Có bắt buộc có biên bản bàn giao khi mua hàng? Theo thông tư 20/2026/TT-BTC, tại điểm c, khoản 13 Điều 3 quy định:
“….13. Hồ sơ của một số khoản chi theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 9 của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp được quy định như sau:
…c) Đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên nếu đến thời điểm ghi nhận chi phí mà doanh nghiệp chưa thanh toán thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế trong trường hợp có hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ, biên bản bàn giao hàng hóa, dịch vụ và khi thanh toán doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt…”
Như vậy, nếu theo quy định này, hồ sơ mua hang hóa dịch vụ từ 5.000.000 đ/lần trở lên chưa thanh toán ngay thì ít nhất phải có
- Hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ
- Biên bản bàn giao hàng hóa, dịch vụ giữa bên mua và bên bán
Trong thực tế, khi giải trình với các trường hợp hóa đơn bỏ địa chỉ của bên bán hoặc liên quan tới các trường hợp nghi vấn hóa đơn không hợp pháp, cơ quan thuế cũng thường yêu cầu giải trình hồ sơ có bao gồm tài liệu này cùng phiếu xuất nhập kho, hợp đồng mua bán…
