment: Professional, friendly, and encouraging personal development
🎉 Company Activities: Company trips twice a year, annual health check-ups, and monthly team-building activities
📩 Submit your English CV via email: hr@manaboxvn.jp