Mẫu file tính hoàn thuế GTGT mới nhất (Có ví dụ)

Bài viết đính kèm mẫu file tính hoàn thuế GTGT mới nhất cho hoạt động xuất khẩu theo quy định tại thông tư 69/2025/TT-BTC có ví dụ

Ví dụ minh họa

Công ty TNHH Manabox Việt Nam trong quý II/20X5 hoạt động theo phương pháp khấu trừ, có phát sinh đồng thời hoạt động:

• Xuất khẩu dịch vụ áp dụng thuế suất 0%

• Cung cấp dịch vụ trong nước áp dụng thuế suất 10%

Doanh nghiệp đang làm tờ khai 01/GTGT và muốn xác định số thuế GTGT đầu vào được hoàn theo đúng quy định của Thông tư 69/2025/TT-BTC. Dữ liệu kế toán cung cấp như sau:

Nội dung	Dùng riêng cho hoạt động xuất khẩu	Dùng riêng cho hoạt động nội địa	Dùng chung cho 2 hoạt động (VNĐ)	Tổng cộng	Mã chỉ tiêu 01/GTGT
Thuế GTGT đầu vào kỳ trước chuyển sang	500.000.000		0	500.000.000	[22]
Giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào trong kỳ	8.000.000.000		7.000.000.000	15.000.000.000	[23]
Thuế GTGT đầu vào phát sinh trong kỳ	800.000.000		700.000.000	1.500.000.000	[24]
Điều chỉnh tăng thuế GTGT đầu vào XK hạch toán riêng	100.000.000			100.000.000	[38]
Điều chỉnh giảm thuế GTGT đầu vào XK hạch toán riêng	0		100.000.000	100.000.000	[37]
Doanh thu từ hoạt động	20.000.000.000	10.000.000.000		30.000.000.000
Thuế GTGT đầu ra		1.000.000.000		1.000.000.000
Tổng Thuế GTGT đầu vào	1.400.000.000	0	600.000.000	2.000.000.000

Sau đó tính thuế GTGT hàng xuất khẩu được xét hoàn

Tỷ lệ phân bổ cho XK	67%
+ Thuế GTGT đầu vào xuất khẩu từ phần thuế GTGT dùng đồng thời	400.000.000
+ Thuế GTGT đầu vào nội địa từ phần thuế GTGT dùng đồng thời	200.000.000
Thuế GTGT phải nộp nội địa: 1.000.000.000 – 200.000.000	800.000.000
Tổng thuế GTGT đầu vào được khấu trừ cho XK	–    400.000.000
Số thuế GTGT còn lại của hoạt động xuất khẩu sau bù trừ: 1.400.000.000 – 400.000.000	1.000.000.000
Mức trần hoàn (10% doanh thu XK)	2.000.000.000
Số thuế GTGT đủ điều kiện hoàn cuối cùng	1.000.000.000

Tải file cách tính tại đây

Mau File Manabox hoan thue GTGT xuat khau

Công thức phân bổ tại thông tư

PHỤ LỤC II – CÁCH XÁC ĐỊNH SỐ THUẾ ĐƯỢC HOÀN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA, DỊCH VỤ XUẤT KHẨU
(Kèm theo Thông tư số 69/2025/TT-BTC ngày 01 tháng 7 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

Cách xác định số thuế giá trị gia tăng được hoàn đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu đối với trường hợp cơ sở kinh doanh trong tháng, quý vừa có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu, vừa có hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội địa như sau:

Số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu của kỳ hoàn thuế (1)	=	Số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu hạch toán riêng được của kỳ hoàn thuế (2)	+	(	Số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ sử dụng đồng thời cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu và tiêu thụ nội địa không hạch toán riêng được của kỳ hoàn thuế (3)	x	Doanh thu của hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu (trừ doanh thu của hàng hóa nhập khẩu sau đó xuất khẩu sang nước khác) của kỳ hoàn thuế	)
							Tổng doanh thu hàng hóa, dịch vụ chịu thuế của kỳ hoàn thuế

 

Số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu hạch toán riêng được của kỳ hoàn thuế (2)

=

Số thuế giá trị gia tăng đầu vào chưa khấu trừ hết sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu hạch toán riêng được kỳ trước chuyển sang tại kỳ tính thuế đầu tiên thuộc kỳ hoàn thuế

+

Số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu hạch toán riêng được phát sinh trong các kỳ tính thuế thuộc kỳ hoàn thuế

+

Chênh lệch điều chỉnh tăng, giảm số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu hạch toán riêng được của các kỳ tính thuế trước kỳ hoàn thuế (4)

 

Số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ sử dụng đồng thời cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu và tiêu thụ nội địa không hạch toán riêng được của kỳ hoàn thuế (3)

=

Số thuế giá trị gia tăng đầu vào chưa khấu trừ hết sử dụng đồng thời cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu và tiêu thụ nội địa không hạch toán riêng được kỳ trước chuyển sang tại kỳ tính thuế đầu tiên thuộc kỳ hoàn thuế

+

Số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ sử dụng đồng thời cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu và tiêu thụ nội địa không hạch toán riêng được phát sinh trong các kỳ tính thuế thuộc kỳ hoàn thuế

+

Chênh lệch điều chỉnh tăng, giảm số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ sử dụng đồng thời cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu và tiêu thụ nội địa không hạch toán riêng được của các kỳ tính thuế trước kỳ hoàn thuế (5)

Trong đó:

• Chênh lệch điều chỉnh tăng, giảm số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu hạch toán riêng được của các kỳ tính thuế trước kỳ hoàn thuế (4) = Điều chỉnh tăng số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu hạch toán riêng được của các kỳ tính thuế trước kỳ hoàn thuế trừ (-) Điều chỉnh giảm số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu hạch toán riêng được của các kỳ tính thuế trước kỳ hoàn thuế.
• Chênh lệch điều chỉnh tăng, giảm số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ sử dụng đồng thời cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu và tiêu thụ nội địa không hạch toán riêng được của các kỳ tính thuế trước kỳ hoàn thuế (5) = Điều chỉnh tăng số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ sử dụng đồng thời cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu và tiêu thụ nội địa không hạch toán riêng được của các kỳ tính thuế trước kỳ hoàn thuế trừ (-) Điều chỉnh giảm số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ sử dụng đồng thời cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu và tiêu thụ nội địa không hạch toán riêng được của các kỳ tính thuế trước kỳ hoàn thuế.
• Nếu số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu của kỳ hoàn thuế (1) nêu trên sau khi bù trừ với số thuế giá trị gia tăng phải nộp của hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội địa còn lại từ 300 triệu đồng trở lên thì cơ sở kinh doanh được hoàn thuế cho hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu. Số thuế giá trị gia tăng được hoàn của hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu không vượt quá 10% doanh thu của hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu (trừ doanh thu của hàng hóa nhập khẩu sau đó xuất khẩu sang nước khác) của kỳ hoàn thuế.