Hoàn thuế GTGT tự động

Cơ chế hoạt động của hệ thống hoàn thuế GTGT tự động Tiếp nối các kết quả trên, dự kiến từ tháng 10/2026, ngành Thuế sẽ đưa vào vận hành hệ thống hoàn thuế tự động. Hệ thống này ứng dụng nền tảng dữ liệu lớn (Big Data) và trí tuệ nhân tạo (AI) nhằm chuẩn hóa tối đa quy trình, loại bỏ sự can thiệp thủ công từ cán bộ thuế.

Cơ sở pháp lý dự kiến về cơ chế hoàn thuế tự động

Căn cứ theo các quy định đang được xây dựng tại dự thảo , việc triển khai hệ thống hoàn thuế GTGT tự động sẽ dựa trên nền tảng công nghệ thông tin và tiêu chí quản lý rủi ro. Cụ thể:

• Quy định việc tự động hóa nhằm giảm tối đa sự can thiệp thủ công, rút ngắn thời gian xử lý dựa trên điều kiện hạ tầng và cơ sở dữ liệu.

• Quy định việc phân loại hồ sơ (hoàn trước hay kiểm tra trước) dựa trên kết quả đánh giá rủi ro.

• Quy định nguyên tắc áp dụng quản lý rủi ro thông qua việc đánh giá “Hồ sơ tuân thủ” của người nộp thuế.

Các chức năng đối soát và kiểm tra của hệ thống tự động Hệ thống được thiết kế để rà soát tính hợp lệ của hồ sơ thông qua 04 chức năng chính:

• Cảnh báo và hỗ trợ: Tự động phát hiện bất thường, gửi cảnh báo để doanh nghiệp điều chỉnh tờ khai trước khi nộp hồ sơ đề nghị hoàn.

• Rà soát dữ liệu kê khai và tình trạng nợ thuế: Kiểm tra tính khớp đúng giữa tờ khai GTGT với các phụ lục, bảng kê; đồng thời đối chiếu tình trạng nộp chậm, nộp thiếu hoặc nợ thuế.

• Loại trừ tự động giao dịch rủi ro: Hệ thống tự động bóc tách và loại bỏ các hóa đơn mua vào từ doanh nghiệp có rủi ro cao (ngừng hoạt động, bỏ địa chỉ kinh doanh…), sau đó tự động tính toán lại số thuế đủ điều kiện hoàn.

• Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ: Tự động đối chiếu thông tin với dữ liệu của các cơ quan liên quan (ví dụ: đối chiếu tờ khai hải quan đối với hồ sơ hoàn xuất khẩu; đối chiếu giấy chứng nhận đầu tư đối với hồ sơ hoàn dự án).

Cụ thể, hệ thống sẽ tự động đối soát thông tin chéo giữa 04 yếu tố:

• Dữ liệu hóa đơn đầu vào.

• Dữ liệu hóa đơn đầu ra.

• Dữ liệu thanh toán qua ngân hàng.

• Lịch sử tuân thủ pháp luật thuế của doanh nghiệp.

Dựa trên các dữ liệu này, khâu phân loại hồ sơ (thuộc diện hoàn trước – kiểm sau, hay kiểm trước – hoàn sau theo Luật Quản lý thuế) sẽ được thực hiện bằng các tiêu chí rủi ro định lượng. Các doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt sẽ được hệ thống ưu tiên xử lý, đáp ứng tối đa yêu cầu về thời gian giải ngân vốn.

Điều kiện doanh nghiệp cần đáp ứng để áp dụng hệ thống mới Để hồ sơ đi qua hệ thống quét tự động một cách thuận lợi, cơ quan thuế khuyến nghị các doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chứng từ, cụ thể:

• Về hóa đơn: Đảm bảo 100% hóa đơn GTGT sử dụng là hóa đơn điện tử hợp pháp theo quy định; dữ liệu kê khai phải đồng bộ và chính xác tuyệt đối với dữ liệu trên hệ thống của cơ quan thuế.

• Về thanh toán và hạch toán: Tuân thủ đúng quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định. Công tác hạch toán kế toán phải phản ánh đúng bản chất giao dịch.

Cơ chế giám sát sau hoàn: Hệ thống tiếp tục theo dõi doanh nghiệp sau khi đã giải ngân tiền hoàn thuế. Nếu phát sinh các dấu hiệu bất thường (đột biến về xuất hóa đơn, rủi ro hệ số K, doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động), hệ thống sẽ lập tức chuyển sang diện cảnh báo kiểm tra sau hoàn thuế để ngăn chặn rủi ro thất thoát ngân sách.

Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091

Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.

_______________