Điểm mới thông tư về hóa đơn số 91/2026/NĐ-CP

Bài viết tóm tắt Điểm mới thông tư về hóa đơn số 91/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/7/2026. Dưới đây là tổng hợp các điểm mới theo từng nhóm vấn đề.

Bảng tóm tắt điểm mới thông tư 91/2026/TT-BTC

Điều 10 — Một số trường hợp xử lý sai sót, điều chỉh hóa đơn điện tử đã lập

Điều 10 là phần quan trọng nhất, quy định cách xử lý hóa đơn điện tử đã lập khi phát hiện sai sót hoặc khi phát sinh các nghiệp vụ làm thay đổi giá trị, số lượng, doanh thu, thuế. Điều 10 chia sai sót thành hai nhóm lớn.

Trường hợp sai nhưng không phải lập lại hóa đơn

Nếu hóa đơn sai các nội dung như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc nội dung khác, nhưng không sai 1 trong 5 chỉ tiêu mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn, thì người bán:

1. Thông báo cho người mua biết hóa đơn đã lập sai.
2. Không phải lập lại hóa đơn.
3. Thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn sai theo mẫu quy định.

Trường hợp phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế

Nếu hóa đơn sai các nội dung quan trọng như:

• Mã số thuế.
• Tên hàng hóa, hàng hóa ghi không đúng quy cách hoặc chất lượng.
• Số tiền ghi trên hóa đơn.
• Thuế suất.
• Tiền thuế.

Người bán được chọn một trong hai cách:

Hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế phải thể hiện rõ nó điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn nào. Người bán ký số trên hóa đơn mới; nếu là hóa đơn không có mã thì gửi cho người mua, nếu là hóa đơn có mã thì gửi cơ quan thuế cấp mã rồi mới gửi cho người mua.

Nếu trong cùng một tháng người bán lập sai nhiều hóa đơn của cùng một người mua, cùng thông tin người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất, thì được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn sai, kèm bảng kê các hóa đơn sai.

Có cần lập văn bản thỏa thuận với người mua không?

Trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn sai:

Người bán phải lưu giữ văn bản thỏa thuận và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Tuy nhiên, không bắt buộc lập văn bản thỏa thuận trong một số trường hợp đặc thù như chuyển dữ liệu hóa đơn qua bảng tổng hợp, chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch, hoặc hoạt động mua bán trên nền tảng thương mại điện tử/nền tảng số.

Một số trường hợp điều chỉnh đặc biệt

• Nếu hóa đơn sai là Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền; hoặc Hóa đơn bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai, trừ một số trường hợp trả lại tài sản đã đăng ký theo tên người mua.
• Đối với ngành hàng không, hóa đơn đổi, hoàn chứng từ vận chuyển hàng không không được coi là hóa đơn điều chỉnh và không cần ghi dòng điều chỉnh tăng/giảm. Doanh nghiệp vận chuyển hàng không cũng không được xuất hóa đơn của mình cho các trường hợp hoàn, đổi chứng từ vận chuyển do đại lý xuất.
• Nếu đã gửi dữ liệu theo bảng tổng hợp hoặc cơ sở dữ liệu chi tiết, điều 10 tách riêng cách xử lý theo hình thức gửi dữ liệu:

Nếu cơ quan thuế phát hiện hóa đơn đã lập sai, cơ quan thuế thông báo cho người bán để kiểm tra. Người bán có trách nhiệm rà soát và thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.

Các trường hợp không phải sai sót nhưng vẫn phải xử lý bằng hóa đơn điều chỉnh

Điều 10 còn xử lý các trường hợp hóa đơn ban đầu không sai, nhưng sau đó phát sinh thay đổi về giá trị, khối lượng, doanh thu hoặc khoản phải thu. Các trường hợp chính:

Quy tắc áp dụng hóa đơn điều chỉnh, thay thế

Điều 10 đặt ra một số quy tắc rất quan trọng:

1. Nếu một hóa đơn đã xử lý sai sót bằng hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó lại phát hiện sai tiếp, thì lần xử lý sau phải dùng cùng hình thức đã dùng lần đầu.
2. Nếu hóa đơn theo quy định không có ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn mà bị sai, thì người bán chỉ lập hóa đơn điều chỉnh, không lập hóa đơn thay thế.
3. Hóa đơn điều chỉnh về giá trị phải ghi đúng bản chất:
   • Điều chỉnh tăng: ghi số dương.
   • Điều chỉnh giảm: ghi số âm.
4. Với các trường hợp điều chỉnh do phát sinh nghiệp vụ tại khoản 5 Điều 10, người bán kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh, người mua kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh.
5. Với hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh cần điều chỉnh hoặc thay thế, người nộp thuế gửi đơn đề nghị

Điều 6 — Đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Các tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nếu không thuộc diện ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện đăng ký hoặc thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm cả hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia. Kênh đăng ký tùy từng trường hợp:

Quy trình kiểm tra đăng ký khá chặt:

1. Trong 01 ngày làm việc, hệ thống thuế tự động đối chiếu thông tin đăng ký với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế, cơ sở dữ liệu dân cư hoặc định danh điện tử.
2. Nếu thông tin không khớp, hệ thống gửi thông báo không chấp nhận và chỉ ra trường thông tin không khớp để người nộp thuế điều chỉnh.
3. Nếu thông tin khớp, người nộp thuế phải xác nhận qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký.
4. Nếu người nộp thuế xác nhận đúng hạn và không thuộc nhóm rủi ro, cơ quan thuế chấp nhận đăng ký.
5. Nếu thuộc nhóm rủi ro hoặc có dấu hiệu bất thường, cơ quan thuế yêu cầu giải trình, bổ sung tài liệu hoặc xác minh thực tế tại địa chỉ đăng ký. Người nộp thuế có 03 ngày làm việc để giải trình.

Điều 7 — Tiêu chí xác định người nộp thuế có rủi ro cao khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Điều 7 liệt kê các dấu hiệu để cơ quan thuế xác định người nộp thuế có rủi ro cao trong khâu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu rơi vào các dấu hiệu này, người nộp thuế sẽ bị xử lý theo cơ chế tại Điều 6: phải giải trình, bổ sung tài liệu hoặc bị xác minh thực tế. Các tiêu chí chính gồm:

Hiệu lực

Mục lục

Chương I. QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Chương II. QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Điều 3. Định dạng hóa đơn điện tử

Điều 4. Ký hiệu mẫu, ký hiệu và mẫu hóa đơn điện tử tham khảo

Điều 5. Nội dung hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế

Điều 6. Đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Điều 7. Tiêu chí xác định người nộp thuế có rủi ro cao trong đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Điều 8. Các trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Điều 9. Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

Điều 10. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập

Điều 11. Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử

Điều 12. Điều kiện kỹ thuật, nhân sự, bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử

Điều 13. Biện pháp khuyến khích người mua lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ

Điều 14. Mức khen thưởng, hình thức, trình tự, thủ tục, quản lý, sử dụng kinh phí khen thưởng người tiêu dùng tố giác người bán không lập và giao hóa đơn

Điều 15. Trình tự, thủ tục cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh

Điều 16. Trình tự, thủ tục tiêu hủy hóa đơn đặt in của cơ quan thuế, biên lai giấy, hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia (hóa đơn bằng giấy)

Chương III. QUY ĐỊNH VỀ CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ

Điều 17. Đăng ký sử dụng chứng từ điện tử

Điều 18. Định dạng chứng từ điện tử

Điều 19. Ký hiệu mẫu, ký hiệu chứng từ điện tử

Điều 20. Xử lý chứng từ điện tử đã lập

Chương IV. TRA CỨU, CUNG CẤP, SỬ DỤNG THÔNG TIN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Điều 21. Cung cấp, tra cứu thông tin hóa đơn điện tử

Điều 22. Đăng ký mới, bổ sung thông tin đăng ký, thu hồi tài khoản truy cập Hệ thống thông tin quản lý thuế để khai thác sử dụng thông tin hóa đơn điện tử

Điều 23. Chấm dứt sử dụng các hình thức cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử

Chương V. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 24. Quy định chuyển tiếp

Điều 25. Hiệu lực thi hành

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________