Hồ sơ mua xe ô tô cũ cá nhân

Cập nhật các lưu ý quan trọng về chính sách thuế năm 2026

·         Về thuế GTGT: Tài sản của cá nhân không kinh doanh bán ra thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT (theo Khoản 25 Điều 5 Luật Thuế GTGT số 149/2025/QH15). Do đó, cá nhân không phải xuất hóa đơn cho doanh nghiệp.

• Điều kiện khấu trừ chi phí: Khoản chi phải thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và đáp ứng đủ các điều kiện về chứng từ nêu trên (theo Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, thông tư 20/2026/TT-BTC)

STT

Thủ tục

Nội dung chi tiết

Hồ sơ chứng từ

1

Xác định giá & Ký hợp đồng

Tham khảo khung giá thị trường và lưu các bằng chứng về giá trị hợp lý hoặc thẩm định giá bởi cơ quan chuyên môn để xác định giá mua bán hợp lý, au đó ký hợp đồng mua bán tài sản với cá nhân.

– Bằng chứng về giá thị trường, chứng thư thẩm định giá

– Hợp đồng mua bán xe

2

Thanh toán tiền

Chi trả tiền cho cá nhân

Lưu ý: Do giá trị xe thường vượt 05 triệu đồng nên phải thanh toán không dùng tiền mặt

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (Giấy báo nợ…)

3

Lập Bảng kê

Doanh nghiệp lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn để tính vào chi phí được trừ

Bảng kê mẫu 02/TNDN theo Thông tư 20/2026/TT-BTC

4

Nộp lệ phí & Sang tên

Nộp lệ phí trước bạ và thực hiện thủ tục chuyển đổi quyền sở hữu sang tên doanh nghiệp

– Biên lai nộp lệ phí trước bạ

– Giấy chứng nhận đăng ký xe mang tên doanh nghiệp

5

Bàn giao & Ghi sổ

Thực hiện bàn giao tài sản thực tế và hạch toán vào sổ sách kế toán của doanh nghiệp.

– Biên bản giao nhận TSCĐ

– Thẻ TSCĐ

6

Thông báo khấu hao

Tự quyết định phương pháp, thời gian trích khấu hao và thông báo với cơ quan thuế

Thông báo phương pháp trích khấu hao