Quy chế hạch toán theo thông tư 99/2025/TT-BTC

Quy chế hạch toán theo thông tư 99/2025/TT-BTC là một nội dung mới đề cập tại chế độ kế toán doanh nghiệp so với các quy định trước đây.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải ban hành Quy chế không?

Không phải mọi doanh nghiệp đều bắt buộc ban hành Quy chế hạch toán kế toán mà quy chế này chỉ cần thiết khi doanh nghiệp thực hiện khác hoặc bổ sung so với hệ thống hướng dẫn tại 4 Phụ lục của Thông tư 99.

Nội dung	Cơ sở	Khi nào cần Quy chế?	Ví dụ thực tế
Chứng từ kế toán	Khoản 2 Điều 9	Thiết kế thêm, sửa đổi, bổ sung biểu mẫu so với PL I	Công ty dùng mẫu đề nghị thanh toán điện tử riêng
Tài khoản kế toán	Khoản 2 Điều 11	Sửa đổi, bổ sung tên, số hiệu, kết cấu, nội dung so với PL II	Mở TK chi tiết 642788, 642199… theo hệ thống nội bộ
Sổ kế toán	Khoản 2 Điều 12	Thiết kế thêm, sửa đổi biểu mẫu so với PL III	ERP xuất General Ledger/Sổ Cái theo mẫu riêng
BCTC	Khoản 1 Điều 18	Bổ sung chỉ tiêu so với PL IV	Mẫu báo cáo tài chính có thêm chỉ tiêu phục vụ đối chiếu với tập đoàn

Chế độ kế toán mới: Thông tư 99 thay thế thông tư 200

Nguyên tắc lập Quy chế

Quy chế này không nên sao chép lại các nội dung đã được quy định cụ thể tại Thông tư 99/2025/TT-BTC và các chuẩn mực kế toán hiện hành mà cần tập trung quy định rõ doanh nghiệp đang áp dụng các nội dung nào khác biệt so với hệ thống của thông tư 99/2025/TT-BTC và phản ánh thực tế các xử lý về kế toán tại doanh nghiệp. Do đó, quy chế không nên làm ngược theo hướng Lấy mẫu có sẵn và yêu cầu doanh nghiệp vận hành theo mẫu này mà nên áp dụng trình tự xây dựng quy chế tham khảo là

Với các FDI, đây là điểm cần đặc biệt lưu ý vì thường các thông tin về hệ thống tài khoản (COA – Chart of Accounts), nguyên tắc và xử lý hạch toán trên phần mềm (ERP, workflow…) và mẫu biểu báo cáo (Reporting package) của công ty mẹ thường đã tồn tại nhất quán và công ty con ở Việt Nam cần thực hiện tuân thủ tương tự.

Mục lục tham khảo Quy chế

MỤC LỤC/ TABLE OF CONTENTS

QUY CHẾ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN/ ACCOUNTING REGULATION

PHẦN I. QUY ĐỊNH CHUNG/ PART I. GENERAL PROVISIONS

• Mục đích và phạm vi áp dụng/ Purpose and Scope
• Đối tượng áp dụng/ Applicable Persons and Departments
• Chế độ kế toán áp dụng/ Applicable Accounting Regime
• Nguyên tắc kế toán chung/ General Accounting Principles
• Đơn vị tiền tệ và ngoại tệ/ Accounting Currency, Foreign Currency Transactions
• Kỳ kế toán/ Accounting Period
• Hình thức kế toán và phần mềm kế toán/ Accounting Form and Accounting Software
• Nguyên tắc quản trị và kiểm soát nội bộ/ Internal Governance and Control Principles

PHẦN II. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN/ PART II. ACCOUNTING DOCUMENTS

• Nguyên tắc lập và sử dụng chứng từ kế toán/ Principles for Preparation and Use of Accounting Documents
• Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng/ Applicable Accounting Document Forms
• Chứng từ kế toán do Công ty tự thiết kế/ Company-designed Accounting Documents
• Chứng từ điện tử và phê duyệt điện tử/ Electronic Documents and Electronic Approval
• Kiểm tra, phê duyệt và luân chuyển chứng từ/ Review, Approval and Circulation of Accounting Documents
• Lưu trữ chứng từ kế toán/ Retention of Accounting Documents

PHẦN III. HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN/ PART III. CHART OF ACCOUNTS

• Nguyên tắc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán/ Principles for Application of COA
• Danh mục tài khoản kế toán áp dụng/ Applicable Chart of Accounts
• Tài khoản chi tiết và tài khoản mở thêm/ Detailed and Additional Accounts
• Mapping giữa Local COA và Group COA/ Mapping between Local COA and Group COA
• Mã quản trị và đối tượng theo dõi chi tiết/ Management Codes and Detailed Tracking Dimensions
• Nguyên tắc hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu/ Accounting Principles for Major Transactions

PHẦN IV. SỔ KẾ TOÁN/ PART IV. ACCOUNTING BOOKS

• Hệ thống sổ kế toán áp dụng/ Applicable Accounting Books
• Sổ kế toán trên ERP/phần mềm kế toán/ Accounting Books Generated from ERP/Accounting Software
• Mở sổ, ghi sổ và khóa sổ kế toán/ Opening, Recording and Closing of Accounting Books
• Sửa chữa và điều chỉnh sổ kế toán/ Correction and Adjustment of Accounting Records
• Đối chiếu và kiểm soát số liệu/ Reconciliation and Data Control

PHẦN V. BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN

PART V. FINANCIAL STATEMENTS AND ACCOUNTING POLICIES

• Hệ thống Báo cáo tài chính áp dụng/ Applicable Financial Statements
• Nguyên tắc lập và trình bày Báo cáo tài chính/ Principles for Preparation and Presentation of Financial Statements
• Chỉ tiêu bổ sung trên Báo cáo tài chính/ Additional Financial Statement Line Items
• Báo cáo quản trị và Group Reporting Package/ Management Reporting and Group Reporting Package
• Mapping và đối chiếu giữa báo cáo pháp định và báo cáo tập đoàn/ Mapping and Reconciliation between Statutory and Group Reporting
• Các chính sách kế toán chủ yếu/ Significant Accounting Policies

PHẦN VI. TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN

PART VI. ACCOUNTING ORGANIZATION AND SOFTWARE

• Tổ chức bộ máy kế toán/ Accounting Organization
• Trách nhiệm của các vị trí kế toán/ Responsibilities of Accounting Personnel
• Phân quyền trên hệ thống kế toán/ Accounting System Access Rights
• Kiểm soát thay đổi và lưu dấu vết dữ liệu/ Change Control and Audit Trail
• Sao lưu và phục hồi dữ liệu/ Data Backup and Recovery
• Kết xuất, lưu trữ và cung cấp dữ liệu kế toán/ Extraction, Retention and Provision of Accounting Data

PHẦN VII. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

PART VII. IMPLEMENTATION PROVISIONS

• Chuyển đổi từ hệ thống kế toán cũ/ Transition from the Previous Accounting Regime
• Trách nhiệm tổ chức thực hiện/ Implementation Responsibilities
• Sửa đổi, bổ sung Quy chế/ Amendment and Supplementation of the Regulation
• Hiệu lực thi hành/ Effective Date

PHỤ LỤC/ APPENDICES

Phụ lục 01 – Sổ đăng ký các nội dung sửa đổi, bổ sung so với Thông tư 99
Appendix 01 – Register of Modifications and Additions compared with Circular 99

Phụ lục 02 – Danh mục hệ thống tài khoản kế toán và Mapping Local COA – Group COA
Appendix 02 – Chart of Accounts and Local COA – Group COA Mapping

Phụ lục 03 – Danh mục chứng từ kế toán áp dụng
Appendix 03 – List of Applicable Accounting Documents

Phụ lục 04 – Danh mục sổ kế toán và báo cáo ERP tương ứng
Appendix 04 – List of Accounting Books and Corresponding ERP Reports

Phụ lục 05 – Ma trận hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu
Appendix 05 – Accounting Matrix for Major Transactions

Phụ lục 06 – Danh mục Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
Appendix 06 – List of Financial Statements and Management Reports

Phụ lục 07 – Phân quyền và trách nhiệm
Appendix 07 – Access Rights and Responsibility