Hóa đơn điều chỉnh hay hóa đơn thay thế?

Cách xử lý

Hóa đơn mới

Hóa đơn điều chỉnh

Hóa đơn thay thế

Mẫu 04/SS-HĐĐT

Trường hợp áp dụng

Cơ sở pháp lý

Người bán chỉ cần lập mẫu 04/SS-HĐĐT

V

Sai sót về các nội dung trên hóa đơn như

+ Tên, địa chỉ

+ Số tiền bằng chữ

+ Các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn

Điểm a, khoản 1

Người bán lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn

V

V

Hóa đơn điện tử đã lập sai nội dung

(1)  Mã số thuế

(2)  Tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng

(3)  Số tiền ghi trên hóa đơn

(4)  Thuế suất

(5)  Tiền thuế

(6)  Các nội dung bắt buộc khác (trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này)

Điểm b, khoản 1

Người bán lập hóa đơn thay thế

V

Sai sót hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản

Điểm c, khoản 1

Người mua thực hiện lập hóa đơn trả lại hàng cho người bán

V

Trường hợp hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật và tài sản đã được đăng ký theo tên người mua thì khi trả lại hàng hóa đảm bảo phù hợp với pháp luật liên quan

Điểm c.2, khoản 5

Người bán lập hóa đơn mới đối với số chênh lệch qua quyết toán

V

Hóa đơn khi thanh toán thực tế hoặc khi quyết toán có sự thay đổi về giá trị, khối lượng trên cơ sở kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật liên quan

Điểm a, khoản 5

Hóa đơn chiết khấu thương mại

V

Chiết khấu thương mại điều chỉnh trên hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau, kèm theo bảng kê

Điểm b, khoản 5

Hóa đơn trả lại hàng

+ Người bán lập hóa đơn điều chỉnh (Mặc định)

+ Hoặc người mua lập hóa đơn trả lại hàng (Thỏa thuận)

V

V

Trường hợp người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa

Điểm c, khoản 5

Người bán lập hóa đơn điều chỉnh hoàn phí, giảm phí, giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm

V

Hóa đơn ghi rõ số tiền phí bảo hiểm hoàn, giảm, lý do hoàn, giảm.

Điểm c.3, khoản 5

Người bán điều chỉnh hóa đơn

V

Người bán đã lập hóa đơn khi thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ hoặc lập hóa đơn thu tiền đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, nhà chuyển nhượng sau đó phát sinh việc huỷ hoặc chấm dứt giao dịch

Điểm c.4, khoản 5

Người bán chỉ thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh

V

Hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn đã lập sai

Điểm b, khoản 6